Szczegółowy raport projektu (DPR)

Znaczenie szczegółowego raportu projektu (DPR)
Cele szczegółowego raportu projektu (DPR)
Tło szczegółowego raportu z projektu (DPR)
Szczegółowy raport projektu dla projektu "P"

1. Znaczenie szczegółowego raportu projektu (DPR):

W miarę wzrostu identyfikacji i zamiaru realizacji projektu wzrasta głębokość badania prawdopodobnego projektu. Dalsza analiza szczegółów dotyczących takiego projektu staje się koniecznością.

Wiemy, że raport wykonalności zawiera wystarczające szczegółowe informacje. Z analizy wstępnego raportu wykonalności lub wykonalności wynika, że właściciel projektu (osoba fizyczna lub dyrektor projektu / kierownik firmy lub kierownictwo firmy) zatwierdza inwestycję w projekt lub wniosek o przygotowanie DPR.

Przygotowanie DPR jest kosztowną i czasochłonną pracą (która może sięgać nawet jednego roku), gdy raporty specjalistów z różnych strumieni, takich jak badania rynku, inżynieria (cywilna, mechaniczna, metalurgiczna, elektryczna, elektroniczna), finanse itp. - w zależności od przypadku do samego projektu - są uwzględniane w DPR.

2. Cele szczegółowego raportu projektu (DPR):

Cele związane z przygotowaniem DPR powinny gwarantować, że:

a) sprawozdanie powinno zawierać wystarczające szczegóły, aby wskazać ewentualny los projektu po jego wdrożeniu.

(b) raport powinien odpowiadać na pytania zadane podczas oceny projektu, tj. różne rodzaje analiz - czy to finansowych, gospodarczych, technicznych, społecznych itd. - powinny być również zadbane w DPR.

DPR powinien być skrupulatny ze wszystkich możliwych szczegółów, aby służyć celom, a także powinien odzwierciedlać, między innymi, następujące aspekty:

za. Technologiczne i projektowe aspekty szczegółowego raportu projektu (DPR):

Doświadczenie sugeruje, że niektóre projekty są uruchamiane z wyraźnymi celami, ale ze znaczną niepewnością co do tego, czy i jak będą one technicznie osiągalne, nie prowadząc do przekroczenia projektu. DPR powinien zajmować się minimalną niepewnością techniczną, a wyniki / raporty specjalistów w tym zakresie stają się pomocne.

Uważa się, że innowacyjne projekty są trudniejsze niż konstrukcje techniczne niepewności - jako takie mogą wydawać się nieszkodliwe i mniej kosztowne, ale później w rzeczywistości mogą być zupełnie inne. W związku z tym DPR powinien zajmować się już opracowanymi technologiami i projektami, minimalizując w ten sposób ryzyko techniczne.

Przed wyjazdem do zagranicznego partnera technicznego należy zbadać repertuar uznanych technologii dostępnych w kraju. Byłoby to zarówno tańsze, jak i nacjonalistyczne!

Aspekty ekonomiczne:

DPR powinien podkreślać ekonomiczne aspekty projektu, które obejmują:

1. lokalizacja zakładu, korzyść dla takiej lokalizacji, w tym dostępne urządzenia infrastruktury;

2. wielkość projektu, zainstalowana moc;

3. dostępność zasobów i wykorzystanie takich zasobów w stosunkowo korzystny sposób, np. Przewidywana "wewnętrzna stopa zwrotu" w porównaniu do możliwej stopy zwrotu z inwestycji bez ryzyka nieodłącznego.

Aspekty społeczne i polityczne:

Społeczne nastawienie do projektu staje się coraz ważniejsze - przesiedlenia ludzi (projekt Joint venture dla dużego portu w Gopalpur, projekt ekspansji TISCO w Gopalpur) i zaniepokojone nastawienie społeczeństwa do realizacji takiego projektu mogą być bardzo poważne.

Zanieczyszczenie środowiska, równowaga ekologiczna (lub brak równowagi?), Potencjalne zatrudnienie są ważnymi czynnikami w DPR.

Znaczenie "polityki" w dużym projekcie nie może być ignorowane - tam, gdzie dominują względy polityczne. Idealnym warunkiem jest to, że właściciele / kierownictwo projektu powinni pozostać w zarządzaniu, podczas gdy rząd powinien zapewnić warunki niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Ale w rzeczywistości zapewnienie / zobowiązania są często umotywowane politycznie nawet przed sfinalizowaniem DPR. W związku z tym DPR powinien uznać tę ryzykowną grę.

Aspekty finansowe:

Podstawowym znaczeniem projektu jest zapewnienie terminowej dostępności funduszy / zasobów. Dostępność funduszy należy zapewnić przez cały okres, tj. W okresie realizacji, a także w drugiej części projektu, kiedy ma zacząć generować dochód / korzyść.

Czy takie generowanie dochodu / korzyści będzie wystarczające do obsługi pożyczonych środków na spłatę odsetek, a także spłata kapitału, jak również spodziewany dochód z kapitału właściciela zainwestowany w projekt; czy zwrot z inwestycji jest odpowiedni, a także przekracza inne możliwe dochody z tych funduszy bez podejmowania ryzyka - są to ważne pytania, na które DPR ma udzielić odpowiedzi.

Raport zapewnia również poziom działania "Poziom rentowności".

3. Kontekst szczegółowego raportu projektu (DPR):

Kiedy projekt zostanie uznany za wykonalny, DPR powinien stanąć w tle z zaleceniem dotyczącym projektu, popartym prognozowanymi szczegółami na najbliższe lata, kiedy projekt zostanie oddany do użytku.

