Branża sprzedająca wyłącznie gotówkę: wpisy w siedzibie głównej

Branża sprzedająca tylko gotówkę: wpisy w siedzibie głównej!

Oddział, który może sprzedawać tylko za gotówkę, nie jest zwykle zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Oddział będzie utrzymywał drobną książeczkę gotówkową, której kopia zostanie przekazana do centrali. Przekaże również do centrali, każdego tygodnia lub każdego miesiąca, oświadczenie o stanie papierów wartościowych. To zestawienie wykaże, dla każdej pozycji, zapasy początkowe, zapasy otrzymane w danym okresie, sprzedaż w danym okresie, przerwy lub straty w ciągu miesiąca (dla których będzie wymagana kara centrali) oraz zapasy końcowe.

Rachunek zapasów służy do kontrolowania zapasów w oddziale i celu kierowania centralą, które zapasy mają być uzupełniane. Nie trzeba dodawać, że oświadczenie należy złożyć w ustalonym dniu. Kolumna dotycząca przychodów ze sprzedaży ogółem umożliwi centrali sprawdzenie, czy całkowita zrealizowana gotówka została przekazana do centrali, czy nie. W kolumnie "Uwagi" należy wpisać szczegóły pęknięć, ubytków lub wycieków (wpisanych w kolumnie "Inne problemy") wraz z sankcją w siedzibie głównej w celu spisania pęknięć itp.

Oświadczenie powinno być podpisane przez kierownika oddziału, a także przez osobę odpowiedzialną za zasoby. Byłoby lepiej przygotować to oświadczenie co tydzień. Główna siedziba ustala zysk lub stratę dokonaną w oddziale za pomocą prostego sposobu zakładania jednej strony, co jest przesyłane do oddziału (towary i gotówka za wydatki) i umieszczania po drugiej stronie, całkowitej gotówki otrzymanej.

Załóżmy, że nie ma zapasów otwarcia lub zamknięcia, jeżeli towary o wartości 10 rubli są wysyłane do oddziału, a kwota Rs 3 lakh jest ponoszona jako wydatki w oddziale, a jeśli oddział przekazuje sumę Rs 15 lakh, to jest sieć zysk Rs 2 lakh w oddziale.

Wpisy do wykonania:

Zgłoszenia, które należy składać w centrali, będą następujące:

1. Gdy towary są wysyłane do oddziału:

Konto oddziału debetowego

Towary kredytowe wysłane na konto oddziałowe

2. Kiedy gotówka jest wysyłana do oddziału (na wydatki):

Debetowe konto bankowe Credit (lub bank)

3. Kiedy otrzymasz gotówkę z oddziału:

Rachunek oddziału pieniężnego w rachunku debetowym (lub bankowym).

Jeśli w oddziale nie ma już zapasów i nie ma salda gotówkowego, rachunek oddziału ujawni zysk lub stratę poniesioną w oddziale. Zazwyczaj jednak istnieje zapasy końcowe i saldo końcowe środków pieniężnych.

Zapis do rejestracji na koniec roku to:

Zapasy debetowe na koncie oddziału;

Gotówka debetowa na koncie oddziału; i

Konto oddziału kredytowego.

Zysk lub stratę należy ustalić po wprowadzeniu tego wpisu. Zysk lub stratę należy przenieść na (ogólny) rachunek zysków i strat. "Towary wysłane na Konto Oddziałowe" powinny zostać przekazane na konto Rachunku Inwestycyjnego. "Zapasy w Oddziale" i "Środki pieniężne w Oddziale" są aktywami i zostaną ujęte w bilansie. W przyszłym roku, na początku, oba te konta zostaną przeniesione do obciążenia konta oddziału.

Do podsumowań konto oddziału należy obciążyć:

(1) Bilans otwarcia zapasów i środków pieniężnych,

(2) Wartość towarów wysłanych do oddziału, oraz

(3) Gotówka wysłana na wydatki.

Powinien być zasilony gotówką otrzymaną z oddziału oraz wartością zapasów i gotówki w kasie. Różnica w obu stronach będzie zyskiem lub stratą.

Ilustracja:

Firma Kanpur Shoe Company otworzyła oddział w Delhi w dniu 1 kwietnia 2010 r. Na poniższych rysunkach przygotuj wszystkie niezbędne konta za rok zakończony 31 marca 2011 r. I rachunek w oddziale Delhi za rok zakończony 31 marca 2012 r .: