5 Czynniki awaryjne wpływające na projekt organizacyjny

Czynniki kontyngentowe, które należy przeanalizować, są krótko omówione w następujących punktach:

Kierownicy ponoszący odpowiedzialność za projekt organizacyjny, badają czynniki awaryjne, które wpływają na projekt organizacyjny, a następnie projektują strukturę w celu dopasowania do tych czynników awaryjnych.

(i) Strategia:

Logiczna struktura strategii wynika z tego, że struktury organizacyjne są budowane w celu osiągnięcia celów poprzez wdrażanie strategii. Kiedy zmienia się strategia, struktury muszą się zmienić. Na poziomie korporacyjnym strategie są formułowane w oparciu o misję firmy i strategiczne cele lub cele.

(ii) Środowisko:

Środowisko ma wpływ na podejmowanie decyzji - w szczególności trudność w podejmowaniu decyzji w niepewnym lub nieprzewidywalnym środowisku. Podobnie stabilność i przewidywalność środowiska ma bezpośredni wpływ na zdolność organizacji do efektywnego funkcjonowania. Niestabilne środowisko, które zmienia się szybko i jest mniej przewidywalne, ma dwa wymagania:

ja. Organizacja musi być w stanie dostosować się do zmian, dla których musi być elastyczna i elastyczna.

ii. Organizacja potrzebuje lepszej koordynacji między działami.

(iii) Wielkość organizacji:

Liczba pracodawców w organizacji wskazuje jej wielkość. Zauważono, że duże organizacje różnią się strukturalnie od małych pod względem podziału pracy, zasad i przepisów, procedur oceny i budżetowania.

(iv) Wiek organizacji:

Z wiekiem; organizacja obejmuje znormalizowane systemy, procedury i przepisy. Podobnie jak ludzie, organizacje ewoluują przez etap cyklu życia - narodziny, młodość, wiek średni i dojrzałość. Na etapie narodzin organizacja stworzona przez przedsiębiorcę jest nieformalna, bez żadnych zasad i przepisów. Podejmowanie decyzji jest scentralizowane z właścicielem, a zadania nie są wyspecjalizowane.

Na etapie młodzieżowym organizacja rośnie - rozszerza się i zatrudnia więcej pracowników. Zawiera podział pracy i formalne zasady i polityki. Podejmowanie decyzji pozostaje nadal w gestii właściciela, chociaż dzieli go kilka osób blisko właściciela.

W wieku średnim firma stała się dość duża. Posiada teraz obszerne zestawy reguł, przepisów, zasad i systemów, które mają kierować pracownikami. Stosowane są systemy kontroli, zatrudniani są specjaliści, zdecentralizowane zadania i delegowane uprawnienia do działów funkcjonalnych. W fazie dojrzałości obowiązują zasady, regulacje, wyspecjalizowane sztaby, budżety, dopracowany podział pracy i systemy kontroli.

(v) Technologia:

W celu przekształcenia zasobów na produkty w każdej organizacji wykorzystuje się pewien rodzaj technologii. Technologia obejmuje wiedzę, maszyny, procedury pracy i materiały, które przekształcają dane wejściowe na dane wyjściowe. Technologia zastosowana do wytworzenia produktów decyduje o rodzaju organizacji systemu produkcyjnego.