Tło powinno również zawierać szczegóły produktu, rozmiary wraz z pojemnością, organizację i techniczny know-how:

1. Projekt w skrócie,

2. Raport rynkowy,

3. Dane techniczne dotyczące danego procesu i układu zakładu,

4. Urządzenia i maszyny oraz inny sprzęt wymagany do projektu,

5. Harmonogram projektu i

6. Organizacja.

Całkowita siła personelu z ocenami i wymaganym szkoleniem:

1. Dane finansowe dotyczące kosztów projektu, źródła finansowania,

2. Koszt produkcji,

3. Przewidywany rachunek zysków i strat,

4. Przewidywany bilans,

5. Zestawienie przepływu środków,

6. Opłaty za odsetki i zobowiązania,

7. Wymogi dotyczące kapitału obrotowego i

8. Obsługa długu.

9. Analiza progu rentowności:

Jako ilustrację szczegółowego raportu o projekcie chcielibyśmy przedstawić DPR w formie skróconej. Treść niniejszego DPR została częściowo zacytowana na podstawie rzeczywistego sprawozdania i ma charakter częściowo opisowy, co wskazuje, w formie skróconej, jaka treść powinna znajdować się w odpowiednich pozycjach.

Nazwy produktów, ilości w jakości i wartości są jedynie ilustracyjne, z pomysłem opisania modelu DPR. Niektóre punkty są opatrzone opisem w nawiasie, a nie rzeczywistą treścią raportu. Wszystkie opisy i rysunki służą do ilustracji DPR.

4. Szczegółowy raport projektu dla projektu "P":

1. Tło:

A. Organizacja

Projekt Greenfield, który zostanie uruchomiony przez indyjskich organizatorów w partnerstwie z zagraniczną firmą znaną w danej branży, wraz z udziałem w kapitale i reprezentacją w zarządzie firmy.

B. Produkt:

Wytwarzanie produktów Q, R, S itp. Stosuje się głównie w medycynie. Te produkty nie są obecnie produkowane w Indiach, z wyjątkiem jednej lub dwóch jednostek o jakości gorszej od standardu międzynarodowego. Stąd też istnieje potrzeba i szansa, którą odczuwają promotorzy, ponieważ projekt jest korzystny dla ratowania wymiany walut.

C. Techniczne know-how:

Know-how, wraz z dostawami głównych zakładów i maszyn, ma zapewnić partner zagraniczny, który ma duże doświadczenie w tej dziedzinie.

Wymagane szkolenie kluczowego personelu zapewni również współpracownik. "

Udział w spółce kapitałowej przez spółkę zagraniczną, a także warunki "umowy o know-how" zostały zatwierdzone przez właściwe organy.

Współpracownik jest gotowy do odkupienia całej produkcji, ale ustalono, że około 20% całkowitej produkcji będzie sprzedawane w Indiach. W związku z tym firma została zidentyfikowana jako jednostka zorientowana na wywóz (EOU).

2. Projekt w skrócie:

Produkt:

Q, R, S itp. Dla instrumentów medycznych.

B. Pojemność:

35 000 sztuk rocznie.

C. Produkcja:

D. Sprzedaż:

w lakhs Rs. 360 600 900 1 200 1 350

E. Koszty projektu w tysiącach Rs.

F. Źródło finansowania

3. Raport z badania rynku produktu:

Raport specjalny wskazuje:

za. Oczekiwana wielkość rynku i jego wzrost;

b. Oczekiwana wielkość udziału w rynku;

do. Możliwe kanały marketingowe i zapotrzebowanie na konkretne tło dealerów;

re. Oczekiwania dilerów na temat prowizji, rabatów itp .;

mi. Okres kredytowania zostanie rozszerzony na dealerów, głównych klientów itp., Na dominującą tendencję rynkową w tym obszarze;

fa. Wymóg usługi po sprzedaży;

sol. Zachowanie wzorcowych klientów ostatecznych i ich reakcja na dostępność takich produktów. (Jest to delikatny obszar i zależy od sektorów klientów, do których adresowany jest produkt: gospodyń domowych, dyrektorów, specjalistów, lekarzy itp. W omawianym projekcie klienci to przede wszystkim lekarze, którzy są zainteresowani wykorzystaniem Q, R, S itp. Na instrumenty medyczne ????

h. Konkurenci, ich siła i słabość oraz ich udział w rynku.

4. Dane techniczne:

Użycie produktu pomaga poprzez skierowanie wiązki światła laserowego w dół na włókno, a operujący chirurg może wykonywać skomplikowane operacje wewnątrz ludzkich ciał, czasami nawet eliminując rażąco inwazyjne i traumatyczne procedury obejmujące cięcie zdrowych tkanek organizmu w celu dotarcia do miejsca operacji.

Szczegóły produktów obejmują:

A. Produkty:

ja. "Q": Są to żyłki o wysokiej czystości z cylindrycznym rdzeniem wewnętrznym o wysokim współczynniku załamania. Zewnętrzna powłoka nosi nazwę okładziny z porównawczym niższym współczynnikiem załamania światła, promienie światła rozprzestrzeniające się w rdzeniu włókna są odbijane z powrotem do rdzenia.

Średnica włókna. waha się od x mikronów do y mikronów i jako taki może działać jako elastyczne kable świetlne.

ii. "R": służy do przesyłania światła przez elastyczne przewody.

iii. "S": Idealny do zastosowania jako akcesorium do mikroskopu chirurgicznego w okulistyce, ginekologii, plastyce i neurochirurgii itp., Gdzie temperatura jest czynnikiem krytycznym.

B. Proces produkcyjny:

Rysunek światłowodowy:

Włókna są pobierane z elementu, który jest stopiony w piecu. Proces ciągnie ciągłą długość włókna z elementu topiącego, którego temperatura mięknięcia jest niższa niż w przypadku kwarcu; następnie włókna są nawijane w dużych bębnach.

