Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: 5 głównych kroków

Ten artykuł rzuca światło na pięć głównych kroków związanych z opracowaniem programu restrukturyzacji przedsiębiorstw. Kroki są następujące: 1. Zrozumienie strategicznej architektury i cech organizacji 2. Ocena imperatywności zmiany 3. Określenie, co należy zmienić 4. Zrozumienie reakcji organizacyjnych i ich analiza 5. Podejście do programu restrukturyzacji.

Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: Krok 1.

Zrozumienie strategicznej architektury firmy i jej cech organizacyjnych :

Program restrukturyzacji przedsiębiorstw w firmie, która chce przez cały czas być konkurencyjny w stosunku do swoich konkurentów, musi rozpocząć od oceny istniejącej wizji, misji, celów i strategii, procesów, struktury, zarządzania, kultury organizacyjnej oraz zasobów ludzkich i finansowych, tak aby określić ich adekwatność, aby poradzić sobie z rozwojem środowiska.

Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: Krok nr 2.

Ocena imperatywności zmiany :

Przed podjęciem jakichkolwiek kroków w celu spełnienia wymagań dotyczących zmian, kierownictwo musi dowiedzieć się, co powoduje zmianę. Może istnieć mnóstwo sił, które wymagają odejścia od obecnego stanu rzeczy.

Oczywiście najpotężniejszą siłą, która wyzwala reakcję, jest zmiana środowiska istniejąca poza organizacją. Nawet siły w organizacji mogą również wymagać zmiany. Głęboki wgląd w te siły i ich konsekwencje mogą sygnalizować potrzebę restrukturyzacji.

Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: Krok 3.

Określanie, co należy zmienić :

Po dogłębnym zrozumieniu istniejącej architektury firmy i jej podstawowych cech, kierownictwo musi zdecydować, czy istnieje potrzeba zmiany obecnej wizji organizacji w zmienionym scenariuszu.

Na przykład prawie wszystkie przedsiębiorstwa korporacyjne w Indiach były zmuszone zmienić kierunek i zakres działalności w celu sprostania szybko zmieniającym się wymaganiom środowiskowym oraz zapewnieniu przetrwania i wzrostu w środowisku konkurencyjnym.

Zsynchronizowane z wizją i misją organizacyjną, dokonano radykalnych zmian w ogólnych i funkcjonalnych strategiach oraz wprowadzono niezbędne zmiany w procesie, strukturze i zespole ludzi.

Aby dodać wartość, firma musi zbadać, w jakim stopniu istniejące procesy zwiększają wartość produktu / usługi. Kierownictwo powinno zidentyfikować procesy mające największy wpływ na produkt / usługę firmy i wybór klienta, a procesy, które nie dodają wartości lub są w poważnych kłopotach, muszą zostać naprawione. Każdy proces może być również badany w celu ustalenia, czy sprzyja on pracy jako zintegrowany proces.

Adekwatność obecnej struktury organizacyjnej w zakresie wyodrębniania działań, roli i odpowiedzialności różnych funkcjonariuszy, relacji międzyludzkich i kadrowych, stopnia decentralizacji, umiejętności i kompetencji osób organizacyjnych, koordynacji działań, wzorców komunikacji itp. ze zmianą strategii należy również przeanalizować.

Jakakolwiek zmiana strategii, procesu i struktury nie jest możliwa bez pełnej współpracy i wsparcia ze strony ludzi. Aby zrestrukturyzować organizację, trzeba zmienić przekonania i postawy ludzi. Nie jest to łatwe zadanie, szczególnie w silnych kulturach.

Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: Krok 4.

Zrozumienie reakcji organizacyjnych i ich analiza :

Ludzie zazwyczaj reagują inaczej, zmieniając się w zależności od ich postrzegania, okoliczności i zrozumienia procesu. Ogólnie obserwuje się trzy rodzaje reakcji na każdy program restrukturyzacji; a mianowicie: sojusz, zgodność i nieposłuszeństwo.

Przeciwnicy zmiany oczywiście potrzebują szczególnej uwagi. Nawet ci, którzy popierają zmianę, muszą być właściwie zarządzani. Kierownictwo musi spróbować ustalić, dlaczego ludzie sprzeciwiają się zmianie lub nie popierają jawnie zmian.

Projektowanie korporacyjnego programu restrukturyzacji: Krok nr 5.

Podejście do programu restrukturyzacji :

Istnieją dwa szerokie podejścia mające wpływ na program restrukturyzacji, a mianowicie taktyczny i strategiczny. Podejście taktyczne obejmuje edukację i komunikację, uczestnictwo i zaangażowanie, wsparcie ułatwiające, wsparcie emocjonalne, manipulację i kooptację, zachęty i przymus.

Strategiczne podejście do każdego programu restrukturyzacji obejmuje rozwój organizacyjny (OD). OD jest planowanym procesem zmiany kultury organizacji poprzez wykorzystanie technologii, badań i teorii nauk behawioralnych.

To podejście jest podejściem do rozwiązywania problemów związanych z zagrożeniami i szansami w środowiskach zewnętrznych i koncentruje się na zmianie niektórych aspektów napędu, a zmiany te są oparte na przeglądzie struktury, technologii i wszystkich innych składników organizacyjnych.

Kładzie nacisk na zarządzanie partycypacyjne i współpracę oraz nacisk na zmianę kultury organizacji. Techniki stosowane w podejściu OD obejmują interwencję strukturalną, interwencję w zakresie zadań i technologii oraz interwencję zorientowaną na ludzi.