Szybkie notatki na temat rachunku kosztów działań (ABC)

W tym artykule zamieszczono uwagi na temat kalkulacji kosztów związanych z działalnością (ABC).

Konwencjonalna metoda kalkulacji kosztów obejmuje podział kosztów, które mają postać kosztów ogólnych. Udostępnianie lub przydzielanie odbywa się na podstawie doświadczenia. Jest to przybliżenie.

Konieczność dokładniejszego pomiaru różnych produktów i usług oraz wykorzystania zasobów zmusiła firmy do udoskonalenia procesu kalkulacji kosztów. Jednym z głównych sposobów, w jakie firmy na całym świecie udoskonalają swoje systemy kalkulacji kosztów, jest Activity Based Costing (ABC).

Uniwersytet Harvarda, Robert S. Kaplan i Robin Cooper, opracowali koncepcję ABC w 1988 roku. ABC to proces wyjaśniania i upraszczania decyzji wymaganych przez najwyższe kierownictwo, a ABC to technika, która wychwytuje koszty organizacyjne czynników produkcji i administracji. wydatki, a zatem ma zastosowanie w stosunku do konkretnej struktury działalności.

Idea jest prosta, jest to dwustopniowa przesłanka; działania powodują koszty dla firmy; a dokładny koszt wszystkich czynności, które wchodzą w skład produktu, musi zostać uwzględniony w obliczeniu rzeczywistych całkowitych kosztów przedsiębiorstwa. Rezultat: ABC obiecuje nie tylko dostarczyć nowy model kalkulacji kosztów, ale także znacząco wpłynie na twoje decyzje dotyczące zarządzania dzięki znalezieniu modelu.

Zajęcia zużywają zasoby, a produkty, które pochłaniają działania, są przypisywane do kosztów tych działań.

Podstawową zasadą ABC jest:

ja. Identyfikacja różnych działań w odniesieniu do kierowców kosztowych

ii. Śledzenie działań o wartości dodanej i działalności bez wartości dodanej

iii. Eliminowanie działań nieobjętych wartością z operacji.

W jaki sposób ABC przekształca strukturę kosztów i dostosowuje ją do celów korporacyjnych? Prawdziwa zmiana, jaką przynosi, to traktowanie kosztów ogólnych. Tradycyjne podejście do księgowania kosztów przypisywało wspólne koszty ogólne przedsiębiorstwa do różnych produktów lub działów, stosując pewne logiczne, ale przybliżone podstawy lub stosunki.

Na przykład, jeśli jednostka produktu A zużywa dwa razy więcej godzin pracy niż jednostka produktu B, całkowity koszt ogólny na jednostkę jest również rozdzielany między produkty A i B w tym samym stosunku, ale produkcja tych dwóch produktów zwykle wykorzystuje koszty ogólne w proporcji, która nie ma związku z kosztami pracy.

Nieprawidłowe odzyskanie kosztów ogólnych do produktów może zniekształcić koszt produktów, prowadząc do niedokonywania kosztów lub przeszacowania produktów i może wpłynąć negatywnie na zdolność konkurencyjną rynku. Ponieważ firmy, których produkty kosztują, generują sprzedaż, która w rzeczywistości powoduje straty, chociaż firma może mieć wrażenie - błędne wrażenie - że sprzedaż ta jest opłacalna.

Sprzedaż ta przynosi mniej przychodów niż koszt zasobów, z których korzystają. Firmy, które kosztują więcej produktów, mogą przesadzić ze swoimi produktami, tracąc udział w rynku dla konkurentów produkujących podobne produkty. W związku z tym konwencjonalne koszty powodują, że "kalkulacja kosztów produktu" jest zbyt niedoskonała, co prowadzi do nieracjonalnych cen produktów.

ABC działa w dwóch etapach. Po pierwsze, przypisuje całkowite koszty ogólne do różnych działań, takich jak wymagane ustawienia maszyny, wydane zamówienia zakupu, liczba wymaganych kontroli itd. Śledzenie każdego z nich z powrotem do unikalnego sterownika kosztów jest ważne. ABC faktycznie lokalizuje tak wiele różnych sterowników kosztów, jak to możliwe, aby dokładnie rozłożyć koszty całkowite między nimi.

Kolejny krok: sprawdzenie, jakie proporcje każdego z tych sterowników są potrzebne dla każdego produktu. Tak więc, jeżeli 80% aktywności "X" jest skierowane na produkty A, a 20% na produkt B, koszty związane z aktywnością "X" są również dzielone między produkty A i B w tych samych proporcjach.

ABC jest więc próbą inżynierii w celu dokładniejszej i dokładniejszej identyfikacji kosztów i oferuje dokładniejszy obraz kosztów. Jest to dokładna próba przekształcenia wspólnych kosztów w możliwe do zidentyfikowania koszty.

W przeciwieństwie do powyższego, rozważ ocenę wpływu ABC i konwencjonalnych kosztów na koszty, ceny i konkurencyjność firmy. Rozważ przykład firmy Laura, Soczewki produkcyjne do lamp tylnych (tylnych) samochodów. Firma produkuje dwa rodzaje soczewek: złożoną soczewkę LI i prostą L2. Obecnie Laura stosuje system kalkulacji kosztów z pojedynczą stawką kosztów pośrednich.

