Znaczenie infrastruktury informatycznej dla menedżerów
Znaczenie infrastruktury informatycznej dla menedżerów!
Aby móc sprostać potrzebom informacyjnym menedżera, konieczne jest stworzenie odpowiedniej infrastruktury informatycznej (IT) w przedsiębiorstwie. W przypadku braku celowego rozwoju infrastruktury IT istnieje możliwość rozrastania się małych enklaw systemów informacyjnych kwitnących na własną rękę.
Chociaż taki rozwój urządzeń do generowania informacji ma tę zaletę, że jest oparty na potrzebach, istnieje ryzyko braku integracji informacji, co powoduje niespójności.
Takie urządzenia do generowania informacji cierpią również z powodu problemów związanych z niezrównoważonym wzrostem i niepełnym wykorzystaniem. Konieczne jest zatem zaplanowanie architektury infrastruktury IT i jej rozwój w świetle potrzeb i priorytetów przedsiębiorstwa.
Infrastruktura IT ma tę zaletę, że zachęca nie-entuzjastów większości menedżerów do korzystania z urządzeń. W przypadku braku dobrze zaplanowanej infrastruktury IT, pojawi się tendencja ze strony garstki entuzjastycznych osób monopolizujących większość inwestycji w IT.
Podkreśla to polaryzację pomiędzy menedżerami "IT smart" i "IT ignorant". Kiedy inwestycje w infrastrukturę IT są celowo planowane, istnieje możliwość, że menedżerowie nabywają komputery jako symbol statusu, a nie jako narzędzie wydajności.
Wspólna infrastruktura IT pomaga obniżyć koszty przypadające na jednego użytkownika, zwiększając prawdopodobieństwo, że ludzie podejmą wysiłek, aby go użyć i utrzymać jego wykorzystanie, aby osiągnąć sukces na późniejszym etapie, gdy dojrzeje.
Kolejną zaletą infrastruktury informatycznej jest to, że wykracza ona poza granice departamentów, funkcjonalności, a nawet organizacji, w celu wymiany informacji. Zmniejsza to niespójności i usuwa bariery komunikacyjne stworzone przez strukturę organizacji. Ustanawia krzyżowe powiązania funkcjonalne i usprawnia komunikację międzyosobową.
W miarę wzrostu potrzeb informacyjnych obiekty w enklawach informacji stają się niewystarczające i brakuje im zasobów, zarówno technicznych, jak i finansowych; zaspokojenie potrzeb rosnącego rynku masowego w celu uzyskania informacji wśród rosnącej liczby użytkowników. Infrastruktura IT może oferować usługi wspólne, które są bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie ze względu na standaryzację i korzyści skali.
Konieczne jest, aby menedżer upewnił się, że zbudowano właściwy typ infrastruktury IT, aby wspomóc proces podejmowania decyzji. Oczywiście projektowanie infrastruktury IT będzie zależeć od wielu czynników, w tym od planowania strategicznego i od najwyższego kierownictwa, od postrzegania roli IT w ogólnym planie organizacji.
