5 Błędy nie są ujawniane przez saldo próbne

Saldo próbne nie ujawni następujących błędów:

Saldo próbne nie jest absolutnym dowodem dokładności kont księgi. Jest to jedynie dowód dokładności arytmetycznej księgowań. Suma debetów może być równa sumie kredytów, ale wciąż mogą występować błędy.

Takie błędy nie są ujawniane przez saldo prób i są to:

1. Błędy zasady:

Błąd zasady jest błędem, który narusza podstawy księgowości. Na przykład zakup mebli jest obciążany na konto zakupu zamiast konta w meblach; Płace zapłacone za wzniesienie zakładu są obciążane na konto wynagrodzeń, a nie rachunek zakładu; kwota wydatkowana na rozbudowę budynku jest obciążana na konto Napraw, zamiast na Konto Budowlane itp. Tego typu błędy nie mają wpływu na łączne obciążenia i łączne kredyty, ale mają wpływ na zasadę księgowania.

2. Błędy pomijania:

Jeśli transakcja zostanie całkowicie pominięta, nie będzie wpływu na Saldo na próbę. Gdy transakcja jest całkowicie niezarejestrowana w obu aspektach lub transakcja po zarejestrowaniu w księgach pierwotnego wpisu nie jest w ogóle księgowana w księdze głównej, błąd jest błędem pominięcia. Na przykład, jeśli pominięcie zapisu kredytowego zostanie zapisane w Księdze zakupów, wówczas nie zostanie ono zaksięgowane zarówno na rachunku zakupu, jak i na koncie dostawcy. Ten błąd nie spowoduje jednak niezgodności salda próbnego.

3. Publikowanie na niewłaściwym koncie:

Publikowanie elementu na niewłaściwym koncie, ale po właściwej stronie. Na przykład, jeśli zakup Rs 200 od Ramu został zapisany do Ramana, zamiast Ramu i ten błąd nie wpłynie na zgodę Trial Balance. Dlatego też Trial Balance nie wykryje takiego błędu.

4. Błąd kwot w oryginalnej książce:

Jeśli faktura dla R 632 zostanie wprowadzona do Księgi Sprzedaży jako Rs 623, Saldo Próby wyjdzie poprawnie, ponieważ debet i kredyt zostały zapisane jako Rs 623. Dokładność arytmetyczna istnieje, ale w rzeczywistości jest błąd.

5. Błędy kompensacyjne:

Jeśli jedno konto w księdze głównej zostanie obciążone kwotą 500 R $ mniej, a inne konto w księdze rachunkowej zostanie uznane za mniej niż 500 Rs, błędy te same się anulują. Oznacza to, że jeden błąd jest neutralizowany przez podobny błąd po przeciwnej stronie.