Przegląd systemu kosztów Laury jest następujący:

Poniższa tabela 12.1 pochodzi z ewidencji kosztów firmy.

Podział kosztów pośrednich: Większość kosztów pośrednich składa się z wynagrodzeń wypłacanych na rzecz przełożonych, inżynierów, wsparcia produkcyjnego i personelu konserwacyjnego, z których wszystkie wspierają bezpośrednią produkcję. Laura grupuje wszystkie koszty pośrednie w wysokości Rs. 2 335 000 do jednej puli kosztów pośrednich i zużywa 39 750 rzeczywistych godzin pracy przy produkcji bezpośredniej.

W związku z tym rzeczywista liczba godzin pracy bezpośredniej produkcji wynosi Rs. 60 tj. Rs. 23, 85, 000 39750. Laura wykorzystuje 30 000 godzin pracy w bezpośrednim bezpośrednim procesie produkcyjnym, aby L2 i 9750 godzin pracy bezpośredniej przy wytwarzaniu L1. Dlatego L2 koszt pośredni, jeśli Rs. 18, 000, 000 (60 30, 000) i L1 to Rs. 5, 85, 000 (60 9750)

Kierownictwo Laury jest dość zaskoczone, że marże są niskie w soczewkach L2, chociaż firma ma silne możliwości, a marże są wysokie w soczewce L1, która jest nowszym i mniej ugruntowanym produktem dla firmy. Ponadto firma przeanalizowała również, że ich L2 jest mniej konkurencyjna na rynku, ponieważ konkurenci pobierają opłaty R. 53 cena sprzedaży za taką samą, która jest znacznie wyższa niż Rs. 58, 75. Laura wynajęła konsultanta ds. Zarządzania.

Po przeanalizowaniu każdego aspektu problemu wyznaczony konsultant stwierdził, że istnieje problem w istniejącym systemie kalkulacji kosztów stosowanym przez firmę, a obecny system nie wystarcza do zmierzenia ogólnych zasobów używanych przez każdy typ obiektywów, co prowadzi do nieprawidłowej wyceny Obie soczewki.

Konsultant zaproponował nowy system kalkulacji kosztów oparty na rachunku kosztów działań, który daje następujący obraz kosztów operacji firmy i informuje, że historia zmian struktury kosztów Laura została przedstawiona w tabeli 12.2 poniżej.

Konsultant identyfikuje bezpośrednie koszty soczewek jako bezpośrednie koszty materiałowe, bezpośrednie koszty produkcji oraz koszty czyszczenia i konserwacji form. Firma Laura zaklasyfikowała bezpośrednie koszty czyszczenia i konserwacji formy jako koszty pośrednie i przypisała je do produktu, korzystając z godzin pracy przy produkcji bezpośredniej. Jednak koszty te można prześledzić bezpośrednio do soczewki, ponieważ każdy rodzaj soczewki może być wytwarzany tylko z określonej formy.

Zatem bezpośredni czas pracy w produkcji nie jest dobrym czynnikiem kosztotwórczym. Dalszy konsultant identyfikuje również sześć projektów działań, konfigurację maszyn formujących, operacje produkcyjne, konfigurację wysyłek, dystrybucję i administrację w celu alokacji kosztów pośrednich do produktów i identyfikuje koszty odpowiednich działań z odpowiednią podstawą alokacji kosztów, a następnie przypisuje koszty tych działań do Obiektywy L2 i L1. Porównywalne alternatywne systemy kalkulacji przedstawiono w tabeli 12.3.

Zalety ABC:

1. System ABC jest lepszą alternatywą dla tradycyjnego podejścia do rachunku kosztów. Określa rzeczywiste czynniki kosztowe i zapewnia solidną podstawę do polityki cenowej. System ABC wskazuje, że Laura może obniżyć cenę L2 do Rs. 53 i nadal osiągają zysk, ponieważ koszt ABC L2 to Rs. 49, 98. Bez tych informacji z ABC, menedżerowie Laury mogą dojść do błędnego wniosku, że poniosą stratę na soczewce L2 w Rs. 53. Ten błędny wniosek może spowodować, że Laura ograniczy swoją działalność w prostych soczewkach i skupi się na złożonych soczewkach, gdzie obecny system pojedynczych kosztów pośrednich wskazuje, że jest on bardzo opłacalny.

2. System ABC identyfikuje wszystkie zasoby wykorzystywane przez produkty, niezależnie od tego, jak poszczególne koszty zachowują się w krótkim okresie.

3. ABC pomaga i dostarcza analizę informacji w celu rozważenia i oceny procesów w działalności organizacji.

4. Pomaga rekonfigurować obecną organizację w strukturę działalności, co pomaga w dramatycznej lub kwantowej poprawie wydajności.

5. ABC pomaga w analizie wybranych szans i alternatyw, zbierając i interpretując istniejące koszty organizacyjne i przekładając dane o kosztach na strukturę działalności.

6. ABC jest prosta w obsłudze.

Metodologia ABC może pomóc firmie odkryć, że faktycznie wyrządziła szkodę produktowi, chociaż konwencjonalne kalkulacje sugerują, że była ona po stronie zysku lub odwrotnie. Pomaga także radykalnie poprawić wyniki finansowe firmy, zapewniając dokładny obraz kosztów. W ten sposób ABC staje się potężnym narzędziem zarządzania w dzisiejszym zglobalizowanym środowisku.