Zakup: cele i rodzaje zakupów
Zakup: cele i rodzaje zakupów!
Zakup jest najważniejszą funkcją zarządzania materiałem. Znaczna część finansów przedsiębiorstwa jest zablokowana w materiałach. Jeżeli pozwala na to wielkość koncernu, zostaje utworzony odrębny dział zakupów. Funkcja ściśle związana jest z funkcjami produkcyjnymi i marketingowymi, wydajność tych działów zależy od efektywności działu zakupów. Zapewnia, że odpowiedni rodzaj i jakość materiałów są dostępne we właściwej ilości i we właściwym czasie.
Zakupy mają szersze znaczenie niż zwykłe kupowanie. Według Alforda i Beatty'ego "Zakup to zakup materiałów, materiałów, narzędzi i usług niezbędnych do wyposażenia, konserwacji i eksploatacji jednostki produkcyjnej." Dr Walters podkreśla potrzebę zakupów naukowych, gdy mówi, że jest to związane z zakup odpowiednich materiałów, maszyn, urządzeń i materiałów lub zapasów używanych do wytworzenia produktu, przystosowanych do wprowadzania do obrotu we właściwej ilości i jakości we właściwym czasie, po najniższej cenie zgodnej z pożądaną jakością. Program zakupów powinien być tak sformułowany, aby wymagania były realizowane w razie potrzeby i po rozsądnej cenie.
Cele:
Poniżej przedstawiono cele zakupów naukowych:
1. Pierwszym celem zakupów naukowych jest pozyskanie odpowiedniej ilości materiałów, aby produkcja przebiegała nieprzerwanie.
2. Aby zapewnić, że zakupione towary są odpowiedniej jakości.
3. Zapewnia dostawę materiałów w momencie, gdy jest to wymagane przez dział produkcji.
4. Straty materiałów spowodowane psuciem, starzeniem się, powielaniem itp. Są ograniczone do minimum.
5. Planowanie zakupów pod kątem krótko- i długoterminowej polityki produkcyjnej koncernu.
6. Utrzymywanie odpowiednich źródeł zaopatrzenia, a także utrzymywanie kontaktu z alternatywnymi źródłami.
7. Płacić rozsądną cenę za materiały, aby inwestycje w sklepy były minimalne.
8. Utrzymanie konkurencyjnej pozycji firmy poprzez utrzymanie standardów jakościowych porównywalnych z konkurencyjnymi firmami.
9. Aby rozwijać dobre relacje z dostawcami, które zapewnią najlepsze warunki dostawy materiałów.
10. Przyjęcie najkorzystniejszej metody zakupu w celu zapewnienia sprawnej dostawy materiałów od dostawców i uniknięcia ryzyka związanego z ewentualnymi sporami finansowymi.
Rodzaje zakupów:
Mając na uwadze wielkość i wymagania organizacji, zakupy mogą być scentralizowane lub zdecentralizowane.
1. Scentralizowane zakupy:
Kiedy wszystkie rodzaje zakupów odbywają się na jednym poziomie, nazywa się to scentralizowanym zakupem. W tym celu utworzono oddzielny dział, zwany działem zakupów. Wszystkie departamenty wysyłają swoje wymagania dotyczące zakupów do działu zakupów i organizują zakup różnych potrzebnych towarów.
2. Zdecentralizowane (lub zlokalizowane) zakupy:
Ten rodzaj zakupów jest odpowiedni dla obaw lub gdy istnieje więcej niż jedna roślina lub rośliny znajdują się w różnych miejscach. Każdy wydział lub fabryka, w zależności od przypadku, jest uprawniony do dokonywania własnych zakupów. Dla każdego działu lub zakładu wyznacza się oddzielnego agenta zakupów. W celu egzekwowania ogólnych zasad zakupów wszyscy agenci zakupów są obciążani ogólnym agentem zakupu. Otrzymuje okresowe raporty od wszystkich agentów zakupów. Pomaga to w sprawowaniu kontroli nad materiałami. Ten system ma pewne zalety, a także wady.
