Jak przygotować saldo próbne? (2 metody z ilustracją)
Saldo próbne odnosi się do listy sald księgi, jak w konkretnym dniu.
Można go przygotować na następujące sposoby:
1. Metoda całkowita:
Zgodnie z tą metodą, saldo debetowe i suma kredytowa każdego konta księgi są rejestrowane w saldzie próbnym.
2. Metoda bilansowania:
Zgodnie z tą metodą, tylko salda kont, albo debetowe albo kredytowe, zależnie od przypadku, są rejestrowane na ich odpowiednich rachunkach.
Druga metoda jest najczęstsza i jest uważana za lepszą, ponieważ saldo próbne przygotowane zgodnie z tą metodą dostarcza gotowe dane dla rachunków końcowych. Ilustracja wyjaśnia metody:
Ilustracja:
Przeanalizuj następujące transakcje, umieść je w księdze głównej i przygotuj saldo próbne.
2004
1 lipca Rozpocząłem działalność z R 50.000, z których 20.000 Rs jest zdeponowane w banku.
2 Kupiłem meble za gotówkę Rs 5000 i maszyny na Rs 8.000.
4 Zakupione towary za gotówkę R 14 000.
6 Sprzedane towary za gotówkę 8000.
8 Zakupione towary od Mahesh & Co., na Rs 11 000 na kredyt.
9 Płatny czynsz telefoniczny za rok, sprawdź Rs 500.
10 Kupiłem jedną maszynę do pisania na 2000 Rs z firmy Typewriter na kredyt.
11 Sprzedał towar do Ram za Rs 12.000.
12 Sprzedał towar firmie Kumar za Rs 2000 za gotówkę.
13 Kwota wycofana na użytek własny Rs 2, 000.
15 Wycofane z Banku do użytku biurowego R 3, 500.
18 Otrzymano z kasy Ram Rs 11, 900 i pozwolono mu uzyskać zniżkę w wysokości 100 Rs.
20 Wpłacone do banku Rs 5.900.
25 Towary o wartości R 1000 zwrócone do Mahesh & Co., a saldo rozliczone poprzez wystawienie czeku.
26 Kupił towar o wartości 3000 R od Rama i dostarczył go Babu za R 3, 500.
27 Babu zwrócił towar o wartości 350 Rs, który z kolei został zwrócony Ramowi.
29 Płatna gotówka za materiały biurowe R 500 i opłata pocztowa R 325.
Czy równowaga próbna jest rozstrzygającym dowodem na prawdziwość ksiąg rachunkowych?
Uzgodnienie balansu próbnego nie jest jednoznacznym dowodem absolutnej dokładności książek. Zawsze istnieje możliwość popełnienia błędów podczas zapisywania ksiąg rachunkowych. Chociaż saldo na próbę daje dowody prima facie, że rachunki są poprawne z arytmetycznego punktu widzenia, niekoniecznie oznacza to, że księgi rachunkowe są wolne od błędów, tj. Zgoda salda próbnego sama w sobie nie jest rozstrzygającym dowodem, że wszystko w rachunki są w porządku. Poniżej wyjaśniamy, jakie błędy są ujawniane i jakie błędy nie są ujawniane przez saldo prób.
