Formalna i nieformalna organizacja: cechy, zalety i wady

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać cechy, zalety, wady formalnej i nieformalnej organizacji!

Formalna organizacja:

Kiedy menedżerowie prowadzą proces organizacyjny, to w wyniku procesu organizacyjnego tworzona jest struktura organizacyjna w celu systematycznego działania i efektywnego wykorzystania zasobów. Ten rodzaj struktury znany jest jako formalna struktura organizacyjna.

Formalna struktura organizacyjna wyraźnie określa zadanie, które ma wykonywać każda osoba, organ, odpowiedzialność przypisana każdej osobie, związek nadrzędny i podporządkowany oraz wyznaczenie każdej osoby w organizacji. Struktura ta jest tworzona celowo przez menedżerów dla osiągnięcia celu organizacyjnego.

Cechy organizacji formalnej:

(1) Formalna struktura organizacyjna tworzona jest celowo przez proces organizowania.

(2) Celem formalnej struktury organizacyjnej jest osiągnięcie celu organizacyjnego.

(3) W formalnej strukturze organizacyjnej każdej osobie przypisana jest określona praca.

(4) W formalnej organizacji każdej osobie przypisany jest stały autorytet lub moc decyzyjna.

(5) Formalna struktura organizacyjna prowadzi do powstania relacji o wyższym podwładnym.

(6) Formalna struktura organizacyjna tworzy skalarny łańcuch komunikacji w organizacji.

Zalety formalnej organizacji:

1. Systematyczne działanie:

Formalna struktura organizacyjna skutkuje systematycznym i sprawnym funkcjonowaniem organizacji.

2. Osiąganie celów organizacyjnych:

Formalna struktura organizacyjna zostaje ustanowiona, aby osiągnąć cele organizacyjne.

3. Brak nakładania się pracy:

W formalnej strukturze organizacyjnej praca jest systematycznie dzielona pomiędzy różne działy i pracowników. Nie ma więc szans na powielenie lub nakładanie się pracy.

4. Koordynacja:

Formalna struktura organizacyjna powoduje koordynację działań różnych działów.

5. Stworzenie łańcucha dowodzenia:

Formalna struktura organizacyjna jasno określa wyższy stosunek podrzędny, tj. Kto zgłasza do kogo.

6. Większy nacisk na pracę:

Formalna struktura organizacyjna kładzie większy nacisk na pracę niż na relacje międzyludzkie.

Wady formalnej organizacji:

1. Opóźnienie w działaniu:

Podczas gdy następujący łańcuch skalarny i łańcuch poleceń są opóźnione w formalnej strukturze.

2. Ignoruje potrzeby społeczne pracowników:

Formalna struktura organizacyjna nie przywiązuje wagi do psychologicznej i społecznej potrzeby pracowników, co może prowadzić do demotywacji pracowników.

3. Nacisk na pracę:

Formalna struktura organizacyjna nadaje znaczenie wyłącznie pracy; ignoruje ludzkie relacje, kreatywność, talenty itp.

Nieformalna organizacja:

W formalnej strukturze organizacyjnej poszczególne osoby otrzymują różne stanowiska. Pracując na tych stanowiskach, poszczególne osoby wchodzą ze sobą w interakcje i tworzą pewne społeczne i przyjazne grupy w organizacji. Ta sieć grup społecznych i przyjaznych tworzy kolejną strukturę w organizacji, która nazywa się nieformalną strukturą organizacyjną.

Nieformalna struktura organizacyjna powstaje automatycznie, a głównym celem takiej struktury jest uzyskanie satysfakcji psychologicznej. Istnienie nieformalnej struktury zależy od formalnej struktury, ponieważ ludzie pracujący na różnych stanowiskach współpracują ze sobą, tworząc nieformalną strukturę, a stanowiska pracy są tworzone w formalnej strukturze. Tak więc, jeśli nie ma formalnej struktury, nie będzie stanowiska pracy, nie będzie ludzi pracujących na stanowiskach i nie będzie żadnej nieformalnej struktury.

Cechy nieformalnej organizacji:

(1) Nieformalna struktura organizacyjna jest tworzona automatycznie, bez żadnych zamierzonych wysiłków kierowników.

(2) Nieformalna struktura organizacyjna jest tworzona przez pracowników, aby uzyskać satysfakcję psychologiczną.

(3) Nieformalna struktura organizacyjna nie śledzi żadnej ustalonej ścieżki przepływu władzy lub komunikacji.

(4) Źródło informacji nie może być znane w ramach nieformalnej struktury, ponieważ każda osoba może komunikować się z każdym w organizacji.

(5) Istnienie nieformalnej struktury organizacyjnej zależy od formalnej struktury organizacyjnej.

Zalety nieformalnej organizacji:

1. Szybka komunikacja:

Nieformalna struktura nie jest zgodna z łańcuchem skalarnym, więc może być szybsze rozprzestrzenianie komunikacji.

2. Spełnia potrzeby społeczne:

Komunikacja nieformalna przywiązuje wagę do potrzeb psychologicznych i społecznych pracowników, które motywują pracowników.

3. Prawidłowe opinie:

Dzięki nieformalnej strukturze menedżerowie najwyższego szczebla mogą poznać prawdziwe opinie pracowników na temat różnych polityk i planów.

Strategiczne wykorzystanie nieformalnej organizacji. Nieformalna organizacja może być wykorzystana do uzyskania korzyści w formalnej organizacji w następujący sposób:

1. Znajomość nieformalnej grupy może być wykorzystana do zebrania wsparcia pracowników i poprawy ich wyników.

2. Dzięki winorośli ważne informacje mogą być przekazywane szybko.

3. Współpracując z grupami nieformalnymi, menedżerowie mogą zręcznie wykorzystywać zarówno formalne, jak i nieformalne organizacje.