Oświadczenie powinno mieć następujące cechy, które można nazwać polityką
Oświadczenie powinno mieć następujące cechy, które należy nazwać polityką:
Polityka jest ustalonym kanonem przewodnim opartym na celu opracowanym w celu kierowania działalnością przedsiębiorstwa, z którego wywodzą się podstawowe zasady kontaktu.
Polityka jest mechanizmem sterującym stosowanym przez najwyższe kierownictwo, aby zapewnić, że działalność przebiega w pożądanym kierunku.
Podczas gdy cele stanowią cele, które kierownictwo powinno starać się osiągnąć, polityka zapewnia cele, o których każdy powinien pamiętać przy osiągnięciu celów.
(i) Wyrażenie zamiarów najwyższego kierownictwa:
Polityka powinna być wyrazem intencji najwyższego kierownictwa. Powinien prezentować zasadę, która będzie kierować działaniami organizacyjnymi.
(ii) Związek z celami:
Polityka powinna wynikać z celów. Powinno to ułatwić osiągnięcie celów organizacyjnych.
(iii) Szeroka definicja:
Politykę należy określić w sposób ogólny. Celem oświadczenia dotyczącego polityki jest służyć jako przewodnik do praktyki teraz i w przyszłości. Powinno to być podane w ogólnych możliwych warunkach.
(iv) Trwałe:
Polityka pozostaje decyzją zarządu. To powinno być długotrwałe. W tym celu należy sformułować politykę po uwzględnieniu długoterminowych planów i potrzeb organizacji.
(v) Klarowność:
Polityka powinna być jasna, jednoznaczna i jednoznaczna. Nie powinno to powodować błędnej interpretacji.
(vi) Udział:
Należy opracować politykę z aktywnym udziałem najwyższego kierownictwa. Formułowanie polityki wymaga poważnego myślenia i udziału wszystkich członków kierownictwa najwyższego szczebla.
(vii) Forma pisemna:
Polityka powinna być na piśmie w miarę możliwości. Będzie to miało konkretny kształt, gdy zostanie napisane na piśmie. Zapewni to równomierność aplikacji przez cały czas.
(viii) Spójność:
Polityka powinna zapewniać spójność działań organizacji. Nie powinno powodować konfliktów w organizacji. Powinno to zapewnić jednolitość działań na różnych poziomach organizacji.