Konwencje rachunkowości: 4 konwencje księgowe

Konwencje w zakresie rachunkowości zostały opracowane i opracowane w celu zapewnienia jednolitości w utrzymywaniu rachunków. Konwencje oznaczają zwyczaje lub tradycje lub zwyczaje, które są używane od dawna.

Żeby było jasne, są to tylko niepisane prawa. Księgowi muszą przyjąć zastosowanie lub zwyczaje, które służą jako przewodnik przy sporządzaniu sprawozdań i sprawozdań rachunkowych. Konwencje te są również znane jako doktryna.

Poniżej przedstawiono ważne stosowane zasady rachunkowości:

1. Konwencja o ujawnianiu:

Konwencja ta wymaga, aby sprawozdania rachunkowe były uczciwie przygotowywane, a wszelkie istotne informacje powinny być w nich ujawniane. Oznacza to, że przy zapisach księgowych należy zachować ostrożność, aby ujawnić wszystkie istotne informacje. Tutaj nacisk kładzie się tylko na istotne informacje, a nie na informacje niematerialne.

Konwencja ta zakłada większe znaczenie w odniesieniu do organizacji korporacyjnych, w których kierownictwo jest oddzielone od własności. Z tego powodu formularze kont bilansowych i rachunków zysków i strat są określone w załączniku VI do Ustawy o spółkach z 1956 r .; tak, aby nie można było pominąć istotnych informacji.

Celem tej konwencji jest przekazanie wszystkich istotnych i istotnych faktów dotyczących sytuacji finansowej i wyników operacji, które mają istotne znaczenie dla właściciela, wierzycieli i inwestorów.

Czasami może istnieć luka czasowa między przygotowaniem Bilansu a jego publikacją, a jeśli wystąpią istotne zdarzenia - nieściągalne długi, zniszczenie zakładu lub maszyny itp., Które wystąpiły w luce czasowej, mogą również być znane właścicielom, wierzycielom itp.

Krótko mówiąc, pełne ujawnienie wszystkich istotnych faktów na rachunkach jest koniecznością, aby księgowość była przydatna. Dlatego pełne ujawnienie jest bardzo zdrową konwencją i jest ważne.

2. Konwencja o spójności:

Reguły i praktyki rachunkowości powinny być stale obserwowane i stosowane. Aby umożliwić kierownictwu wyciąganie wniosków na temat funkcjonowania firmy przez wiele lat, ważne jest, aby praktyki i metody rachunkowości pozostały niezmienione w poszczególnych okresach. Porównania są możliwe tylko wtedy, gdy przestrzegana jest spójna polityka rachunkowości.

W przypadku częstych zmian w sposobie traktowania kont istnieje niewielkie prawdopodobieństwo braku wiarygodności. Porównanie okresu rozliczeniowego z przeszłością jest możliwe tylko wtedy, gdy przestrzegana jest konwencja spójności.

Według Anthony'ego "konsystencja wymaga, aby raz firma zdecydowała się na jedną metodę, będzie traktować wszystkie kolejne wydarzenia tej samej postaci w ten sam sposób, chyba że ma ona" powód, by postąpić inaczej ".

Konwencja ta odgrywa swoją rolę szczególnie wtedy, gdy alternatywna praktyka rachunkowa jest równie akceptowalna. Ponadto spójność służy wyeliminowaniu osobistych uprzedzeń. Jeżeli jednak zmiana staje się pożądana, zmiana i jej skutek powinny być jasno określone w sprawozdaniu finansowym. Konta powinny łatwo poddawać się porównaniom i kontrastom.

Ta konwencja zwiększa dokładność i porównywalność informacji księgowych do przewidywania lub podejmowania decyzji. Ta konwencja nie zabrania zmian. W przypadku jakiejkolwiek zmiany, jej wpływ powinien być jasno określony w sprawozdaniu finansowym.

3. Konwencja konserwatyzmu:

"Przewiduj brak zysków i zapewnij wszystkie możliwe straty" jest istotą tej konwencji. Przyszłość jest niepewna. Fluktuacje i niepewności nie są rzadkością. Konserwatyzm odnosi się do polityki wyboru procedury, która prowadzi do niedopowiedzenia w stosunku do zawyżania zasobów i dochodów.

Konsekwencje błędu niedopowiedzenia będą prawdopodobnie mniej poważne niż błąd przekroczenia. Na przykład zapasy końcowe są wyceniane według ceny nabycia lub ceny rynkowej, w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa. Jest to konwencja ostrożności lub bezpieczeństwa i jest przestrzegana podczas przygotowywania sprawozdań finansowych. Pokazanie pozycji lepszej niż to, co jest, jest niedozwolone. Co więcej, niewłaściwe jest pokazywanie pozycji znacznie gorszej niż to, co jest.

Oto przykłady:

(a) Wartość aktywów nie powinna być przeszacowana.

(b) Wartość zobowiązania nie powinna być niedoszacowana.

(d) Straty nie należy lekceważyć.

Taki konserwatyzm jest ogólnie akceptowany, aby przedstawiać prawdziwą i godziwą wartość transakcji w sprawozdaniu finansowym.

4. Konwencja o istotności:

American Accounting Association definiuje termin "materiality" jako "Element powinien być uznany za istotny, jeśli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że jego znajomość wpłynie na decyzję poinformowanego inwestora." Odnosi się do względnego znaczenia przedmiotu lub zdarzenia. Istotność przedmiotu zależy od jego wielkości i charakteru.

Teoretycznie wszystkie przedmioty, duże lub małe, powinny być traktowane jednakowo. Konwencja w sprawie istotności oznacza, że gospodarcze znaczenie danego przedmiotu będzie w pewnym stopniu wpływać na jego sposób księgowania.

Istota w swej istocie ma znaczenie względne. W tym sensie, że niektóre nieistotne elementy są albo pominięte, albo zawarte w innych elementach.

Na przykład, zakup przedmiotów takich jak pióro wieczne, zszywacz, poduszka na szpilki, wykrawarka itp., Może być traktowany jako część aktywów, biorąc pod uwagę ich trwałość i długość życia. Ale nie jest konieczne utrzymywanie osobnych ksiąg rachunkowych. Takie pozycje o niskim koszcie mogą być traktowane jako wydatki za dany okres.

Dlatego nieistotne elementy są pomijane lub łączone z innymi elementami. Przyczyną tego odmiennego traktowania jest wielkość ich ilości. Granica między materiałem a materią niematerialną różni się w zależności od firmy, okoliczności transakcji i znaczenia gospodarczego. Należy również zauważyć, że przedmiot uważany za istotny dla jednej firmy biznesowej może być nieistotny dla innej firmy.

Podobnie pozycja materiału w danym roku może nie być istotna w kolejnych latach. Podobnie, większość firm publikuje swoje sprawozdania finansowe w całych rupiach zaokrąglając liczby, ignorując paise.

Pominięcie paise jest nieistotne, tj. Nieistotne, gdy liczby pojawiają się w setkach. W skrócie, należy ujawnić wszystkie istotne informacje, które są niezbędne, aby sprawozdanie finansowe było jasne i zrozumiałe.