Inne operacje do wykonania to:

ja. Czyszczenie i mycie włókien;

ii. Układanie i cięcie światłowodów;

iii. Poszycie;

iv. Zakończenie montażu;

v. utwardzanie epoksydowe;

vi. Szlifowanie i polerowanie; i

vii. Kontrola jakości.

(Podobny opis procesu produkcji R i S jest publikowany w DPR.)

C. Układ zakładu:

Raport projektu zawiera schemat układu roślin, który zajmuje się:

ja. Sugestie od architekta budowlanego.

ii. Strona, rysunki zakładów z lokalizacją maszyn, centrum elektrowni, przyłącza energetyczne.

iii. Proces przepływu pracy, dbanie o przepływ materiałów, proces produkcji i dostawy do magazynu wyrobów gotowych.

iv. Przejście na dostawę surowców, ich wpływy, kontrole równości itp. Nie powinny przekraczać przejścia - w celu dostarczenia na zewnątrz gotowych towarów.

Podobnie, w obrębie obszaru produkcji, centra procesów produkcyjnych podążają za serią procesów produkcyjnych, z urządzeniami do wydawania surowców do odpowiedniego centrum procesowego, ich przemieszczaniem bez naruszania innych centrów procesowych.

Na etapach procesu produkcyjnego powinien istnieć zakres "kontroli jakości". Układ powinien zapewniać dostawę gotowych towarów do magazynu wyrobów gotowych przy jak najmniejszym zakłóceniu innych ruchów w hali produkcyjnej.

Podstawowa idea układu powinna również uwzględniać:

ja. Wymagana przestrzeń na osobę dla bezpośrednich pracowników;

ii. Przemieszczanie się materiałów i mężczyzn powinno odbywać się bez przerwy;

iii. Wygoda do nadzorowania dzięki przejrzystemu przeglądowi dla kierownika zakładu;

iv. Usługi takie jak toalety, stołówka, sala pierwszej pomocy, pokój do odpoczynku itp .; i

v. Aspekt bezpieczeństwa.

5. Urządzenia i maszyny:

Instalacje i maszyny wymagane do realizacji projektu obejmują:

ja. Wieża do rysowania;

ii. Maszyna do szlifowania i polerowania;

iii. Piła diamentowa / Piła do cięcia;

iv. Piec epoksydowy do utwardzania;

v. Maszyna do trawienia elektrolitycznego i

vi. Optometr.

Dodatkowe wyposażenie serwisowe obejmuje:

ja. Wymagania dotyczące mocy dla zakładu;

ii. Uzbrojenie: woda do procesu produkcyjnego, myjnia powietrzna;

iii. Wyposażenie warsztatu i konserwacji

iv. Wymagania dotyczące kontroli zanieczyszczeń.

6. Harmonogram projektu :

Sprawozdanie z projektu powinno zawierać pełne dane na temat szacowanego harmonogramu realizacji projektu od początku do końcowego "przebiegu próbnego", tj. Tuż przed rozpoczęciem produkcji komercyjnej. Najważniejsze główne etapy wdrożenia wymieniono w kolejności szeregowej takich kroków. Takie kroki są następnie ułożone chronologicznie wraz z szacowanym czasem zakończenia prac związanych z każdym etapem.

Rzeczywisty krok należy podjąć w określonym momencie - ilekroć pozwala na to sytuacja - konieczne są wcześniejsze prace przygotowawcze, aby krok ten mógł zostać podjęty na czas.

Na przykład, przed złożeniem zamówienia u zagranicznego dostawcy i otwarciem niezbędnej akredytywy (LC), prace przygotowawcze obejmują:

za. Ustalenie specyfikacji materiałów do zamówienia wraz z ich właściwościami;

b. Zapytania i ich odpowiedzi od różnych dostawców;

do. Harmonogram wymagany dla dostaw;

re. Ostateczne warunki płatności;

mi. Jakość i wymiana w przypadku wad / uszkodzeń;

fa. Zakres ubezpieczenia;

sol. Arbitraż w przypadku sporów itp.

Podobnie nominacje starszych pracowników, takich jak kierownik produkcji, inspektor, ręce techniczne, finanse i administracja, personel, bezpieczeństwo itp. Muszą poprzedzać nominację Directów i pośrednich w zakładzie.

Harmonogram projektu z pakietami roboczymi w ramach realizacji projektu i planu czasowego przedstawiono na poniższym wykresie słupkowym:

Znaczna część pracy związana jest z zakupem materiałów z zagranicy, złożeniem zamówienia wraz z harmonogramem dostaw, otwarciem akredytywy itp., W tym:

za. Jakość materiałów dostępnych od różnych dostawców;

b. Harmonogram wymagany przez dostawców do dostawy;

do. Konkurencyjne ceny, dbanie o koszty, transport ubezpieczeniowy i transport śródlądowy;

re. Zastąpienie w przypadku wad / uszkodzeń, odpowiednie warunki w tym zakresie;

mi. Arbitraż w przypadku sporu.

Poza pracami przygotowawczymi koniecznymi przed rozpoczęciem każdego większego kroku, jak pokazano, istnieją również niezliczone rodzaje prac związanych z rozpoczęciem projektu, które mogą nie być możliwe do opisania na wykresie słupkowym. Na przykład, przed rekrutacją pożądane jest podjęcie decyzji o "polityce kadrowej", różnych klasach, stawkach rynkowych oraz stawkach i skalach, jakie należy zaoferować.

Te rzeczy powinny zostać omówione, przemyślane i sfinalizowane przed rozpoczęciem procesu rekrutacji.

W zależności od stopniowego wzrostu wielkości produkcji, rekrutacja powinna być również odpowiednio rozłożona na etapy, a nominacje kluczowych pracowników, w tym seniorów, również powinny poprzedzać rekrutację dyrektorów, ponieważ sugestie / dyskusje funkcjonalnych kierowników i przełożonych odgrywają ważną rolę w tym obszarze .

