Planowanie zasobów ludzkich: cele, potrzeba, znaczenie i poziomy
Cele:
Głównym celem planowania zasobów ludzkich jest posiadanie odpowiedniej liczby pracowników, z odpowiednimi wymaganiami umiejętności, aby osiągnąć cele organizacyjne.
Innymi słowy, celem planowania zasobów ludzkich jest:
1. Zapewnij odpowiednią podaż siły roboczej, gdy jest to wymagane.
2. Zapewnienie właściwego wykorzystania istniejących zasobów ludzkich w organizacji.
3. Prognozować przyszłe zapotrzebowanie na zasoby ludzkie o różnych poziomach umiejętności.
4. Oceniać nadwyżki lub niedobory zasobów kadrowych, jeśli takie istnieją, dostępne w określonym czasie.
5. Przewidywać wpływ technologii na zatrudnienie i zapotrzebowanie na zasoby ludzkie.
6. Kontroluj zasoby ludzkie już wdrożone w organizacji.
7. Zapewnij czas potrzebny na wybranie i przeszkolenie wymaganego dodatkowego personelu w określonym czasie.
Według Sikula "ostatecznym celem / celem planowania zasobów ludzkich jest powiązanie przyszłych zasobów ludzkich z przyszłymi potrzebami przedsiębiorstw, tak aby zmaksymalizować przyszły zwrot z inwestycji w zasoby ludzkie".
Potrzeba i znaczenie HRP:
Zapotrzebowanie na planowanie zasobów ludzkich w organizacji jest realizowane z następujących powodów:
1. Pomimo rosnącego bezrobocia brakowało zasobów ludzkich o wymaganych umiejętnościach, kwalifikacjach i zdolnościach do prowadzenia prac. Stąd potrzeba planowania zasobów ludzkich.
2 Duża liczba pracowników, którzy przechodzą na emeryturę, umierają, opuszczają organizacje lub są niezdolni do pracy z powodu dolegliwości fizycznych lub psychicznych, muszą zostać zastąpieni nowymi pracownikami. Planowanie zasobów ludzkich zapewnia płynne dostawy pracowników bez przerwy.
3. Planowanie zasobów ludzkich jest również niezbędne w obliczu znacznego wzrostu rotacji pracowników, co jest nieuniknione, a nawet korzystne. Dobrowolne rezygnacje, zrzuty, małżeństwa, awanse i sezonowe wahania w biznesie są przykładami czynników prowadzących do rotacji pracowników w organizacjach. Powodują one ciągły spadek liczby pracowników w wielu organizacjach.
4. Zmiany technologiczne i globalizacja wprowadzają zmiany w sposobie wytwarzania produktów i dystrybucji produkcji i usług oraz w technikach zarządzania. Zmiany te mogą również wymagać zmiany umiejętności pracowników, a także zmiany wymaganej liczby pracowników. To planowanie zasobów ludzkich umożliwia organizacjom radzenie sobie z takimi zmianami.
5. Planowanie zasobów ludzkich jest również potrzebne w celu zaspokojenia potrzeb programów rozwoju i dywersyfikacji organizacji.
6. Zapotrzebowanie na planowanie zasobów ludzkich jest również odczuwalne w celu zidentyfikowania obszarów nadwyżki personelu lub obszarów, w których brakuje personelu. Następnie, w przypadku nadwyżki personelu, może on zostać przesunięty w innych obszarach organizacji. I odwrotnie, w przypadku niedoboru personelu można go naprawić, zmniejszając zatrudnienie.
Planowanie zasobów ludzkich jest ważne dla organizacji, ponieważ przynosi ona korzyści organizacji na kilka sposobów.
Ważne są wymienione poniżej:
1. Planowanie zasobów ludzkich zaspokaja potrzeby organizacji odpowiedniego rodzaju ludzi we właściwej liczbie w odpowiednim czasie.
2. Zachowując równowagę pomiędzy popytem na zasoby ludzkie i ich podażą, planowanie zasobów ludzkich optymalnie wykorzystuje zasoby ludzkie z jednej strony, a z drugiej strony znacznie obniża koszty pracy.
3. Uważne rozważenie prawdopodobnych przyszłych wydarzeń poprzez planowanie zasobów ludzkich może doprowadzić do odkrycia lepszych środków zarządzania zasobami ludzkimi. W ten sposób można uniknąć przewidywalnych pułapek.
4. W dużym stopniu można uniknąć niedoborów siły roboczej i nadwyżek.
5. Planowanie zasobów ludzkich pomaga organizacji tworzyć i rozwijać planowanie szkoleń i sukcesji dla pracowników i menedżerów. Zapewnia to wystarczająco długi czas na wewnętrzną kolejność pracowników na wyższe stanowiska dzięki awansom.
6. Zapewnia także wiele korzyści pracownikom poprzez promocje, wzrost uposażeń i innych świadczeń oraz świadczeń dodatkowych.
7. Można przewidzieć niektóre problemy związane ze zmianą i złagodzić ich skutki. Konsultacje z zainteresowanymi grupami i osobami mogą odbywać się na wczesnym etapie procesu zmiany. To może uniknąć oporu przed zmianami.
8. Planowanie zasobów ludzkich zmusza kierownictwo do ciągłego krytycznego oceniania siły i słabości swoich pracowników i polityki kadrowej, a następnie podejmuje działania naprawcze w celu poprawy sytuacji.
9. Dzięki planowaniu zasobów ludzkich z jednej strony można uniknąć dublowania wysiłków i konfliktu między wysiłkami, az drugiej strony można poprawić koordynację wysiłków pracowników.
10. Ostatnia, ale nie najmniej ważna, ze wzrostem umiejętności, wiedzy, potencjału, produktywności i zadowolenia z pracy, organizacja staje się głównym beneficjentem. Organizacja jest korzystna pod względem wzrostu dobrobytu / produkcji, wzrostu, rozwoju, zysku, a tym samym przewagi nad konkurentami na rynku.
Poziomy planowania zasobów ludzkich:
Planowanie zasobów ludzkich jest przydatne na różnych poziomach.
Na poziomie krajowym:
Planowanie zasobów ludzkich przez rząd na poziomie krajowym obejmuje prognozy demograficzne, program rozwoju gospodarczego, obiekty edukacyjne i zdrowotne, dystrybucję zawodową i wzrost, mobilność personelu w różnych branżach i regionach geograficznych.
Na poziomie sektora:
Obejmowałoby to zapotrzebowanie na siłę roboczą w sektorze rolnym, sektorze przemysłowym i sektorze usług.
Na poziomie przemysłu:
Oznaczałoby to zapotrzebowanie na siłę roboczą dla określonych branż, takich jak inżynieria, przemysł ciężki, przemysł tekstylny, przemysł plantacyjny itp.
Na poziomie jednostki przemysłowej:
Dotyczy potrzeb siły roboczej określonego przedsiębiorstwa.
