Komunikaty prasowe i konferencje firmy: natura, funkcje i inne szczegóły
Komunikaty prasowe i konferencje firmy: natura, funkcje i inne szczegóły!
Aby informować opinię publiczną lub jego część docelową o działaniach firmy, zwłaszcza tych o wartości informacyjnej, musi ona wydawać aktualne informacje prasowe. W tym reporterzy mass mediów otrzymują wersję firmy.
Te wydania są wysyłane pocztą, wręczane osobiście w biurze medialnym (do gazet, czasopism, kanałów telewizyjnych, radia itp.) Lub prezentowane na konferencji prasowej. Konferencja, czy to w hotelu, czy w biurze prasowym, pozwala reporterom zadawać pytania i jeszcze lepiej wyjaśniać sprawy. Firmy stosują różne metody nakłaniania gazet do drukowania swojej wersji. Może to wynikać z równoczesnych reklam (im większa reklama, tym więcej informacji prasowych!) Lub z próbek, zwyczajowych prezentów itp.
Charakter komunikatu prasowego:
Ponieważ informacja prasowa ma na celu stworzenie artykułu informacyjnego lub wpłynięcie na redakcję, informacja prasowa jest przede wszystkim pouczająca i przekonująca:
1. Zwykle jest on podawany na papierze firmowym przez odpowiedzialnego pracownika (PRO, dyrektora generalnego itp.).
2. Zawiera dokładne, oficjalne informacje z nazwiskami, miejscami, cyframi, adnotacjami itp.
3. Wykwalifikowani pisarze lub agencje reklamowe są zatrudnieni przy pisaniu komunikatów prasowych.
4. Większość gazet ma stronę biznesową, na której informacje prasowe pojawiają się po przekształceniu w wiadomości. Niektóre firmy próbują przedstawić projekt, który może być od razu wykorzystany jako element wiadomości, edytując komunikat prasowy z punktu widzenia gazet. Jednak większość firm woli stosować własną formułę.
5. W przypadku promocji produktu stosuje się formułę AIDA (uwaga, zainteresowanie, pragnienie i działanie). Informacja prasowa jest zazwyczaj obsługiwana przez reklamę tego samego dnia lub w tym samym czasie. Zwięzłe i atrakcyjne przesłanie reklamy oraz szczegółowe przesłanie wiadomości (w oparciu o komunikat prasowy) uzupełniają się nawzajem.
6. Komunikat prasowy może być poparty podpisanymi dokumentami, oświadczeniami itp., Które pomagają przekonać gazetę o prawdziwości wydania.
7. Aby uzyskać informacje prasowe o dobrym zasięgu, firma musi utrzymywać serdeczne stosunki z mediami.
8. Dział PR musi podjąć działania następcze po wydaniu komunikatu prasowego w celu zapewnienia, że jest on należycie i dokładnie zgłaszany. Niektóre pominięcia mogą mieć kluczowe znaczenie dla wizerunku i interesów firmy. Na przykład, jeśli raport pomija fakt, że produkt jest technologicznie najlepszy (aby zaspokoić konkurencyjne produkty i uzyskać ich reklamy), dział PR musi się aktywować.
9. Komunikat prasowy jest częścią złożonej operacji PR i wymaga dużej aktywności przed, po i obok, aby wywrzeć jak najlepszy skutek.
Funkcje komunikatu prasowego:
Komunikat prasowy jest równie dobrą okazją dla firmy, jak obowiązek.
Jego główne funkcje to:
ja. Jest to instrument terminowej informacji masowej. Może informować opinię publiczną o tworzeniu domu biznesu, jego ekspansji, reorganizacji, fuzji, współpracy, relokacji, nowych nominacjach itp. Informacja prasowa w momencie wydania nowej emisji (pierwsza oferta publiczna) może wpłynąć na losy problem i firma razem.
ii. Pomaga usunąć dezinformację. Na przykład, kiedy ptasia grypa uderzyła, informacje prasowe opowiedziały o tym, jak bezpieczne kurczęta jedzą. Kontrolowało to paniczną reakcję społeczeństwa i zapobiegało zniszczeniu tysięcy ptaków.
iii. Ponieważ informacja prasowa jest prezentowana za pośrednictwem reporterskiej strony trzeciej (gazety itp.), Może mieć większą siłę przekonywania niż dodatek.
iv. Podczas gdy przestrzeń reklamowa jest ograniczona i droga, artykuł prasowy oparty na komunikacie prasowym pozwala firmie mówić o sobie długo.
v. Opracowując coś wartego opublikowania co jakiś czas, firma może pozostać w wiadomościach z regularnością. Jest to wiek "publikowania lub ginięcia".
vi. Fakty mają przekonującą moc zimnej logiki. Chociaż mogą one wyglądać niezbyt imponująco w reklamach, są one treścią raportu prasowego. Dlatego fakty zawarte w komunikacie prasowym są koniecznością zdobycia publicznego zaufania.
viii. W czasach strajku, wypadku itp., Jeśli głośni liderzy niosą opinię publiczną, komunikat prasowy, wspierany przez medium intelektualne, odciąga ich od wiatru.
IX. Szybkie i dokładne informacje prasowe są obowiązkiem, które firma zawdzięcza akcjonariuszom, inwestorom, klientom, franczyzobiorcom, dystrybutorom, dystrybutorom itp. Każdy ma swój własny interes, jako użytkownik, osoba zależna lub partner finansowy, i patrzy na wynik komunikaty prasowe. Firma z branży prasowej naturalnie rośnie naprzód.