Harmonogram projektów staje się narzędziem zapewniającym terminową realizację projektu i pomoc w osiągnięciu celów projektu dotyczących czasu, kosztów i jakości. Opóźnienie w każdym kroku może prowadzić do dalszego opóźnienia kolejnych etapów i jako takie może się kumulować.

Harmonogram projektów pomaga kierownictwu przeglądać postępy, a tym samym kontrolować wdrażanie, jednocześnie dokonując przeglądu faktycznego postępu w stosunku do harmonogramu / budżetu.

Analizowane jest nawet "możliwe opóźnienie" i wszystkie środki są badane w celu uniknięcia opóźnienia i utrzymania harmonogramu. Jest to tak ważne w każdej realizacji projektu, że kierownik projektu utrzymuje wykres w swoim biurze, pokazując rzeczywisty proces w porównaniu z budżetowanym harmonogramem, stale aktualizując postęp z upływem czasu.

7. Organizacja:

Biorąc pod uwagę szczegółową liczbę działań w produkcji, sprzedaży, administracji i innych usługach pomocniczych, np. Zakupach, personelu, konserwacji itp., Wymagania dotyczące siły roboczej na różnych poziomach / poziomach, takie jak kierownik, inspektor, wykwalifikowany, pół wykwalifikowany, niewykwalifikowany i inne prace -siły są szacowane dla każdej grupy funkcyjnej.

Należy ustalić i jasno określić skale płac dla różnych stopni, aby uniknąć nieprawidłowości / sporów w przyszłości. Rekrutacja powinna być planowana zgodnie z siłą siły roboczej wymaganą w zależności od ilości czynności prognozowanych etapami.

Biorąc pod uwagę powszechne stawki (w różnych klasach) i przewidywaną liczbę pracowników - wynagrodzenia i wynagrodzenia są szacowane. Koszty personelu, np. Medyczne, mundurowe, wynagrodzenie urlopowe, premia, stypendia stołowe itp. Powinny być sumowane, ponieważ łączna suma takich kosztów może nawet wynosić od 25 do 30 procent wynagrodzenia!

8. Koszty projektu i źródło finansowania:

[Raport projektu powinien zawierać istotne cechy kosztów projektu według głównych szefów rachunków.]

Koszty projektu Rs. 9: 1 crores są szczegółowo opisane poniżej:

Koszty projektu są skodyfikowane i podsumowane wraz z pozyskaniem funduszu wymaganego dla projektu:

Uwagi:

1. Koszty wstępne / przedoperacyjne:

Obejmuje to wszystkie wstępne i przedoperacyjne wydatki na koszty ogólne w początkowej fazie i do momentu rozpoczęcia komercyjnej produkcji i sprzedaży projektowanego produktu / usługi. Wydatki te są początkowo kapitalizowane, a następnie spisywane, obciążając rachunek zysków i strat w okresie 10 lat.

2. Opłaty za odsetki i zobowiązania:

Obejmuje to odsetki i zobowiązania z tytułu zaciągniętych pożyczek. Obejmuje to również opłaty pobierane przez instytucję finansową (jako opłaty administracyjne) stanowiące pożyczkę terminową. Wycofanie Kredytu Terminowego odbywa się etapami, zgodnie z wymogami funduszu.

DPR pokazuje przybliżony szczegółowy ruch Kredytu Terminowego wraz z kalkulacjami odsetkowymi: za okres realizacji projektu. Kiedy projekt rozpoczyna działanie i zyski, spłata pożyczki dozwolona przez pozycję płynności jest również odzwierciedlona w ruchu szczegółowym.

3. Marża pieniężna:

Poza kosztami inwestycyjnymi projektu, koszty projektu są w pełni zrealizowane, wymagane są środki z tytułu kosztów uzyskania przychodu na rozpoczęcie działalności, w tym koszty surowców itp., Wymagana inwentaryzacja, poziom sprzedaży kredytowej w formie dłużników, w skrócie Kapitał obrotowy.

Zwykle jest to finansowane przez bank, a bank zezwala na takie finansowanie ograniczone do określonego procentu poziomu aktywów obrotowych, tj. Zapasów i dłużników. Saldo nazywa się pieniądzem zabezpieczającym na kapitał obrotowy (wszystkie środki trwałe już zawarte z Instytucją Finansową udzielającą Kredytu Terminowego). Ten "depozyt zabezpieczający" jest również uważany za część "Kosztów projektu".

4. Przypadkowość:

Jest to bufor zabezpieczający przed ryzykiem faktycznego kosztu pozycji kapitałowych przekraczających szacowane koszty uwzględnione w kosztach projektu.

Dwa interesujące przypadki:

(a) Trans-Alaskan Pipeline (TAPS) - projekt dla prostego rurociągu o długości ponad 800 mil (1280 km), szacowany koszt projektu - bez uwzględnienia jakiejkolwiek kwoty jako "przypadek"

- 900 milionów dolarów, skończyło się (oczywiście z uwzględnieniem ogromnych kosztów inżynieryjnych i regulacyjnych) na 8, 5 miliarda dolarów!

(b) Projekt "Apollo" zakończył się kwotą 21 miliardów dolarów, z czego tylko 1 miliard wyniósł w porównaniu z początkowymi kosztami projektu. Ale tylko nieliczni wiedzą, że szacunkowe koszty projektu obejmowały 8 miliardów dolarów jako nieprzewidziane wydatki - prawie 67% łącznych szacunkowych kosztów innych pozycji kapitałowych.

Oba przypadki mają charakter wyjątkowy, biorąc pod uwagę "przypadek" w kosztach projektu, ale jednak przykład.

