Top 7 zasad delegacji

Poniżej przedstawiono zasady delegowania:

1. Zasada definicji funkcjonalnej:

Powiązane lub podobne działania należy pogrupować zgodnie z funkcją przedsiębiorstwa. Kiedy definicja pozycji jest jasna, przekazanie uprawnień staje się proste. W słowach Koontza i O'Donnella "im bardziej stanowisko lub dział ma jasne definicje lub oczekiwane wyniki, działania, które należy podjąć, delegowanie organizacji i relacje autorytatywne i informacyjne z innymi zrozumiałymi stanowiskami, tym bardziej odpowiednie osoby odpowiedzialne mogą wnieść wkład w kierunku realizacji celów przedsiębiorstwa. "

Bardzo trudno jest zdefiniować pracę i autorytet wymagany do jej wykonania. Jeśli przełożony nie ma jasności co do oczekiwanych rezultatów, staje się tym trudniejszy. Powinno być jasne, kto powinien robić, co należy, aby delegacja obejmowała odpowiednią ilość uprawnień. Podwójne podporządkowanie powoduje konflikty, podział lojalności i brak osobistej odpowiedzialności za wyniki.

2. Zasada jedności dowództwa:

Podstawową zasadą zarządzania jest jedność dowodzenia. Ta zasada mówi, że podwładny powinien raportować tylko jednemu przełożonemu. Da to poczucie osobistej odpowiedzialności. Chociaż podwładny może otrzymywać zamówienia od większej liczby przełożonych i zgłaszać je, ale stwarza więcej problemów i trudności. Obowiązek jest przede wszystkim osobistym, a przekazanie uprawnień przez więcej niż jedną osobę osobie może prowadzić do konfliktów zarówno pod względem autorytetu, jak i odpowiedzialności. Zasada ta jest również przydatna w klasyfikacji zależności władzy i odpowiedzialności.

3. Zasada delegacji poprzez oczekiwane wyniki:

Przekazanie uprawnień powinno opierać się na oczekiwanych wynikach. Władza powinna być wystarczająca do osiągnięcia pożądanych rezultatów. Jeśli władza jest niewystarczająca, wyniki nie zostaną osiągnięte. Dlatego należy zachować równowagę między oczekiwanymi wynikami a wymaganym organem.

4. Zasada absolutnej odpowiedzialności:

Odpowiedzialność podwładnego, gdy już przyjął pracę, jest absolutna dla jego przełożonego. Odpowiedzialność przełożonego nie zmniejsza się, gdy deleguje władzę. Osoba może przekazać władzę, a nie odpowiedzialność. Pozostanie odpowiedzialny za pracę, nawet jeśli zostanie oddelegowany do podwładnego. Tak więc odpowiedzialność zwierzchnika i podwładnego pozostaje absolutna.

5. Zasada równości władzy i odpowiedzialności:

Ponieważ władzą jest prawo do wykonywania zadań, a odpowiedzialność jest obowiązkiem, aby to osiągnąć, powinna istnieć równowaga między nimi. Odpowiedzialność powinna opierać się na logicznym związku z przekazanym upoważnieniem. Podmiotowi zależnemu nie należy obciążać odpowiedzialności za wysokie wyniki przy delegowaniu wystarczających uprawnień. Czasami organ jest delegowany, ale osoba zainteresowana nie ponosi odpowiedzialności za właściwe wykorzystanie. Będzie to przypadek złego zarządzania. Równowaga między władzą a odpowiedzialnością będzie miała zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia efektywności.

6. Zasada poziomu władzy:

Zasada, że ​​proces decyzyjny powinien pozostać na poziomie, na którym przekazano uprawnienia. Menedżerowie przekazują uprawnienia podwładnym, ale mają pokusę podejmowania decyzji. Powinny umożliwić podwładnym podejmowanie własnych decyzji zgodnie z przekazanym im upoważnieniem. Przekazanie uprawnień będzie skuteczne tylko wtedy, gdy będzie jasne i zrozumiałe dla podwładnych. Podwładni powinni znać obszar podejmowania decyzji i unikać pokusy kierowania rzeczy na wyższe stanowiska. Według słów Koontza i O'Donnella, zasada poziomu władzy brzmi: "utrzymanie zamierzonego przekazu wymaga, aby decyzje w ramach kompetencji władzy poszczególnych osób były podejmowane przez nich i nie były kierowane w górę w strukturze organizacyjnej".

7. Zasada skalowania:

Zasada skalarna odnosi się do łańcucha bezpośrednich relacji władzy od przełożonego do podwładnych w całej organizacji. Najwyższy autorytet musi gdzieś spocząć. Pracownicy podwładni muszą wiedzieć, do kogo powinni skierować sprawę, jeśli nie jest to możliwe. Im bardziej przejrzysta jest linia autorytetu od najwyższego kierownika do każdego podwładnego, tym skuteczniejsza będzie odpowiedzialna decyzyjność.