Znaczenie i rola nadzoru w organizacji (495 słów)

Niektóre znaczenie i rola nadzoru w Organizacji są następujące:

Nadzór oznacza instruowanie, kierowanie, monitorowanie i obserwowanie pracowników podczas wykonywania pracy w organizacji.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: mikemccready.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Słowo nadzór jest połączeniem dwóch słów, tj. Nadzoru, w którym super oznacza ponad i powyżej, a wizja oznacza widzenie. Tak więc nadzór oznacza widzenie działań pracowników z góry.

Rola nadzorcy:

Supervisor odgrywa dwie ważne role:

1. Rola mediatora lub łącznika:

Inspektor odgrywa rolę pinezki łączącej, przekazującej plany, zasady, decyzje i strategie zarządzania podwładnym i skargom, pretensje i sugestie podwładnych kierownictwu.

2. Rola przewodnika:

Gdy podwładni mają wątpliwości i potrzebują pomocy, przełożony poprowadzi ich do wyjścia z ich problematycznych sytuacji.

Znaczenie nadzoru / funkcji supervisora:

1. Zapewnia wydawanie instrukcji:

Przełożony upewnia się, że wszystkie instrukcje są przekazywane każdemu pracownikowi. Najwyższy poziom i poziom średni, zaplanuj wszystkie instrukcje, ale instrukcje są wydawane tylko przez zarządzanie poziomem nadzoru.

2. Ułatwienie kontroli:

Kontrola oznacza dopasowanie rzeczywistego i zaplanowanego wyniku. Zawsze, gdy pracownicy są pod stałym nadzorem lub monitorowaniem, sprawdzanie krok po kroku jest zachowywane, a jeśli odstępują one od planu, to nadzór wydaje natychmiastowe instrukcje. Dzięki stałemu monitorowaniu funkcja nadzoru zapewnia ścisłą kontrolę nad działaniami podwładnych.

3. Optymalne wykorzystanie zasobów:

Gdy pracownicy są stale monitorowani lub obserwowani, zawsze korzystają z zasobów w najlepszy możliwy sposób, co prowadzi do minimalnych strat. Ale jeśli nie ma nadzoru lub kontroli pracowników, mogą spowodować marnotrawstwo zasobów.

4. Dyscyplina:

Surowy nadzór i kierownictwo superwizora zachęca pracowników i pracowników do większej dyscypliny w swoich działaniach. Pod nadzorem opiekuna pracownicy przestrzegają stałego lub ścisłego harmonogramu i wykonują plany we właściwych kierunkach.

5. Informacje zwrotne:

Nadzorcy mają bezpośredni kontakt z podwładnymi. Są więc najlepszymi osobami, które dają informacje zwrotne podwładnym. Przedstawiają raport dotyczący pracy każdego pracownika, który staje się podstawą do oceny wyników dla pracowników. Opiekun przekazuje informacje zwrotne dotyczące skarg, zażaleń i problemów podwładnych przełożonym.

6. Poprawia komunikację:

Przełożeni wydają instrukcje i rozkazy wszystkim podwładnym i upewniają się, że instrukcje i rozkazy są jasne dla wszystkich członków.

Pełniący rolę pinezki łączącej lub mediatora nadzorujący próbuje usunąć lukę komunikacyjną pomiędzy przełożonymi i podwładnymi, gdy przekazuje skargi i problemy podwładnych przełożonym oraz instrukcje przełożonych podwładnym.

7. Poprawia motywację:

Relacje z przełożonym to bardzo dobry bodziec do poprawy poziomu motywacji pracowników. Kierując pracownikami, przełożeni zachęcają podwładnych do wykonywania ich najlepszych możliwości.

8. Utrzymuj jedność grupy:

Inspektor odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu jedności grupy wśród pracujących pod nim pracowników, utrzymuje harmonię między pracownikami, rozwiązując ich spory.