Koszt produkcji:

DPR zajmuje się szacunkami finansowymi dotyczącymi projektu w okresie od pięciu do ośmiu lat od rozpoczęcia produkcji komercyjnej. W naszej dyskusji poniżej zajmowaliśmy się takimi szacunkami przez pięć lat.

Raport pokazuje pod tym nagłówkiem szczegóły kosztów produkcji w zależności od przewidywanej ilości działań.

Szacunkowe koszty produkcji na początkowe pięć lat przedstawiono w poniższej tabeli:

Rachunek zysków i strat:

Uwaga:

1. Liczby ujemne podano w nawiasach.

2. Bycie EOU bez podatku od zysków w pierwszych latach.

3. W związku z dostępnością wystarczającego zysku, koszty odsetek / prowizji za zobowiązania / koszty wstępne i przedoperacyjne są odpisane w całości w trzecim roku.

Bilans na koniec roku :

Rachunek przepływów pieniężnych:

Opłaty za odsetki i zobowiązania:

Oprocentowanie i prowizje za zobowiązania @ 8, 5% rocznie

On (A) 55 pełnych 11 miesięcy plus, (B) Na 285 za 8 miesięcy plus, (C) Na 25 przez 5 miesięcy.

Uwaga:

1. Wydatki ponoszone w ramach tego projektu w nowym projekcie są również kapitalizowane jak wydatki wstępne i przedoperacyjne i są odpisywane, gdy organizacja rozpoczyna komercyjną działalność w zakresie produkcji i sprzedaży.

2. Stopę procentową przyjmuje się jako około połowy stawki opłat odsetkowych w celu uśrednienia, ponieważ wypłaty wymaganej pożyczki nie muszą koniecznie na początku okresu. Stawka 8, 5% w skali roku, jak wyżej, obejmuje również szacowane zobowiązania z tytułu niewypłaconego salda pożyczki.

Wymagania dotyczące kapitału obrotowego:

DPR pokazuje również szczegółowe obliczenia kapitału obrotowego wymaganego w ramach projektu, aby przeprowadzić jego działalność, w tym zakup materiałów, a także koszty ogólne działalności produkcyjnej i poziom należności dla sprzedaży kredytowej.

Kapitał obrotowy stanowi majątek obrotowy netto, tj. Aktywa bieżące pomniejszone o bieżące zobowiązania i jako taki obejmuje zasadniczo: zapasy surowców, wyrobów gotowych, WIP; Dłużnicy (mniej wierzyciele); Koszty ogólne od 1 do 2 miesięcy.

Pożądane jest opracowanie polityki dotyczącej poziomu zapasów, która będzie zależeć od okoliczności w poszczególnych przypadkach, np. W przypadku importowanych surowców, ze względu na dłuższy czas realizacji, poziom zapasów może wynosić od 4 do 6 miesięcy, natomiast w przypadku produktów lokalnych gotowe artykuły - jeden miesiąc, i na zamówienie - mogą wynosić 3 miesiące.

Poziom zadłużenia może wynosić 1 miesiąc, jeżeli spółka udziela 30-dniowego kredytu dłużnikom.

Z sumy wszystkich tych pozycji, ocenia się możliwy procent wartości sumy aktywów obrotowych, które bankier jest gotowy sfinansować. Saldo środków zablokowanych w aktywach obrotowych netto nazywa się "pieniądzem zabezpieczającym" i jest traktowane jako część kosztu projektu.

DPR pokazuje szczegółowe obliczenia kapitału obrotowego, a także marży pieniężnej.

Wskaźnik pokrycia długu (DSCR):

DPR pokazuje również zdolność projektu do obsługi pożyczek na potrzeby jego realizacji. Właściciele projektów, a także instytucja finansująca fundusz w celu realizacji projektu, lubią oceniać i ustalać, czy projekt może generować wystarczające dochody, aby spłacić zaciągniętą pożyczkę (według rat, zgodnie z umową o kredyt terminowy) wraz z odsetkami z powodu takiej pożyczki.

Oczywiście właściciel projektu chciałby uzyskać zwrot z inwestycji, który jest na szczycie płatności odsetkowej, ale DSCR jest również ważny, aby wskazać pozycję płynności projektu, tj. Generowanie nie tylko marży zysku, ale wystarczającej nadwyżki gotówki do obsługi pożyczkodawców, udziałowców (w formie dywidend).

Jest zdrowe, gdy DSCR jest jednym; powyżej jest dodatkowym punktem dla decyzji na korzyść realizacji projektu.

Wymagania dotyczące kapitału obrotowego:

Podczas gdy kolumna "wymagana kwota" pokazuje pieniądze organizacji związane z aktywami bieżącymi netto (zjawisko wierzycieli jest ignorowane), pomimo tego, że takie aktywa są zdecentralizowane, norma bankowa pożyczania pieniędzy nie jest w 100% i jako taka istnieje są niedociągnięcia, dla których wymagana jest "marża pieniężna". W tym przypadku marża pieniężna wynosi (w pierwszym roku) około Rs. 40 lakhs, czyli 116, 00 minus 77, 32.

Analiza progu rentowności :

DPR pokazuje szczegółowe obliczenia, aby wskazać poziom działań (z prognozowanymi danymi), kiedy organizacja zrównoważy się. Wiemy, że nadwyżka sprzedaży nad kosztami zmiennymi nazywana jest "wkładem", tj. Wkład w koszty stałe spółki, a wkład przekraczający koszty stałe stanowi marżę zysku.

Na podstawie danych szacunkowej sprzedaży i przewidywanej struktury kosztów opracowywany jest szczególny poziom działań, aby ustalić, kiedy "wkład" jest równy kosztowi stałemu, a ten poziom działalności nazywany jest progiem rentowności.

