Metody księgowania: gotówka, naliczanie i mieszane podstawy rachunkowości
Istnieją głównie trzy uznane metody księgowania:
1. Metoda płatności gotówkowych (gotówka podstawa rachunkowości):
Zgodnie z tą metodą, wszystkie dochody są uznawane za uzyskane tylko wtedy, gdy są faktycznie otrzymane w gotówce. Podobnie wydatki uznaje się za poniesione tylko wtedy, gdy są faktycznie wypłacane w gotówce.
Innymi słowy, ważność jest związana z wpływami i płatnościami pieniężnymi, ale pozycje niepieniężne, takie jak Wydatki, wydatki przedpłacone, Przychody naliczone lub przychód otrzymany z góry są ignorowane.
Metodę tę przyjmuje się w przypadku, gdy mają miejsce tylko transakcje gotówkowe. Zasadniczo system ten jest śledzony przez osoby takie jak lekarze, prawnicy, audytorzy, inżynierowie, brokerzy i drobni handlarze itp.
Zaletą tego systemu rachunkowości jest to, że jest bardzo prosty, ponieważ nie wymaga żadnych korekt w najbliższym czasie. Wadą jest jednak to, że kasowa rachunkowość nie ujawnia dokładnie zysków lub strat w przypadku braku korekt na koniec okresu obrachunkowego.
2. Majątkowe podstawy rachunkowości (handlowe podstawy rachunkowości):
Ta metoda jest powszechnie stosowana w przypadku problemów biznesowych. Przychody są rejestrowane lub zaliczane do okresu, w którym są uzyskiwane niezależnie od tego, czy zostały one faktycznie otrzymane, czy też nie. Podobnie wydatki są naliczane za okres, w którym się odnoszą, niezależnie od tego, czy zostały faktycznie zapłacone, czy nie.
Innymi słowy, brane są pod uwagę wszystkie pozycje przychodów i wydatków, zarówno gotówkowe, jak i niepieniężne, takie jak koszty przedpłacone, naliczone dochody lub dochód otrzymany z góry itp.
Ten system rachunkowości dokładnie ujawnia zysk lub stratę z powodu uwzględnienia korekt. Rachunki końcowe przedstawiają prawdziwy i rzetelny obraz stanu rzeczy.
3. Hybrydowe lub mieszane podstawy rachunkowości:
Ten system można uznać za trzecią metodę. Podstawa księgowania gotówkowego jest prostym systemem, natomiast memoriałowa podstawa rachunkowości jest naukowa i wiarygodna. Tak więc, księgowi próbowali połączyć te zalety obu systemów i wymyślili mieszane lub hybrydowe podstawy rachunkowości.
Zgodnie z tą metodą stosuje się zarówno podstawę kasową, jak i memoriałową. Przychody są rejestrowane na zasadzie kasowej, natomiast wydatki są ujmowane zgodnie z zasadą memoriałową. Przychód netto ustala się, porównując wydatki według zasady memoriałowej z przychodami na gotówce.
Jest to najbardziej konserwatywna podstawa do ustalania dochodu, ponieważ bierze się pod uwagę wszystkie możliwe wydatki związane z okresem, czy faktycznie zapłacono, czy nie, podczas gdy dochód otrzymany tylko w gotówce jest brany pod uwagę. System ten jest śledzony przez profesjonalistów, takich jak Lekarze, Prawnicy i CA, ale nie jest powszechnie stosowany.
