Krytyczne czynniki sukcesu dla systemów informacji osobistych
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać krytyczne czynniki sukcesu systemów informacji osobistych!
Infrastruktura mikroprocesorowa jest najpierw tworzona w organizacji. Wspólne systemy informacyjne zostały opracowane później. Sukces systemów informacji osobistych ma również wpływ na sukces wspólnych systemów informacyjnych.
Dlatego sukces systemów informacji osobistych jest niezbędny dla ogólnego sukcesu systemów informatycznych w przedsiębiorstwie. Niektóre z najważniejszych czynników sukcesu w systemach informacji osobistej są wymienione poniżej.
Zdolność i nastawienie użytkownika:
Jednym z najważniejszych czynników sukcesu w systemach informacji osobistych jest użytkownik. Postawy i możliwości użytkowników tych systemów muszą zostać opracowane, aby sprzyjać wyższemu współczynnikowi wykorzystania.
Zdolność użytkownika można poprawić różnymi metodami. Trening odgrywa ważną rolę w tym procesie. Przyjazność dla użytkownika to kolejna funkcja, która może pomóc w poprawie możliwości użytkownika.
Pomimo postępu w technologii oprogramowania, czynnik ignorancji użytkownika odmawia rezygnacji, ponieważ nowe funkcje powodują, że są bardziej skomplikowane, równoważąc zalety "Graficznego interfejsu użytkownika" i "Inteligentnej pomocy kontekstowej". Prostota oprogramowania aplikacyjnego jest jedyna odpowiedź na problemy związane z poprawą możliwości użytkownika.
Na postawę mają również wpływ takie czynniki, jak cechy oprogramowania aplikacyjnego (jak omówiono powyżej) oraz motywacja użytkowników. Wzbogacanie pracy, ścieżki kariery i najwyższa uwaga kierownictwa mogą odgrywać ważną rolę w zmianie postawy menedżera na korzyść wykorzystania mikroprocesorowej infrastruktury.
Zasoby przetwarzania danych:
W celu efektywnego wykorzystania infrastruktury mikrokomputerowej przez kierownika konieczne jest zaoferowanie pełnego urządzenia do przetwarzania danych. Infrastruktura powinna zapewniać wsparcie w zakresie informacji, oprogramowania, konserwacji sieci i sprzętu. Powiązanie ze wspólnymi systemami informacyjnymi, urządzenia do wewnętrznego opracowywania oprogramowania aplikacyjnego i dostępność odpowiednich urządzeń do konserwacji pomaga w poprawie współczynnika wykorzystania.
Środowisko pracy:
Fizyczne środowisko, w którym wykorzystywane są mikrokomputery, wpływa również na sukces planu mikroprocesorowego. Planowanie terenu powinno się odbywać z uwzględnieniem różnych uwarunkowań dotyczących temperatury w pomieszczeniu, kontroli dostępu i wygody w funkcjonowaniu.
Obszar pracy mikrokomputera powinien być wolny od zakłóceń, a przestrzeń w pomieszczeniu powinna być odpowiednia do łatwej obsługi. Warunki ergonomiczne również odgrywają ważną rolę, ponieważ zmęczenie spowodowane używaniem mikrokomputerów może odciąć użytkownika od nich.
Odpowiednia aranżacja oświetlenia, odpowiednie meble i wygodny rodzaj sprzętu mogą pomóc w zmniejszeniu zmęczenia użytkownika. Swobodny dostęp do miejsc, w których umieszczane są mikrokomputery, może również prowadzić do problemu bezpieczeństwa. Aspekty te należy przeanalizować za pomocą planu mikroprocesowania, aby osiągnąć wyższy współczynnik wykorzystania.
Kultura pracy:
Wpływ na systemy informacji osobistych i ich wpływ na kulturę pracy w przedsiębiorstwie. Odpowiednia kultura pracy dla systemów informacji osobistych to taka, która przywiązuje większą wagę do jakości pracy, docenia naukowe podejście do podejmowania decyzji i wierzy w otwartość w komunikacji wewnątrzorganizacyjnej.
Najwyższe kierownictwo:
Zaangażowanie najwyższego kierownictwa ma kluczowe znaczenie dla sukcesu systemów informacji osobistych. Zobowiązanie jest pożądane nie tylko pod względem inwestycji w zasoby. Powinien być tak wszechstronny, jak to możliwe. Najwyższe kierownictwo powinno być skłonne do docenienia problemów związanych z wprowadzaniem w życie planów mikrokomputerowych.
Korzyści płynące z systemów informacji osobistych mogą nie pojawiać się w krótkim okresie. Nowe systemy czasami powodują również niedogodności i wymagają wsparcia najwyższego kierownictwa.