Składniki całkowitego kosztu są analizowane do (1) kosztu stałego i (2) kosztu zmiennego. Ponieważ działalność firmy nie jest ustabilizowana w pierwszych latach, poziom progu rentowności jest ustalany na podstawie szczegółów prognozowanego rachunku zysków i strat trzeciego roku. Analiza progu rentowności DPR jest pokazana poniżej.

Uwaga:

Podział kosztów między "stały" i "zmienny" jest do pewnego stopnia arbitralny. Stały koszt nie jest stały na wszystkich poziomach, a analiza niektórych kosztów zmiennych może ujawnić, że pewna jego część może być traktowana jako stała.

Jednak tradycyjnie wydatki takie jak koszty bezpośrednie są traktowane jako zmienne 100%, a wydatki w postaci amortyzacji jako stałe 100%; koszty ogólne są arbitralnie rozdzielane, biorąc pod uwagę charakter wydatków ujawnionych w ramach kontroli kosztów.

Próg rentowności, oparty na działaniach w trzecim roku działalności, jest następujący:

Stały koszt / wkład x 100 ₌ 214/454 × 100 = 46,

Projekt powinien osiągnąć próg rentowności na poziomie operacyjnym 46%.

9. Raport z projektu w "Dokumencie ofertowym" Zapraszanie społeczeństwa do subskrypcji organizacji Wdrażanie projektu:

Raport projektu opracowany do DPR ze szczegółowymi analizami funkcjonalnymi i szacunkami o większej dokładności jest oceniany do podejmowania ważnych decyzji.

Taka ocena jest dokonywana przez właściciela projektu w celu ustalenia stopy zwrotu (gdy taki właściciel jest sektorem prywatnym), przez rząd, w celu określenia stosunku kosztów do korzyści (w tym pomocy społecznej, gdy projekt jest przeznaczony jako taki) przez instytucję finansową w celu podjęcia decyzji pożyczać fundusz. Ten raport ma również ogromne znaczenie dla zarządzania projektem, a jednocześnie kontroluje wdrażanie projektu.

Oddalimy się od zwykłego tekstu i przedyskutujemy, w jaki sposób raport z projektu jest wykorzystywany w "dokumencie ofertowym", dokument zawierający między innymi główne cechy projektu i jest dystrybuowany do publicznej wiadomości w celu publicznego wydania zaproszenia do składania wniosków o przyznanie kapitału zakładowego, Skrypty dłużne itp. Wymagające takich funduszy dla organizacji realizującej projekt.

W takim "publicznym wydaniu" znajdują się menedżerowie wiodący do wydania, który ma zweryfikować całą treść dokumentu (obejmuje on również warunki aplikacji, warunki wykupu papierów dłużnych itp.) Oraz kopię takiego dokumentu wraz z certyfikatem weryfikacji są przekazywane do SEBI, którego zgoda jest wymagana w przypadku każdego publicznego problemu.

Zilustrujemy teraz "dokument ofertowy":

Projekt:

1350 ton dziennie (MTPD) nowy projekt amoniaku. Amoniak z tej elektrowni będzie wykorzystywany do wewnętrznego zużycia jako surowiec do nawozów już produkowanych przez firmę. Firma posiada istniejącą fabrykę do produkcji amoniaku o mocy 950 MTPD, a nowy zakład ostatecznie zastąpi starą elektrownię.

B. Tło:

Działalność firmy w początkowych latach działalności polegała na wytwarzaniu nawozów, podczas gdy amoniak był sprzedawany jako produkt uboczny. Następnie firma zdywersyfikowała się na inne produkty, takie jak Nylon-6, Melamina i promowała wspólne przedsięwzięcie (z udziałem rządu państwowego wynoszącym 26% i własnym udziałem w wysokości 25%) na produkcję amoniaku i mocznika.

Firma przejęła jedną jednostkę produkującą przędzę z włókna nylonowego i wióry nylonowe oraz inną jednostkę, która jest teraz "jednostką polimerową", wytwarzającą 5 000 polimerów tpa.

Uwaga : Projekt w sektorze wspólnym, projekt dywersyfikacji.

C. Lokalizacja:

Zakład znajduje się na terenie obecnego działania, gdzie przestrzeń nie jest ograniczeniem. Dostawcy surowca, gazu ziemnego, a także benzyny ciężkiej znajdują się również w sąsiedztwie i mają dogodny dostęp do zaopatrzenia w surowce, a dzięki obecnym czynnościom gotowy produkt może być wygodnie używany do celów konsumpcyjnych.

D. Koszt projektu i środki finansowe:

Projekt firmy został wstępnie oceniony przez IDBI w 1994 r. Z szacowanym kosztem projektu Rs. 750 crores. Początkowo surowcami przewidzianymi do projektu był gaz ziemny. Jednakże, aby umożliwić projektowi większą elastyczność, wprowadzono zmiany w projekcie wyposażenia, rysunku itp. W celu użycia benzyny jako alternatywnego surowca.

Ta zmiana wraz ze wzrostem cła itp. Obowiązek zmiany podbicia parytetu rupii spowodował rewizję kosztów projektu sfinalizowanych na Rs. 1030 crores, jak wyszczególniono poniżej:

Notatka 1

Szczegóły dotyczące kredytów Rupee od FI i warunków:

Inne warunki:

1. Opłata przedpłacona w wysokości 1, 05% od pożyczek jest płatna.

2. Zabezpieczenia - pierwszy kredyt hipoteczny i obciążenie wszystkich ruchomych i nieruchomych nieruchomości spółki.

3. Spłata przez 24 równorzędne kwartalne raty począwszy od 1 kwietnia 1998 r.

Uwaga 2 :

Szczegóły dotyczące pożyczki walutowej zgodnie z odpowiednim zatwierdzeniem przez RBI.

