Związek zarządzania materiałem z innymi obszarami funkcji zarządzania

Związek zarządzania materiałem z innymi obszarami zarządzania można wyjaśnić w następujący sposób:

(a) Materiały i rentowność:

Dział materiałów może skutecznie przyczyniać się do zysków przedsiębiorstw, ponieważ ta funkcja powoduje znaczną część wypływu gotówki w firmie. Kierownik ds. Materiałów może w znacznym stopniu przyczynić się do obniżenia kosztów materiałów dzięki skutecznemu zarządzaniu materiałami.

Kierownik ds. Materiałów może zaproponować nowe rozwiązania alternatywne w celu zmniejszenia kosztów lub zależności od importu materiałów. Zastąpienie importu prowadzi również do oszczędności cennych walut obcych, pomagając w ten sposób we wzroście gospodarczym.

(b) Dział zarządzania materiałami i produkcji:

Dział materiałów pomaga w dużej mierze w zapewnieniu nieprzerwanych dostaw materiałów. O ile nie istnieje ścisła harmonia i wzajemne zaufanie między tymi dwoma działami, nie można utrzymać nieograniczonego przepływu produkcji.

W większości wydziałów produkcyjnych istnieje tendencja do obwiniania działu materiałów za niską jakość towarów. Wysokie odrzucenie towarów wynika z niskiej jakości i może wynikać z niewłaściwego obchodzenia się z materiałami w dziale produkcji.

Dział materiałów niezwłocznie informuje dział produkcji o wszelkich zmianach jakości, ilości, zwiększonego odrzucenia, umożliwiając w ten sposób przeprowadzenie wszelkich zmian w harmonogramie z minimalnym opóźnieniem.

W przypadku części zamiennych potrzebnych w dziale produkcji istnieje podobne powiązanie między działem materiałów a działem utrzymania ruchu.

Koszt materiałowy jest głównym składnikiem kosztu produkcji. Wszelkie decyzje dotyczące cen lub inżynierii lub rozwoju można podjąć dopiero po uzyskaniu odpowiedniej porady od działu zakupów.

Daje to działowi materiałów możliwość odgrywania roli doradczej w stosunku do działu produkcji. Tak więc dział produkcji i materiałów jest ze sobą powiązany i współzależny.

(c) Dział zarządzania materiałami i finansami:

Relacje między działem materialnym a działem finansowym można porównać do relacji między egzaminowanym a egzaminatorem. Dział finansowy zajmuje się finansowaniem zakupionych materiałów i może znaleźć błędy w zakupionych materiałach.

Jeżeli środki finansowe nie zostaną szybko udostępnione, niekorzystnie wpłynęłoby to na relacje z dostawcami. Obowiązkiem działu materiałów jest stworzenie relacji opartej na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu z działem finansowym w zakresie właściwej alokacji środków na zakup materiałów.

Należy mieć pewność, że odpływ gotówki w materiałach jest odpowiednio zaplanowany, przygotowując budżet określający wielkość ekonomiczną, poziom maksymalny, minimalny i niebezpieczny, tak, że nie ma nadmiernego zapasu ani niewystarczającego zapasu.

(d) Dział Zarządzania Materiałami i Personel:

Personel wymagany w dziale materiałów jest rekrutowany i wybierany przez dział personalny. Dział materiałów nie powinien zatrudniać niechcianych lub odrzucanych osób z innych działów.

Zamiast tego pracownicy powinni być ekspertami w zakresie prowadzenia różnych działań, takich jak zapraszanie ofert, przygotowywanie zestawień porównawczych, spotykanie się z dostawcami, przygotowywanie zamówień na materiały i podejmowanie działań następczych.

Planowanie zasobów ludzkich w dziale materiałów powinno odbywać się z dużym wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę funkcje zakupowe, substytucje importu, ocenę dostawców, redukcję kosztów i informacje o zakupie.

Podstawowa mantra sukcesu zarządzania leży w zasadzie, że powinien być właściwy człowiek, aby właściwa praca była ściśle przestrzegana podczas rozwijania struktury organizacyjnej. Sukces lub porażka jakiegokolwiek działu zależy od ludzi tam pracujących.

Osoby, które zostaną wybrane, powinny być takie, które są gotowe do uczenia się nowych umiejętności i są szczere i oddane sprawie organizacji. Należy dołożyć starań, aby uniknąć niedoborów kadrowych i nadmiernego zatrudnienia personelu w dziale materiałów, ponieważ negatywnie wpływają one na funkcjonowanie departamentu.

(e) Relacja między działem Materiałów i Marketingu:

Konsument jest królem we współczesnym scenariuszu marketingowym. Konsument musi czuć, że zakupione przez niego produkty końcowe są wysokiej jakości i trwałe. Oczekuje, że produkt o odpowiedniej jakości jest kupowany przez niego we właściwej cenie i we właściwym czasie.

Sukces lub porażka organizacji ostatecznie zależy od akceptacji produktów przez ostatecznych konsumentów. Materiał będący pierwszorzędnym składnikiem odgrywa istotną rolę w tworzeniu i utrzymywaniu zadowolonych konsumentów.