Mikro-komputery: wykorzystanie infrastruktury mikroprocesorowej do rozwoju działalności
Infrastruktura mikroprocesorowa: rozwój i wykorzystanie infrastruktury mikroprocesorowej do rozwoju działalności gospodarczej!
Komputery osobiste mogą pełnić różne role w infrastrukturze IT. Konieczne jest zatem określenie ról, które te komputery mają wykonywać na różnych poziomach iw różnych sytuacjach.
Jasność co do celu komputera na danym poziomie zarządzania ma zasadnicze znaczenie dla jego efektywnego wykorzystania. Istnieje potrzeba zintegrowania roli komputerów osobistych z działaniami biznesowymi i wykorzystania potencjału mikrokomputerów do poprawy wydajności osób w organizacji. W tej części omówiono niektóre problemy związane z rozwojem i wykorzystaniem infrastruktury mikrokomputerów, które zasługują na uwagę menedżerów biznesowych.
1. Mikrokomputery jako element obliczeń użytkowników końcowych:
Mikrokomputery służą jako interfejs między użytkownikami a systemami informatycznymi w organizacji. Często są one wykorzystywane w systemach informatycznych użytkowników końcowych. Celem systemu informacji dla użytkowników końcowych w przedsiębiorstwie jest zwiększenie produktywności personelu biurowego.
Pracownicy ci (tradycyjnie nazywani pracownikami umysłowymi, zwanymi później pracownikami wiedzy) to menedżerowie, dyrektorzy sprzedaży, sekretarze, asystenci biurowi itp. Oraz osoby zaangażowane we wspieranie działań biznesowych w różnych formach. Mikrokomputer jako ważny element systemu informacji dla użytkownika końcowego może pomóc w osiągnięciu kwantowego skoku w kreatywności menedżera.
2. Korzyści z ograniczenia nadmiernej specjalizacji:
Większość nowoczesnych biur cierpi na zespół nadmiernej specjalizacji. Istnieje wiele biur, w których normalna komunikacja z klientem jest obsługiwana przez młodszego asystenta, który zbiera informacje dotyczące zapytania z odpowiednich działów (takich jak produkcja, wysyłka lub rachunki) i przekazuje je starszemu asystentowi, który przygotowuje projekt odpowiedź zostanie wysłana.
Projekt jest zatwierdzany przez starszego kierownika ds. Relacji z klientami, który został później napisany przez maszynistkę i ostatecznie podpisany przez kierownika ds. Relacji z klientem po dokładnym sprawdzeniu przez starszego asystenta. W procesie finalizacji projektu odpowiedzi, czasami fakty muszą zostać zweryfikowane, a dodatkowe informacje uzyskane i liczba iteracji są zaangażowane w proces zbierania informacji.
W przypadku niewielkiego zapytania poświęcamy tyle czasu i wysiłku po prostu z powodu nadmiernej specjalizacji. Systemy informacyjne użytkowników końcowych ogólnie, a w szczególności mikrokomputery, pomogły w znacznym stopniu ograniczyć te problemy spowodowane przez zespół nadmiernej specjalizacji.
3. Eksperymentowanie odgrywa kluczową rolę:
Wielu menedżerów czasami szuka opcji "niskiego ryzyka niskiego zwrotu" i unika eksperymentowania ze zmiennymi decyzyjnymi. Mikrokomputery mogą być wykorzystywane do eksperymentowania w procesie podejmowania decyzji, nie ryzykując popełnienia błędu lub zbyt wiele czasu na ocenę alternatyw.
Mikrokomputery umożliwiają menedżerom stosowanie własnych modeli i obliczanie wartości zmiennych decyzyjnych przed podjęciem decyzji. W związku z tym konieczne jest uznanie takich niematerialnych zysków przy ocenie wniosków inwestycyjnych dotyczących mikrokomputerów.
