Jak uczynić program wprowadzający bardziej skutecznym?

Zapewnienie integracji nowym pracownikom jest niezbędne, ale nie jest tak proste. Tylko starannie opracowane i wdrożone programy indukcyjne są skuteczne.

Poniżej przedstawiono niektóre z wymagań skutecznego programu wprowadzającego:

1. Otrzymywanie nowych pracowników:

Nowi pracownicy muszą zostać należycie przyjęci przez organizację. To wpaja uczniom poczucie, że są oni potrzebni w organizacji. Takie uczucie służy jako kamień węgielny do zainteresowania integracją w organizacji.

2. Określanie zapotrzebowania nowych pracowników na informacje:

Głównym elementem, który kieruje projektowaniem programu wprowadzającego, jest najpierw podjęcie decyzji "Co nowi pracownicy powinni wiedzieć teraz?" Wiele razy nowi pracownicy otrzymują informacje, które nie są od razu wymagane, ale wymagane nie są podane. Brak takich informacji sprawia, że ​​nowy użytkownik jest zdezorientowany co do pracy i organizacji. Dlatego ważne jest, aby decydować o ważnych informacjach, które nowy uczestnik musi otrzymać po dołączeniu do organizacji.

3. Określanie sposobu prezentowania informacji:

Po podjęciu decyzji o tym, czego chcą pracownicy informacji, kolejną ważną rzeczą do rozstrzygnięcia jest przedstawienie tego samego nowym pracownikom. Oczywiście, wymagane informacje muszą być przedstawione nowym pracownikom we właściwej formie i sposobie, tak aby ich maksymalny wpływ na pracowników był nienaruszony.

4. Przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego przez właściwego instruktora:

Duża część skuteczności programu wprowadzającego zależy od tego, kto przeprowadza szkolenie wprowadzające. Wynika to z faktu, że szkolenie wprowadzające nie może być wykonane przez nikogo, ale tylko przez odpowiedniego instruktora / trenera. Posiadanie wymaganych umiejętności, wiedzy i postawy uważane są za wymagania odpowiedniego instruktora. Dlatego program wprowadzający musi być prowadzony tylko przez właściwego trenera. W razie potrzeby trener powinien przejść szkolenie wprowadzające, zanim przeprowadzi szkolenie wprowadzające dla nowych uczestników w organizacji.

5. Ocena programu wprowadzającego:

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych programów szkoleniowych, to czy program wprowadzający jest skuteczny, określa się, oceniając program. Jest to konieczne, aby wiedzieć, aby zdecydować, czy kontynuować program w przyszłości, czy też nie, lub czy program wymaga jakiejkolwiek poprawy w przyszłości. W rzeczywistości to ocena programu wprowadzającego sprawia, że ​​organizacja wie, czy kwota poniesiona w ramach programu integracji zawodowej pozostaje wydatkiem, czy też zamieniła się w inwestycję ".