A. WFK Niemcy 135, 4 mln DM z warunkami:

ja. odsetki @ 7, 32% rocznie płatne półrocznie;

ii. jednorazowa opłata za zarządzanie @ 0, 25% od kwoty kredytu;

iii. opłatę za zaangażowanie @ 0, 375% od kwoty pożyczki niewypłaconej płatnej kwartalnie od 20.11.1992.

iv. spłacane przez 14 równorzędnych, następujących po sobie, półrocznych rat płatnych 30 grudnia i 30 czerwca w dniu 30 czerwca i w dniu 30 czerwca 1997 r.

v. gwarancja płatności bezpieczeństwa dla IDBI i SBI.

B. 4 x 4 000 milionów DM:

ja. odsetki 7, 35% rocznie płatne półrocznie;

ii. inne warunki takie same jak (A) powyżej.

Uwaga 3 :

Firma proponuje podniesienie o Rs. 280 crore through Euro Issue / Public w oparciu o harmonogram wymogów dotyczących funduszy i odpowiedniość warunków rynkowych.

E. Rynek i konkurencja:

Prawie cała produkcja amoniaku będzie wykorzystywana do celów konsumpcyjnych. Część zostanie wykorzystana do produkcji mocznika. Różni inni gracze w branży ogłosili również zwiększenie pojemności w amoniaku i moczniku.

Zgodnie z raportem dotyczącym przemysłu nawozowego (grudzień 1995 r.) Popyt na mocznik w Indiach ma wzrosnąć z 16, 4 miliona ton w 1994 r. Do 20, 8 miliona ton w 2000 r. AD Indie nadal będą jednym z największych importerów mocznika z około 4, 9 miliona ton przywozu do 2000 AD

F. Pojemność:

Wykorzystanie mocy nowej instalacji do produkcji amoniaku przez cztery lata po produkcji komercyjnej od października 1997 r. Szacuje się na

Rok 1 80%

Rok 2 90%

Rok 3 95%

Rok 4 95%

G. Ustalenia technologiczne:

Umowy dotyczące technologii zaangażowanych z wykonawcami technicznymi i licencjodawcami procesowymi zostały sfinalizowane w następujący sposób:

1. Wykonawcy inżynieryjni:

ABC w Niemczech jest wiodącą firmą w dziedzinie inżynierii i kontraktowania, obsługi materiałów, chłodnictwa i gazów przemysłowych. Firma zaoferuje licencję, know-how, podstawowe usługi inżynieryjne i projektowe, szkolenia i ekspatriantów w zakresie szczegółowej inżynierii.

2. Licencja:

Proces 1: Od BCD Niemiec z opłatą 8 DM, 40 000; Proces 2: Z CDE w Szwajcarii z opłatą w wysokości 1.199, 999;

Całkowita opłata licencyjna w wysokości 1.989.99 DM zostanie wypłacona jako:

ja. 5% po wejściu w życie umowy;

ii. 28% po wypłacie umowy pożyczki;

iii. 33% w okresie 5 miesięcy od daty zawarcia umowy lub po zakończeniu podstawowej inżynierii, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza;

iv. 34% po akceptacji zakładu, najpóźniej 39 miesięcy od daty wejścia umowy w życie.

H. Proces produkcyjny:

Wytwarzanie czystego gazu syntezowego amoniaku osiąga się przez dodanie azotu do wytworzonego czystego wodoru.

Fabryka jest podzielona na następujące sekcje:

ja. Magazynowanie nafty - wstępna obróbka;

ii. Kompresja gazu ziemnego;

iii. Wytwarzanie wodoru i oczyszczanie;

iv. Synteza amoniaku w oparciu o proces "Casale"; i

v. Chłodzenie.

I. Surowce:

Technologia procesowa wybrana jako taka, że jako surowiec można użyć zarówno benzyny ciężkiej, jak i gazu ziemnego lub ich kombinacji. Gaz ziemny dystrybuowany jest przez lokalną firmę, a firma rozważa obecnie zapotrzebowanie na instalację. Ponadto podpisano Memorandum of Understanding (MOU) w celu dostarczenia 3.6 litra MT benzyny ciężkiej.

J. Media:

Moc:

Nowa instalacja została zaprojektowana w sposób niezależny, a generator elektryczności o mocy 21 MW został włączony do projektu elektrowni. Zapotrzebowanie na 100% mocy szacuje się na 19 MW. Istnieje również przepis na generator prądu awaryjnego.

Woda:

Pobliska rzeka będzie źródłem surowej wody zatwierdzonej przez rząd stanowy. Woda zdemineralizowana (DM) zostanie zaspokojona z zakładu uzdatniania wody w przedsiębiorstwie.

Parowy:

Kotły na zużyte ciepło w instalacji będą dostarczać wysokie ciśnienie, para wodna i para o średnim ciśnieniu będzie zaspokajana z turbiny sprężarki gazu syntezowego.

Skompresowane powietrze:

Zostanie to pobrane z jednostki separacji powietrza.

K. Manpower:

Zakład będzie zatrudniał 44 oficerów i 123 techników do obsługi i administrowania zakładem. Dostępność kluczowych pracowników została również sfinalizowana, a firma nie ma trudności z ponowną rekrutacją.

Personel otrzyma odpowiednie przeszkolenie w swoim własnym Instytucie Szkoleń, zgodnie z planem.

L. Pozwolenie na środowisko:

Zakład wskazuje oczyszczanie wszystkich ścieków fabrycznych, zanim zostanie odprowadzony do wspólnego kanału ściekowego. Rada Kontroli Zanieczyszczeń Państwa wydała już NOC dla zakładu.

