Procedura księgowania z dziennika do księgi (z przykładami)

Wprowadzenie:

Jak wiemy, wszystkie transakcje biznesowe są rejestrowane w dzienniku, osobno i terminowo. Transakcje dotyczące osób, aktywów, wydatków i dochodów są chronologicznie chronione, tzn. Pod względem daty. Ale nie można znaleźć podobnej transakcji w jednym miejscu w czasopiśmie. Dlatego, aby uzyskać skonsolidowany widok, musimy przygotować różne rachunki w księdze rachunkowej.

Żadna transakcja nie dostaje się do księgi, chyba że pojawia się jako pierwsza w dzienniku. Źródłem informacji do księgi głównej jest dziennik. W związku z tym dziennik jest zależny od księgi głównej, a księga główna jest główną lub główną księgą. Metoda zapisu z dziennika do księgi nazywana jest księgowaniem lub księgowaniem księgowym.

Księga zawiera konta. Konta są zwykle przechowywane w książce zwanej księgą. Zawiera konta związane z transakcjami biznesowymi. Księga główna jest rejestrem, mającym wiele stron, które ponumerowane są kolejno.

Jedna strona w księdze głównej jest zwykle przydzielana na jedno konto. Indeks do różnych kont w księdze rachunkowej jest podany na początku księgi w celu łatwego odniesienia.

Konto księgi:

Konto to podsumowanie transakcji biznesowych mających wpływ na daną osobę lub własność, dochód lub wydatek. Konto to krótka historia transakcji finansowych określonego mężczyzny lub konkretnej rzeczy.

Konto ma dwie strony - debet i kredyt. Lewa strona znana jest jako DEBIT, a prawa strona to KREDYT. Podwójne księgowanie wpisów oznacza rejestrowanie zarówno aspektów przyjmowania, jak i podawania każdej transakcji.

Gdy konto otrzymuje zasiłek, konto jest obciążane. Kiedy konto daje korzyść, konto zostaje zaksięgowane. Te dwa aspekty oznaczone są odpowiednio symbolami Dłużnik (Dr) i Wierzyciel (Cr.). Tak więc, przy każdym debicie będzie odpowiedni kredyt. Zasady dotyczące polecenia zapłaty i kredytu są formułowane zgodnie z rodzajami kont.

Konta można podzielić na trzy typy:

1. Osobiste,

2. Prawdziwe i

3. Nominalna.

1. Konto osobiste:

Są to konta osób, firm i innych stowarzyszeń, z którymi prowadzimy interesy. Zasadą jest obciążenie konta osoby, która otrzymuje coś i przypisuje konto osobie, która coś daje. Oznacza to, że debetuj odbiornik i kredyt dawcy.

2. Konto nieruchomości lub nieruchomości:

Prawdziwe konta to rachunki rzeczy, tj. Rzeczy martwe. Jest to konto odnoszące się do nieruchomości lub aktywów, takich jak grunty, maszyny itp. Zapłać rachunkiem o rzeczach, które się pojawią, i podaj opis rzeczy, które wychodzą. Oznacza to, że należy debetować, co się pojawia i sprawdzić, co się dzieje.

3. Rachunek nominalny lub fikcyjny:

Tego typu rachunki dotyczą rachunków przychodów, kosztów, zysków i strat. Wiele wydatków, takich jak wynagrodzenie, płace, czynsz itp., Jest ponoszonych w firmie. Podobnie, wiele pozycji dochodu, rabatu, prowizji itp. Zarabia się w biznesie. Zasadą jest, że wszystkie straty i wydatki należy zaliczyć, a wszystkie zyski i dochody zaliczyć.

Księgowanie księgowe:

Natychmiast po dokonaniu transakcji ten sam zapis jest rejestrowany w dzienniku w formie zapisu księgowego. Ten wpis jest ponownie księgowany na odpowiednich kontach księgi zgodnie z zasadą podwójnego zapisu z dziennika. Nazywa się to księgowaniem księgowym.