Czynniki wpływające na stopień delegacji

Na decyzję o delegowaniu wpływ ma szereg czynników. Niektóre z nich omówiono w następujący sposób:

1. Historia firmy:

Historia firmy wpływa na stopień delegacji. Przedsiębiorstwo, które rosło przez pewien czas, ma tendencję do scentralizowania władzy. Gdy problem jest niewielki, większość decyzji podejmowana jest przez właściciela. Wraz z rozwojem biznesu pozostaje tendencja do scentralizowania uprawnień. Z drugiej strony, jeżeli obawy są wynikiem fuzji, połączenia lub połączenia, może nastąpić znaczna decentralizacja. Jeśli firma działa w sposób zdecentralizowany, zostanie uruchomiona w ten sam sposób, nawet po jej przejęciu. Tak więc historia wzrostu wpływa na stopień delegacji.

2. Dostępność osób niepełnosprawnych:

Element delegacji jest powiązany z dostępnością podległych menedżerów. Jeśli dostępnych jest wystarczająca liczba osób, które mogą wziąć na siebie odpowiedzialność, można łatwo wykonać delegację. Generalnie menedżerowie skarżą się, że brakuje wystarczającej liczby podległych menedżerów, którym można przypisać ważne obowiązki. Dopóki nie zostaną oddelegowani podwładni, nie nauczą się sztuki zarządzania. Dzięki dodatkowemu doświadczeniu i szkoleniu ich ocena ulegnie poprawie i staną się bardziej zdolnymi podwładnymi.

Wiele dużych firm podejmuje decyzje na niższych szczeblach organizacji w celu rozwoju i szkolenia kadry menedżerskiej. Podrzędnemu można nadać małe moce na początku. Rozwijając swoje umiejętności menedżerskie, może mu zostać przydzielona ważniejsza praca. Jedno powinno być jasne, że o ile nie zostaną przekazane uprawnienia do niższych poziomów, obawy nie będą w stanie rozwinąć podległych menedżerów. Proces delegowania powinien być stale kontynuowany, tak aby ludzie byli szkoleni do podejmowania większej odpowiedzialności.

3. Znaczenie i koszt decyzji:

Znaczenie i kosztowność decyzji w dużym stopniu wpływa na stopień delegacji. Ogólnie rzecz biorąc, im droższa i ważniejsza jest decyzja, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie podjęta na wyższym szczeblu hierarchii menedżerskiej. Podejmowanie decyzji wymaga również różnych faktów i danych liczbowych na ten temat. Menedżer zapewni, że uzyska wszystkie wymagane informacje w celu podjęcia decyzji. Tego rodzaju informacje są łatwo dostępne na wyższych poziomach zarządzania.

Kierownik wie, że może przekazać władzę, a nie odpowiedzialność. Niektóre decyzje mogą mieć wpływ na całą organizację. Każda zła decyzja w tak ważnych kwestiach może zaszkodzić przedsiębiorstwu bez kontroli. Takie decyzje podejmowane są na wyższym poziomie, ponieważ osoby te mają przeszłe doświadczenie w decydowaniu o takich rzeczach. W karierze menedżera powinien najpierw otrzymać uprawnienia do podejmowania decyzji, które nie są zbyt kosztowne, aby mógł uczyć się na podstawie swoich doświadczeń.

4. Wielkość przedsiębiorstwa:

Zakres delegacji jest związany z wielkością przedsiębiorstwa. W dużej jednostce potrzeba więcej decyzji na różnych szczeblach zarządzania. Problemy komunikacji i koordynacji często pojawiają się w takich jednostkach. Jeśli podejmowanie decyzji jest bliższe miejscu działania, zaoszczędzi czas, zmniejszy się praca z papierem, można w dużym stopniu wyeliminować nieporozumienia w komunikacji. Istnieje tendencja do decentralizacji w dużych jednostkach, aby uniknąć wielu trudności.

5. Dostępne kontrole:

Kierownik delegujący chce mieć pewność, że jest używany zgodnie z jego intencjami i ogólnymi celami organizacji. Aby to osiągnąć, muszą istnieć urządzenia kontrolne. Zasadniczo menedżerowie wahają się delegować ze względu na to, że nie wiedzą, jak kontrolować. Mają poczucie, że sprawowanie kontroli zajmuje więcej czasu niż sprawowanie władzy. Lepiej będzie skonfigurować niektóre urządzenia sterujące. Im lepsze urządzenia sterujące, tym bardziej będzie przekazywanie uprawnień.

6. Rodzaje przedsiębiorstw:

Na stopień przekazania uprawnień może również wpływać rodzaj przedsiębiorstwa. Jeśli przedsiębiorstwo znajduje się w branży, która szybko się rozwija, tak jak w dziedzinie elektronicznej, najwyższe kierownictwo będzie musiało delegować, w przeciwnym razie będzie obciążone wieloma decyzjami. Decentralizacja władzy będzie miała miejsce, nawet jeśli podległe kierownictwo nie ma wystarczającego doświadczenia, aby wykonywać władzę. Kierownictwo powinno opracować wytyczne dla podległych menedżerów do podejmowania właściwych decyzji.

Jeśli przedsiębiorstwo działa w branży statycznej, wszystkie decyzje podejmowane są na poziomie centralnym. W przypadku bankowości i ubezpieczeń wzrost jest powolny, a podejmowanie decyzji pozostaje na szczycie. Zatem przekazanie uprawnień zależy od charakteru przedsiębiorstwa.

7. Czynniki środowiskowe:

Oprócz czynników wewnętrznych na delegację mogą również wpływać czynniki wewnętrzne. Czynnikami tymi mogą być naturalne związki, kontrola rządu nad polityką gospodarczą i podatkową. Niektóre duże obawy muszą dotyczyć związków zawodowych na szczeblu krajowym. Wszystkie negocjacje są zakończone, a decyzje podejmowane są na szczeblu krajowym. W takiej sytuacji rzeczy są ustalane na poziomie centrali i mają zastosowanie na wszystkich poziomach. Wynika z tego, że w obszarze stosunków pracy proces decyzyjny jest zdecentralizowany. To samo odnosi się do rządowej kontroli nad biznesem i przepisami podatkowymi.