M. harmonogram realizacji:

N. Czynniki ryzyka i postrzeganie tego samego przez kierownictwo :

(a) Wewnętrzny:

Zakłady produkcyjne są ze sobą powiązane operacyjnie.

Percepcja zarządzania:

Firma utrzymuje wysokie standardy bezpieczeństwa, dlatego funkcjonowanie jednego zakładu nie wpływa na funkcjonowanie drugiego.

(b) Zewnętrzne:

Rentowność operacji nawożenia zależy od rządowej polityki subsydiów, która może zakończyć się do 31 marca 1997 r.

Postrzeganie zarządzania:

Rząd rozpoczyna proces przygotowania polityki subsydiowania nawozów od kwietnia 1997 r.

O. Prognozy finansowe:

Ponieważ projekt jest planowany w dużej istniejącej instalacji, projekcje finansowe nowej instalacji amoniaku, oddzielone od wszystkich innych działań firmy, nie są dostępne w dokumencie oferty, a prognozy dotyczą całej firmy. Dlatego nie omówiono tutaj.

10. Ogólne kryteria decyzji przedinwestycyjnych:

Jak wiemy, opracowywanie raportu dotyczącego projektu przebiega przez etapy Profilu projektu, Wstępnego wykonalności projektu i raportu wykonalności, techniczno-ekonomicznego raportu wykonalności i DPR.

Gdzieś na tych etapach właściciel / zarząd projektu podejmuje wstępną decyzję o inwestycji w ten projekt, ale przed podjęciem ostatecznej decyzji - stosowane i przestrzegane są pewne zasady - które są standardami oceny projektu i jego uruchomienia. To ćwiczenie nazywa się kryterium decyzji przedinwestycyjnej.

Wiemy, że różne rozważania mają zastosowanie do różnych projektów i projektów dla różnych sektorów. Ponieważ projekty są niezliczone, kryteria te różnią się w zależności od projektu.

Jednak biorąc pod uwagę ich cechy wspólne, podsumowujemy poniżej ogólne kryteria mające zastosowanie do decyzji przedinwestycyjnych dotyczących projektu:

A. Cele i postawa:

Projekt ma spełniać podstawowe cele, dla których planowana jest inwestycja. Powinny istnieć dobre, pozytywne postawy właściciela projektu, spółki macierzystej - jeśli taka jest - oraz kierownictwa wyższego szczebla. Powinno istnieć wyraźne zobowiązanie do takiego projektu.

B. Definicja:

Definicje powinny być wyczerpujące i jasno przedstawione, w tym:

ja. Różne badania nad projektem, przeprowadzone w uporządkowany sposób. W przypadku braku jasności w jakimkolwiek obszarze, dalsze badania wsparcia powinny być przeprowadzane w odpowiednim obszarze.

ii. Jakikolwiek obszar niepewności w technologii i / lub projekcie powinien być kontynuowany do momentu uzyskania jasnej, akceptowalnej technologii / projektu. Technologia / projekt powinien już być przetestowany (może być nawet w innym projekcie).

C. Czynniki zewnętrzne:

Wszystkie czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na projekt (w tym jego wdrożenie), powinny zostać uznane, np .:

ja. Wpływ na ceny;

ii. Odpowiednie zasady i przepisy;

iii. Czynniki wspólnotowe, szczególnie w sąsiedztwie strony. (Zwróć uwagę na duży publiczny i środowiskowy protest na temat projektu Rs. 1800 crore dla portu Gopalpur, projektu Tehri Dam itd.).

iv. Wsparcie polityczne dla projektu, jeśli takie istnieje.

D. Aspekty finansowe:

1. Należy przeprowadzić pełną analizę finansową projektu ze względu na podejmowane ryzyko projektu.

2. Dostępność finansowania powinna być całkowicie oceniona do czasu uruchomienia projektu. Podejmując decyzję o całkowitym zaangażowaniu, należy zachować ostrożność, aby się dowiedzieć

ja. możliwości dostępne na rynku;

ii. czy zasoby można alternatywnie wykorzystać do realizacji celów;

iii. w jaki sposób wdrożenie odzwierciedla stosunek kosztów do korzyści.

3. Uznanie, że finanse publiczne mogą rozwinąć się do kontroli politycznej nad samym projektem.

E. Organizacja:

Czy istnieje odpowiednia organizacja, szczególnie w zakresie zarządzania, aby dopasować rozmiar i złożoność projektu, tak aby nie było żadnych niepożądanych niespodzianek w trakcie jego realizacji. Organizacja powinna być obsadzona przez kompetentny personel do zarządzania zasobami z silnym i skutecznym przywództwem.

F. Harmonogram:

Projekt powinien mieć dobre planowanie z jasnymi harmonogramami i odpowiednimi strategiami tworzenia kopii zapasowych, szczególnie w obszarach wysokiego ryzyka. Właściwe planowanie jakości (QA) jest rozpoznawane.

G. Komunikacja i sterowanie:

System komunikacji w zakresie wdrażania i działania oraz niezbędna kontrola jako taka powinny zostać wprowadzone w proponowanym projekcie jako widoczne, proste i przyjazne.

H. Alokacja zasobów:

Przed podjęciem ostatecznego zobowiązania do realizacji projektu, w szczególności dużych projektów o dłuższym czasie trwania, przeprowadza się badanie w celu sprawdzenia, czy dostępne są inne rozwiązania, które spełnią te cele. Czy oznacza to zużycie najmniejszych środków na taki projekt?

Jest to kwestia poważnego rozpatrzenia w przypadku dużych projektów rządowych, takich jak:

ja. rozwój kolei;

ii. budowa autostrad krajowych;

iii. rozwój głównych lotnisk, portów itd.

Zobowiązanie obejmuje alokację zasobów przez wiele lat i jako takie stanowi poważną poważną kwestię przed rozpoczęciem inwestycji.