Znaczenie edytorów tekstu dla Twojej firmy (444 słowa)

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie edytorów tekstu dla Twojej firmy!

Duża część operacji wykonywanych na komputerach wymaga przygotowania i drukowania tekstu do korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej. Tekst może przybrać kształt litery, notatki, raportu lub innego dokumentu. Wraz ze wzrostem poziomu operacji zwiększa się również liczba takich prac. Znaczna część takiej komunikacji obejmuje wykorzystanie informacji tekstowych i ma charakter powtarzalny.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

Na szczęście poprawiona jakość edytorów tekstu ułatwiła manipulowanie tekstem. Przetwarzanie tekstu odnosi się do korzystania z systemów komputerowych do tworzenia, przeglądania, edycji, przekształcania, przesyłania, przechowywania, pobierania i drukowania materiałów tekstowych. Dostępność tanich komputerów osobistych i przyjaznych dla użytkownika pakietów oprogramowania do przetwarzania tekstu zrewolucjonizowały komunikację biznesową.

Właściwe korzystanie z systemów przetwarzania tekstu może pomóc w poprawie wydajności, jakości komunikacji i reakcji. Do tej pory jedyną maszyną używaną do opracowywania tekstu do komunikacji była maszyna do pisania. Ręczne maszyny do pisania miały ograniczenia.

Po naciśnięciu określonego klawisza odpowiedni znak natychmiast pojawi się na papierze. Nie było czasu na przeglądanie i poprawianie błędów pisowni. Niektóre elektroniczne maszyny do pisania zapewniają wyświetlanie pojedynczego wiersza tekstu wpisanego i umożliwiają drukowanie wiersz po wierszu. Można wydrukować każdą linię po sprawdzeniu poprawności tekstu.

Niektóre zaawansowane elektroniczne maszyny do pisania mają również miejsce do przechowywania. Pomimo dodania funkcji do maszyn do pisania, niedogodności związane z opracowaniem dokładnego tekstu sprawiły, że menedżerowie byli zależni od personelu sekretarskiego.

Przetwarzanie tekstu umożliwiło wielu menedżerom szybkie wprowadzenie wymaganego tekstu lub nawet w sytuacjach awaryjnych, a także w przypadku dokumentów poufnych, których nie można udostępnić nawet pracownikom sekretariatu. W każdym razie większość menedżerów preferuje używanie edytorów tekstu do dodawania / modyfikowania projektu tekstu już opracowanego przy pomocy personelu sekretarskiego.

Większość przetwarzania tekstu jest wykonywana przez pracowników sekretariatu, a menedżerowie zazwyczaj podają ostatnie poprawki do dokumentów. Przetwarzanie tekstu jest w każdym razie czymś znacznie więcej niż zwykłym pisaniem tekstu z lub bez przechowywania, z lub bez możliwości edycji.

Na rynku dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania do przetwarzania tekstu, które oferują różne funkcje do wykonywania różnych operacji na edytorach tekstu. Niektóre z nich są tylko procesorami tekstu w języku angielskim, podczas gdy inne są wielojęzyczne i oferują przetwarzanie tekstu w lokalnych językach.

Niektóre z popularnych pakietów oprogramowania to MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word i Chi-Writer. Jednak zdecydowana większość użytkowników używa jednego z pierwszych trzech na liście. Pierwsze trzy z nich są w pełni zintegrowane z pakietami biurowymi.