4 kroki zaangażowane w proces organizowania twojej organizacji - omówiono!
Proces organizowania składa się z następujących kroków!
1. Identyfikacja i podział pracy:
Funkcja organizowania rozpoczyna się od podziału całkowitej pracy na mniejsze jednostki. Każda jednostka całkowitej pracy nazywana jest pracą.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg
Osoba w organizacji ma przypisane tylko jedno zadanie. Podział pracy na mniejsze stanowiska prowadzi do specjalizacji, ponieważ miejsca pracy są przypisane do osób zgodnie z ich kwalifikacjami i możliwościami. Podział pracy prowadzi do systematycznej pracy. Na przykład w banku każdej osobie przypisana jest praca. Jeden kasjer przyjmuje gotówkę, jeden kasjer dokonuje płatności, jedna osoba wystawia książeczki czekowe, jedna osoba otrzymuje kontrole itd. Przy podziale pracy na miejsca pracy banki działają bardzo sprawnie i systematycznie.
2. Grupowanie zadań i wydziałowość:
Po podzieleniu pracy na mniejsze prace, podobne i podobne prace są pogrupowane i umieszczone w jednym dziale. Wydziały lub grupy zadań mogą być wykonywane przez organizację na różne sposoby. Ale najczęstsze dwa sposoby to:
(a) Dział funkcjonalny:
W ramach tej metody prace związane ze wspólną funkcją są zgrupowane w jednym dziale. Na przykład wszystkie zadania związane z produkcją są pogrupowane w dziale produkcji; miejsca pracy związane ze sprzedażą są pogrupowane według działu sprzedaży i tak dalej.
(b) Wydział dywizji:
Kiedy organizacja produkuje więcej niż jeden rodzaj produktów, wolą dywizyjną wydział. W ramach tych zadań związanych z jednym produktem są zgrupowane w ramach jednego działu. Na przykład, jeśli organizacja produkuje kosmetyki, tkaniny i leki, wówczas miejsca pracy związane z produkcją, sprzedażą i marketingiem kosmetyków są pogrupowane w ramach jednego działu, miejsca pracy związane z tkaninami pod jednym i tak dalej.
3. Przypisanie obowiązków:
Po podzieleniu organizacji na wyspecjalizowane działy, każdej osobie pracującej w różnych działach przypisuje się obowiązek dopasowania do ich umiejętności i kwalifikacji. Praca jest przypisana zgodnie z umiejętnościami poszczególnych osób. Pracownicy mają przypisane obowiązki, przekazując im dokument zwany opisem stanowiska. Ten dokument jasno określa treść i obowiązki związane z pracą.
4. Nawiązywanie relacji raportowania:
Po zgrupowaniu działań w różnych działach pracownicy muszą wykonywać pracę i do wykonywania pracy każda osoba potrzebuje pewnych uprawnień. Tak więc, w czwartym etapie organizowania procesu wszystkim jednostkom przypisuje się pewne uprawnienia odpowiadające wykonywanej pracy.
Przypisanie autorytetu skutkuje stworzeniem relacji o wyższym podwładnym i wyjaśnieniem, kto komu podlega. Jednostka wyższego autorytetu staje się zwierzchnikiem, a z mniejszym autorytetem staje się podwładnym.
Wraz z ustanowieniem autorytetu tworzona jest hierarchia menedżerska (łańcuch poleceń) i zasada łańcucha skalarnego podąża za tą hierarchią. Ustanowienie władzy pomaga również w tworzeniu poziomu zarządzania.
Menedżerowie o maksymalnych uprawnieniach są uznawani za menedżerów najwyższego szczebla, menedżerowie o mniejszym autorytecie stają się częścią kierownictwa średniego szczebla, a menedżerowie o minimalnym autorytecie są zgrupowani w zarządzaniu niższym poziomem. Tak więc przy ustanawianiu autorytetu jednostki mogą wykonywać swoją pracę i każdy wie, komu zda raport.
