Jakie znaczenie ma efektywna komunikacja w organizacjach?

Znaczenie skutecznej komunikacji w organizacjach:

Skuteczna komunikacja jest podstawowym warunkiem wstępnym do osiągnięcia celów organizacyjnych. Żadna organizacja, żadna grupa nie może istnieć bez komunikacji.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: teacher4lifecb.files.wordpress.com/2013/05/effective-communication.png

Koordynacja pracy jest niemożliwa, a organizacja upadnie z powodu braku komunikacji. Współpraca również staje się niemożliwa, ponieważ ludzie nie mogą komunikować swoich potrzeb i uczuć innym.

Każdy akt komunikacji wpływa na organizację w taki czy inny sposób. Jest to wątek, który łączy różne współzależne części organizacji. Kiedy przestaje działać, działalność organizacji przestaje istnieć. Pomysł, jakkolwiek jest wielki, jest bezużyteczny, dopóki nie zostanie przekazany i zrozumiany przez innych.

Kiedy komunikacja jest skuteczna, ma tendencję do zachęcania do lepszej wydajności i zadowolenia z pracy. Ludzie lepiej rozumieją swoją pracę i czują się w niej bardziej zaangażowani.

To dzięki efektywnej komunikacji kierownictwo w końcu wykonuje pracę przez innych. Dlatego też skuteczna władza wykonawcza musi znać sztukę komunikacji. Ponadto komunikacja jest środkiem, dzięki któremu pracownik może być odpowiednio zmotywowany do realizacji planów firmy entuzjastycznie. Jest to środek, dzięki któremu zachowanie jest modyfikowane, dokonywana jest zmiana i osiągane są cele.

Pierwszą funkcją wykonawczą jest opracowanie i utrzymywanie systemu skutecznej komunikacji - narzędzia do zrozumienia. Powszechnie mówi się, że to, czym są nerwy dla ludzkiego organizmu, jest komunikacja z systemem przemysłowym.

Ponieważ zarządzanie zostało opisane jako wykonywanie pracy przez ludzi, konieczne jest przekazanie informacji na temat tego, co kierownictwo chce osiągnąć dzięki różnym zadaniom, które podjęła organizacja.

Komunikacja jest również problemem w zakresie zarządzania w sieci. Jest siłą, która łączy ludzi organizacji. Dzięki komunikacji mogą osiągnąć wspólny punkt widzenia oraz zrozumieć i współpracować, aby osiągnąć cele organizacyjne.

Dobra komunikacja zakłada dwukierunkowy przepływ informacji od góry do dołu i od dołu do góry. Można go porównać do potężnej rzeki, nad którą zbudowane jest życie biznesowe.

McGregor postrzega całą komunikację jako główny czynnik wpływający na innych. Wszystkie interakcje społeczne obejmują komunikację. W komunikacji organizacji występuje dwukierunkowy ruch, w którym cele, zamówienia i zasady są przesyłane w dół, a pragnienia i niezadowolenie są przesyłane w górę.

Skuteczna kadra kierownicza powinna mieć zdolność odbierania, analizowania i przekazywania informacji w motywowaniu swoich podwładnych we właściwym kierunku. Skuteczna komunikacja to umiejętność zarządzania.

Komunikacja to połączenie wiedzy i informacji. Posiadanie wiedzy nie ma sensu, dopóki nie zostanie przekształcone w informację. Dlatego sama wiedza nie jest wystarczająca dla sukcesu menedżerskiego; wymagana jest wiedza i umiejętność prawidłowej komunikacji.

Popularne powiedzenie "wiedza to potęga" powinno zostać zmodyfikowane, aby "wiedza stosowana była mocą". A do zastosowania, wymaga skutecznej komunikacji.

W organizacji komunikacja przekazuje zamówienia na pracę, pomaga w wykonywaniu pracy, zakupie surowców oraz w reklamie i sprzedaży produktu. Jest to środek wykorzystywany do zatrudniania, podpalania, promowania, chwalenia, namawiania, krytykowania, przekonywania i tak dalej.

Komunikacja odgrywa istotną rolę w rozwiązywaniu problemów związanych z relacjami pracowniczymi, produktywnością pracowników, w skrócie ze wszystkimi kwestiami relacji międzyludzkich. Zła komunikacja jest często przyczyną wielu problemów. Sekretność rodzi plotki, a cisza i szept przenoszą szkodliwe plotki.

W miarę możliwości kierownictwo powinno przekazywać pracownikom wszelkie istotne informacje. Pracownicy organizacji mają wielką ciekawość, aby wiedzieć, co firma zamierza zrobić, np. Komputery, bonusy lub DA.

Jeśli kierownictwo nie dostarczy informacji, pracownicy będą wymyślać informacje poprzez plotki o winogronach, które mogą mieć szkodliwe skutki dla firmy. Aby uniknąć takich problemów, obowiązkiem kierownictwa jest dostarczanie wszystkich istotnych informacji za pośrednictwem odpowiednich mediów we właściwym czasie.

Komunikacja nie ogranicza się wyłącznie do pracowników. Kierownictwo musi komunikować się z klientami, właścicielami, społecznością, a także z potencjalnymi i obecnymi pracownikami. Ale nasza dyskusja jest ograniczona do komunikacji interpersonalnej i procesu komunikacji organizacyjnej.