4. Wartość czasu pracy ludzi:
Mikrokomputery są podstawą systemów automatyki biurowej i pomagają w poprawie produktywności personelu biurowego. Dlatego ważne jest, aby pamiętać o wartości czasu pracy personelu biurowego zaoszczędzonego przy pomocy systemu automatyzacji biura podczas oceny propozycji rozwoju infrastruktury mikrokomputerów.
5. Rozpoznawać różnice w poziomie absorpcji IT:
Ważne jest rozpoznanie różnic w poziomie entuzjazmu i zrozumienia technologii mikrokomputerowej na różnych poziomach, a nawet wśród różnych osób na tym samym poziomie zarządzania.
Tak więc absorpcja technologii mikrokomputerowej i potencjalne korzyści mogą być różne na różnych poziomach i pomiędzy różnymi grupami i ludźmi. Konieczne jest zatem rozpoznanie takich różnic i udostępnienie obiektów zgodnie z potencjałem wykorzystania zasobów.
6. Zaangażowanie i szkolenie użytkownika:
W przypadku wszystkich systemów informatycznych użytkowników końcowych kluczową rolę odgrywa zaangażowanie użytkownika. Szkolenie użytkowników jest niezbędnym wkładem i powinno zostać zaplanowane jako część całkowitego planu wdrożenia mikrokomputera. Konieczne jest zidentyfikowanie obszarów aplikacji o mikrokomputerach o wysokim współczynniku zwrotu, a priorytety szkoleń powinny zostać odpowiednio określone.
Ponieważ systemy informacyjne potrzebują czasu, zanim będą mogły zapewnić korzyści, konieczne jest podtrzymanie zainteresowania użytkowników takimi projektami. W celu zapewnienia, że początkowy entuzjazm użytkowników nie wymrze, użytkownicy powinni zostać pociągnięci do odpowiedzialności za korzyści.
7. Kultura Self-Drive:
Ponieważ te systemy są przeznaczone przede wszystkim dla pracowników wiedzy, możliwości ich zastosowań najlepiej mogą zostać zidentyfikowane przez samych użytkowników. Specjaliści w takich systemach mogą odgrywać jedynie rolę wspierającą. Konieczne jest zatem propagowanie kultury samodzielnej, szczególnie w odniesieniu do identyfikacji i nabywania umiejętności do różnych zastosowań.
W przypadku braku takiej kultury istnieje wysokie ryzyko wystąpienia zespołu pojedynczego zastosowania. Często zauważono, że menedżerowie nowi na PC spędzają dużo czasu na zapoznaniu się z aplikacją.
Kiedy już to opanują, nie chcą przestawić się na drugiego, ponieważ uważają, że ciężko wypracowana ("wyuczona") "wiedza specjalistyczna" zmarnuje się. W przedsiębiorstwach, w których kadra kierownicza jest przeszkolona, aby pomóc sobie, różnorodność aplikacji jest wyższa.
8. Mikroelektryki wymagają solidnych praktyk bezpieczeństwa:
Przechowywanie informacji o mikrokomputerach jest bardziej narażone na ryzyko bezpieczeństwa niż przechowywanie na większej maszynie. Najważniejszym powodem jest fakt, że świadomość użytkowników w zakresie potrzeb bezpieczeństwa jest niska. Innym powodem jest to, że mikrokomputery są fizycznie rozproszone w całej organizacji.
Naraża to ich na ryzyko bezpieczeństwa. Aby dodać do tego, powszechne środki bezpieczeństwa zaprojektowane i egzekwowane przez specjalistów IT nie są możliwe w przypadku mikrokomputerów. Dlatego zaleca się, aby nie tylko uświadamiać użytkowników o ryzyku związanym z bezpieczeństwem danych, ale także dokonywać niezbędnych ustaleń dotyczących pomocy w zakresie bezpieczeństwa w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa.
Powyższe kwestie są jedynie sugestywne i wiele innych czynników prawdopodobnie wpłynie na sukces infrastruktury mikroprocesorowej. Konieczne jest rozpoznanie takich czynników i zaplanowanie rozwoju infrastruktury mikroprocesorowej.
