Wydanie materiałów: podstawowe wymagania i metody

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o materiałach emisyjnych: 1. Podstawowy wymóg wydawania materiałów 2. Metody wydawania materiałów.

Wydanie materiałów # Wymagania podstawowe:

Ponieważ duże kwoty pieniędzy pozostają zablokowane w materiałach, konieczne jest, aby opiekun materiałów upewniał się, że wydanie materiałów jest dokonywane tylko pod odpowiednią autoryzacją.

W rzeczywistości autoryzacja sklepów jest bardzo ważna.

Ponadto, aby zapewnić wydajne działanie, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

(a) Autoryzacja problemów

(b) Identyfikacja wymagań

(a) Autoryzacja problemów:

Ponieważ materiały reprezentują pieniądze, w kwestii materiałów musi istnieć zezwolenie od odpowiedzialnych oficerów nominowanych przez kierownictwo. Takie upoważnienie powinno być wyraźnie nadane w formie okrągłej dyrektywy.

Celem jest uniknięcie nieporozumień i nieprzyjemności, które mogą powstać w wyniku odmowy wydania materiałów przez magazyniera. W wielu branżach oznaczenie osoby upoważnionej do sporządzania materiałów wraz z ich wzorem podpisu są wysyłane do sklepów w celu weryfikacji.

Wniosek o wydanie materiałów jest zawsze składany w formie pisemnej lub w dokumentach w celu uzyskania właściwej autoryzacji. Podstawowym obowiązkiem osoby przechowującej jest weryfikacja wszystkich takich dokumentów w celu uzyskania odpowiedniej autoryzacji przed wydaniem materiałów.

Chociaż niektóre osoby są uprawnione do pobierania towarów ze sklepów, zarządzanie zwykle narzuca kilka ograniczeń dotyczących pobierania towarów poza określony poziom konsumpcji. We wszystkich takich przypadkach należy przekazać wyraźną dyrektywę do działu sklepów.

(b) Identyfikacja wymagań:

Głównie z powodu niewiedzy, w kilku przypadkach prawidłowy opis pozycji nie jest podany przez dział użytkownika. Często podany numer kodu może nie zgadzać się z opisem towarów i odwrotnie. Stąd doświadczony właściciel sklepu powinien wykorzystać swoją inteligencję, aby zidentyfikować błąd i zasugerować wgłębnikowi właściwy przedmiot.

Szczegółowe informacje na temat wymagań materiałowych, takich jak numer części, numer kodu itp., Zapewniają, że są dostarczane bez opóźnień i niepotrzebnej korespondencji.

(c) Czas wydania:

Kierownik sklepu powinien upewnić się, że działy ds. Wcięć są w pełni świadome czasu wystąpienia problemów. Jednak w godzinach szczytu może nastąpić gwałtowny pośpiech. Może to wywierać nadmierną presję na dział sprzedaży i może prowadzić do nagłego zatrzymania produkcji w przypadku nieuzasadnionej zwłoki.

Dlatego nasz inteligentny właściciel sklepu powinien dokładnie przeanalizować wymagania różnych działów i rozłożyć (przesunąć) taktowanie w taki sposób, aby każdy departament mógł narysować swoje wymagania bez straty czasu.

Wydanie materiałów # Metody:

Problemy ze sklepów muszą być sprawnie zorganizowane, aby spełnić wymagania działu produkcji / operacji.

1. Wydanie na żądanie:

Jest to najbardziej ortodoksyjny problem, w którym wydział wciskania zwykle wysyła człowieka i zbiera materiały ze sklepów.

2. Wydanie według harmonogramu:

W jednostce produkcji wsadowej zlecenie do wystawienia magazynów jest wysyłane z wyprzedzeniem, wskazując datę i godzinę, kiedy jest to wymagane. Dział sklepów zgromadzi wszystkie materiały i przygotuje je.

Potem o tym poinformuje departament wcięć. W zależności od obowiązującej praktyki przemysłowej są one zbierane ze sklepów lub dostarczane w hali produkcyjnej. Jest to pożądane, aby zapobiec jakiejkolwiek utracie roboczogodziny spowodowanej nagłym nieobecności pracownika w dziale produkcji.

3. Zagadnienia związane z błędami:

W tym systemie zatwierdzana jest lista niektórych pozycji, szczególnie dla narzędzi i komponentów oraz w określonych ilościach. Lista jest następnie przechowywana w sklepie lub zestawie narzędzi w pobliżu hali produkcyjnej.

4. Problem z wymianą:

W większości branż inżynieryjnych wykorzystywana jest duża liczba maszyn warsztatowych. Będą więc duże wymagania dotyczące narzędzi i mierników. W przypadku konieczności wydania nowego problemu operator warsztatu może zostać poproszony o zwrócenie starych do sklepów i uzyskanie nowego do wymiany. Odbywa się to bez notek informujących o problemie, a prowadzący sklep musi prowadzić odpowiednie zapisy dotyczące takiego zastąpienia.

5. Kwestie kredytowe:

Kwestię wypożyczonych sklepów należy w miarę możliwości zniechęcać. Często pojawiają się sytuacje, w których pewna ilość części zamiennych; złączki elektryczne itp. są wymagane w sytuacjach awaryjnych z powodu pewnych awarii. W takich przypadkach materiały są wydawane na zasadzie pożyczek. Jednakże prowadzący sklep ma prowadzić osobny zapis i upewnić się, że zostaną zwróceni przed końcem roku, kiedy rozpoczyna się roczna inwentaryzacja.

6. Rejestry zapasów:

W magazynie, w którym odbywają się tysiące transakcji, należy zachować pewną ilość rekordów. Umożliwia to składowcowi dokonanie wpisu wszystkich transakcji.