7 departamentów zarządzających finansami firmy

Niektóre działy, które zarządzają finansami firmy to: (i) Dział księgowości (ii) Dział rachunków kosztów (iii) Dział audytu (iv) Planowanie finansowe i budżetowanie (v) Dział kasowy i (vi) Dział kredytowy.

W większości firm istnieje osobny dział do zarządzania finansami firmy. Dział nazywa się działem finansów. Kierownik lub główny urzędnik departamentu finansów jest ogólnie nazywany "kontrolerem".

W niektórych firmach znany jest jako Dyrektor Finansowy, Kierownik Finansowy, Treasure lub Wiceprezes (Finanse). Będziemy określać go mianem Głównego Dyrektora ds. Finansów lub "Kontrolera" w kursach naszej dyskusji na temat funkcji finansowych.

Dział finansowy jest zazwyczaj podzielony na kilka sekcji lub pododdziałów, aby zająć się różnymi działaniami, a mianowicie podatkami; rachunki wynagrodzeń; rachunki finansowe; rachunki kosztowe; audyt; budżetowanie; Planowanie finansowe ; gromadzenie należności; i gotówka itp. W typowej firmie może istnieć kilka pododdziałów, które mogą wykonywać wszystkie czynności związane z funkcjami finansowymi.

Te pododdziały w typowej firmie to:

(i) Dział rachunkowości:

Departament ten jest odpowiedzialny za prowadzenie księgowości każdej transakcji związanej z rzeczywistym lub księgowym transferem funduszy, tj. Wszystkich dochodów i wydatków. Departament ten przygotowuje również sprawozdania końcowe i sprawozdania finansowe, takie jak Profit and Loss a / c. Bilans. Raporty roczne itp., Na koniec roku budżetowego po audytach rachunkowych przez audytorów spółki.

(ii) Zestawienie kont kosztów:

Dział ten zajmuje się wszystkimi rodzajami kosztów i różnymi sprawami dotyczącymi problemów finansowych w obszarze produkcji lub produkcji.

(iii) Audit dept:

Dział ten prowadzi audyt rachunkowości i dokumentacji finansowej, wykrywa rozbieżności w tym samym zakresie oraz zapobiega błędom i nadużyciom oraz je koryguje. Analizuje każdy wydatek i stara się skierować uwagę kierownictwa na niepotrzebne i nieautoryzowane wydatki.

(iv) Dział planowania finansowego i budżetowania:

Dział jest odpowiedzialny za przygotowanie planów mających na celu pozyskanie funduszy i ich optymalne wykorzystanie. Plany te przedstawione są w formie budżetu. Budżet jest narzędziem planowania, a także narzędziem kontroli. Rzeczywiste działania finansowe są kontrolowane przez ten dział, wykorzystując budżet jako standard lub normę.

(v) Dział kasowy:

Departament, pod nadzorem skarbnika, otrzymuje wszystkie środki pieniężne i dokonuje wszelkich wypłat w imieniu firmy. Skarbnik zarządza również emisjami akcji i obligacji, depozytów publicznych itp.

(vi) Departament kredytowy:

Departament działa również pod ogólnym nadzorem skarbnika. Nadzoruje całą sprzedaż na kredyt i podejmuje starania o terminowe zbieranie polityk kredytowych spółki i zbiera informacje o wiarygodności kredytowej klientów.