Komponowanie i dostarczanie informacji prasowych:
To jest praca dla pisarzy perswazyjnych. Podczas organizacji komunikatu prasowego można zauważyć następujące punkty:
1. Powinien być szybki.
2. Powinien wybrać środki masowego przekazu, aby objąć wszystkich zainteresowanych czytelników, widzów itp.
3. Nagłówek powinien streścić historię. Tak jak wielu czytelników przegląda tylko nagłówki, redaktor wiadomości może również rzucić okiem na napis dotyczący komunikatu prasowego i zdecydować o tym.
4. Po dobrym nagłówku powinien nastąpić ślad (linia otwierająca), która trafi do sedna opowieści. Dzięki temu edytor będzie wystarczająco zainteresowany, aby go przeczytać.
5. Ponieważ redaktor wiadomości jest intelektualistą, może nie być pod wrażeniem efekciarskich nagłówków lub leadów. Powinni się do niego zwrócić.
6. Nie powinno to zaszkodzić żadnej grupie interesów ani poczuciu wartości edytora newsów.
7. Powinien być starannie napisany i wolny od błędów.
8. Ważny jest również sposób prezentacji informacji prasowej. Powinien być tak blisko, jak to możliwe, osoby, która decyduje, czy i jak ją opublikować. W biurze prasowym powinien dotrzeć do specjalistycznego stanowiska i znaleźć funkcjonariusza w sprzyjającym nastroju.
9. Zignorowany i opóźniony komunikat prasowy nie spełnia żadnej funkcji. Dlatego należy dążyć do współpracy z prasą i należy podjąć działania następcze.
10. Niektóre komunikaty prasowe składają się z dwóch części - pisma z prośbą o opublikowanie przez redaktora, a następnie samego wydania.
11. Język wydania musi być zgodny z wszystkimi zasadami efektywnego pisania omawianego gdzie indziej, takimi jak przejrzystość, zwięzłość, kompletność, użycie prostego języka i formuła sprzedaży AIDA.
Informacje prasowe o wyglądzie:
Konferencja prasowa:
Konferencja prasowa ma na celu interakcję z mediami, a nie tylko przekazywanie informacji w jedną stronę (jak w przypadku wysyłania komunikatów prasowych przez posłańca itp.). Tworzy poczucie okazji.
Pomocne jest:
(i) Uruchomienie produktu, nowego modelu itp.
(ii) Deklaracja otwarcia nowego zakładu, wpis regionalny
(iii) Ogłosić połączenie, przejęcie, nowy termin, itp.
(iv) Podaj wersję firmy w przypadku plotek lub kryzysów
(v) Daj wieści o osiągnięciach, przełomach, itp.
(vi) Ogłoś schematy, rabaty itp.
Planowanie konferencji prasowej:
Planując konferencję prasową, organizator musi wymyślić odpowiednie miejsce, czas, rzecznika i komunikat. Uczestnicy powinni być zachęcani do obecności. Odbywa się to dzięki kuszącym zaproszeniom i przynętom intelektualnym, a także powtarzalnym kontaktom.
Rzecznik musi zrobić prezentację ze wszystkimi urządzeniami, którymi może dowodzić - slajdami, klipami filmowymi i tak dalej.
Siedem etapów konferencji prasowej to:
1. Powitanie:
Naukowcy stwierdzili, że w prezentacji ustnej 7% wiadomości to tylko słowa. Prawie 38% to ton, akcent, modulacja głosu i 55% poprzez czynniki niewerbalne, takie jak gesty, postawa, ubiór itp. Dlatego konieczne jest wesołe, pełne serca powitanie.
2. Zarys:
Ma to na celu przekazanie w ciągu około 20 sekund planu konferencji.
3. Ważne informacje:
Teraz możesz powiedzieć o długości twojej rozmowy, ulotce lub informacji prasowej, sesji pytań i odpowiedzi oraz napojach (jeśli takie są).
4. Treść treści:
Po tym można systematycznie uruchamiać ze szczegółową odprawą. Jeden mężczyzna i jedna kobieta mówią lepiej. Do łagodzenia monotonii należy stosować pomoce graficzne.
To wspaniałe osiągnięcie, jeśli możesz sprawić, by publiczność poczuła "Jak czas płynął! Zaznacz główne punkty, łącząc nacisk i subtelność. Jaka jest subtelność? "To będzie kosztować firmę dodatkowe rupii w trzech croresach, ale pomińmy to."
5. Podsumowanie:
Zrób podsumowanie rozmowy, zanim się zamkniesz. Jeśli jest to wprowadzenie produktu, np. Filtr wody, można wyróżnić technologię, dostępność i zniżkę (schemat wczesnego lotu).
6. Sesja pytań i odpowiedzi:
Organizatorzy mogą potrzebować grupy, aby stawić czoła zapytaniom medialnym, a także wzajemnego wsparcia moralnego. Osoby medialne należy zachęcać do mówienia i prowadzenia pytań.
Przezwycięż ciszę, podnosząc pytania i odpowiadając na nie. Niech mikrofon podchodzi do pytającego i niech pytanie jest jasne.
Pozwól na wprowadzenie pytającego. Wśród organizatorów zdecyduj, kto zajmie się zapytaniem. Dobra sesja pytań i odpowiedzi sprawia, że jest to właściwa dwukierunkowa komunikacja i jest półmetkowym zwycięstwem.
7. Wnioski:
Teraz podsumuj sesję pytań i odpowiedzi w kilku słowach, podziękuj uczestnikom za ich udział, zadbaj o to, aby nie było więcej pytań - lub, jeśli masz na to czas, kontynuuj pytania dotyczące poczęstunków.
