Weryfikacja zapasów: cel, metody i jego pojednanie

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o weryfikacji fotografii: - 1. Cel weryfikacji fotografii 2. Metody weryfikacji towaru 3. Pojednanie.

Cel weryfikacji fotografii:

Fizyczna weryfikacja, która obejmuje faktyczne zliczanie, mierzenie i ważenie wszystkich przedmiotów w magazynie, jest konieczna z następujących czterech powodów:

(a) w celu wsparcia wartości zapasów wykazanych w bilansie poprzez fizyczną weryfikację;

(b) Aby zweryfikować dokładność ewidencji zapasów;

(c) ujawnienia możliwości oszustwa, kradzieży, utraty lub pogorszenia; i

(d) ujawnienia słabości systemu, jeśli taki istnieje (tj. czy magazyn jest w bezpiecznym miejscu).

Metody weryfikacji zapasów:

Istnieją trzy metody weryfikacji zapasów.

To są:

(i) Okresowa weryfikacja zapasów

(ii) Bezterminowa weryfikacja zapasów

(iii) Pobieranie zapasów w ciemno.

(i) Okresowa weryfikacja:

Zgodnie z tą metodą cały zapas zostaje pokryty w tym samym czasie na koniec roku budżetowego. Można to zrobić tylko w małej organizacji. Ale ta metoda nie jest odpowiednia dla wielkich organizacji przemysłowych, ponieważ całkowite zatrzymanie pracy przez kilka dni nie jest możliwe tylko w celu inwentaryzacji.

(ii) Weryfikacja bezterminowa:

W ramach tej metody fizyczna weryfikacja zapasów jest rozłożona na cały rok zgodnie z ustalonym programem. I każdy przedmiot jest fizycznie badany przynajmniej raz w roku.

Zalety:

Cztery główne zalety ciągłej weryfikacji to:

(i) Podczas fizycznej weryfikacji ani sklepy, ani roboty nie będą zamykane.

(ii) Normalne przechowanie transakcji i księgowanie może być kontynuowane bez przerw.

(iii) Nadwyki i niedobory powstające od czasu do czasu mogą zostać odpisane po właściwym badaniu.

(iv) Zadanie sprawdzania zapasów można wykonać na czas.

(iii) Weryfikacja w ciemno:

W ramach tego systemu weryfikatorzy zapasów otrzymują lokalizację, ale nie szczegóły dotyczące numerów kodów, opisów i stanów magazynowych. Podstawową logiką jest to, że weryfikator nie będzie miał własnego pomysłu na temat pozycji w magazynie i może po prostu wspomnieć o tych samych liczbach w zapisach bez faktycznej weryfikacji zapasów.

Ta metoda nie jest zbyt popularna. Praktycznie nie ma sensu, gdy cała operacja sklepów musi być dobrze zaplanowana. Współczesny trend dotyczy zastosowania techniki ABC do weryfikacji zapasów.

Kto powinien podejmować akcje:

W niektórych organizacjach właściciele sklepów są zobowiązani do gromadzenia zapasów własnych sklepów. To nie jest poprawna procedura. Nie tylko skłania je do ukrywania prawdziwych rozbieżności w celu uniknięcia kary, ale prowadzi do umyślnego kradzieży lub oszustwa w przypadku znalezienia nadwyżek.

To w Tightness rzeczy do zatrudniania pełnoetatowego weryfikatora lub audytorów wewnętrznych do wykonywania tej pracy. Mogą jednak skorzystać z pomocy osób prowadzących sklep, a nawet personelu technicznego w celu właściwej identyfikacji.

Traktowanie rozbieżności (uzgadnianie):

Często ilość zapasów stwierdzona podczas badania fizykalnego nie zgadza się z zapisami zapasów. Istnieją więc pewne rozbieżności. Tam, gdzie zapasy fizyczne są większe, występuje nadwyżka i gdzie jest ona mniejsza niż rekordy magazynowe, w których występuje niedobór.

Nadwyżki:

Nadwyżki powstają z trzech powodów:

(a) Jeżeli materiały nie są wydawane z pojemników, ale zamieszczane są problemy.

(b) Jeżeli ilość wydanych materiałów jest mniejsza niż ilość, dla której dokonano wpisu (wydania).

(c) Tam, gdzie nie zgłoszono żadnych problemów, a jedynie wprowadzono kwestię wpisu do ewidencji towarowej.

Niedobory:

Niedobór może wystąpić z sześciu powodów:

(a) Nadmiar fizycznego problemu niż opublikowany faktyczny numer zgłoszenia.

(b) Dokonane problemy, ale odpowiednie wpisy nie zostały wprowadzone w kolumnie dotyczącej numeru.

(c) NadwyŜka ilości wyemitowana niŜ ilość, dla której dokonywane są zapisy w kolumnie emisji.

(d) Wydawanie materiałów bez rekwizycji.

(e) Przywłaszczenie.

(f) Wadliwe instrumenty.