Znaczenie komputerów osobistych dla menedżerów biznesowych

Znaczenie komputerów osobistych dla menedżerów biznesowych!

Komputery osobiste (PC) zostały pierwotnie zaprojektowane, aby pomóc menedżerom w wypełnianiu ich obowiązków. Wcześniejsze komputery miały bardzo mało pamięci. Dostępne pakiety oprogramowania ograniczały się głównie do przetwarzania tekstu lub niektórych ograniczonych możliwości tworzenia małych osobistych baz danych.

Interfejsy użytkownika tych pakietów oprogramowania nie były całkiem przyjazne, ponieważ wymagały od użytkownika zapamiętywania zestawów poleceń do użycia. W rezultacie komputery pomogły tylko w pracy biurowej. Wraz z rozwojem technologii sprzętu i oprogramowania, komputery te okazały się bardziej przydatne w działaniach menedżerskich.

Dzisiaj jedną z najważniejszych przesłanek uzasadniających nabycie komputerów osobistych jest ich wpływ na produktywność menedżerów. Konieczne jest jednak oszacowanie zalet komputerów osobistych przed dokonaniem inwestycji w infrastrukturę informatyczną dla systemów informacji osobistych. Korzyści odnoszą się do wpływu komputerów osobistych na produktywność menedżerów.

Miarą produktywności profesjonalisty będzie ogólnie obejmować trzy szerokie obszary jego działalności, a mianowicie:

1. Efektywność,

2. Jakość,

3. Skuteczność.

1. Wydajność:

Wydajność jest miarą wykorzystania zasobów w osiąganiu pewnych wcześniej zdefiniowanych celów. Niższe jest wykorzystanie zasobów w procesie osiągania celów; większy jest stopień skuteczności. W kontekście maszyn generujących informacje, takich jak komputery osobiste, efektywność znalazłaby odzwierciedlenie w wydajności danej pracy w najkrótszym możliwym czasie.

Efektywne wykorzystanie zawodowego czasu pracy to ważna korzyść oferowana przez infrastrukturę informatyczną dla systemów informacji osobistych. Komputery PC pomagają menedżerom w wypełnianiu ich obowiązków, spędzając mniej czasu na lokalizowaniu informacji.

2. Jakość:

Jakość pracy jest miarą ogólnych warunków, w jakich wykonywana jest praca. Warunki te mają wpływ na wynik występu. Komputery PC zwiększają wartość informacji, zapewniając dokładność, spójność, kompletność i bezpieczeństwo informacji. W ten sposób pomagają menedżerom w podejmowaniu decyzji opartych na świadomych osądach, poprawiając tym samym jakość podejmowania decyzji, główny obowiązek każdego menedżera.

3. Skuteczność:

Skuteczność jest miarą robienia "właściwych rzeczy". Menedżer jest skuteczny, jeśli jest w stanie zidentyfikować swoją rolę w organizacji, zidentyfikować szanse i zagrożenia oraz podejmować decyzje na czas, aby zmaksymalizować osiągnięcie wspólnych celów. Komputery PC pomagają menedżerom w analizowaniu środowiska biznesowego, w zrozumieniu dynamiki biznesu i gromadzeniu aktualnych informacji dotyczących szans i zagrożeń.

Znaczenie podnoszenia wydajności menedżerów nie może być nadmiernie podkreślane. Jak zauważył Peter Drucker, "przez resztę stulecia - i daleko w następnej - konkurencyjne bitwy zostaną wygrane lub przegrane przez produktywność białych kołnierzyków". Komputery osobiste mogą pomóc w poprawie produktywności menedżerów, pomagając im poprawić ich wydajność, jakość wykonania i skuteczność.