Negocjacje w zakresie zakupów: definicja, cele i techniki

Negocjacje w zakresie zakupów: definicja, cele i techniki!

Negocjacje dotyczą przede wszystkim jakości, daty dostawy, cen itp., Tak aby osiągnąć satysfakcjonujące porozumienie. W wyniku negocjacji dostawca obniża cenę.

W przypadku powtarzających się zamówień, negocjacje cenowe mogą mieć miejsce nawet przed otrzymaniem oferty, jeśli nastąpi wzrost ceny.

Poniżej przedstawiono obszary negocjacji.

(a) Obniżka ceny.

(b) Wyższa zniżka handlowa od zakupów hurtowych.

(d) Bezpłatna dostawa do końca kupujących.

(e) Rabat gotówkowy, o który można wystąpić o szybką płatność dla dostawcy.

Negocjacje w zakupach:

Negocjacje odnoszą się do rozważań handlowych, które zazwyczaj prowadzą do obniżenia cen przez sprzedawców. Jednak nie byłoby właściwym sądzić, że podaż negocjacyjna odnosi się do negocjacji za niższe ceny. W szerokim znaczeniu negocjacje mają na celu uzyskanie maksymalnej wartości pieniędzy wydanych na zakupy. Menedżer zakupów musi być zręczny i dobrze poinformowany. Jego umiejętności negocjacyjne poprawiają się przy każdym nowym zakupie.

Definicja:

Słownikowe znaczenie negocjacji to "udzielanie / omawianie" lub negocjacje w celu osiągnięcia porozumienia w transakcjach biznesowych. "Negocjację można zdefiniować jako proces planowania, przeglądania i analizowania stosowany przez kupującego i sprzedającego w celu osiągnięcia akceptowalnych umów lub kompromisów. Negocjacje obejmują wszystkie aspekty biznesu, a nie tylko cenę. Jest to proces podejmowania decyzji.

Cele:

Poniżej przedstawiono cele negocjacji:

(a) Aby ustalić uczciwą i rozsądną cenę.

(b) Aby upewnić się, że umowa zostanie wykonana na czas.

(d) Sprawowanie kontroli nad sposobem realizacji umowy.

(e) Aby przekonać dostawcę do maksymalnej współpracy z firmą kupującego.

(f) Nawiązywać serdeczne relacje z kompetentnymi dostawcami.

Czy negocjacje są niezbędne?

W następujących przypadkach niezbędne są negocjacje.

(i) w przypadku braku licytacji konkurencyjnej.

(ii) Gdy jakość i usługa są ważne oprócz ceny.

(iii) Jeżeli nie można dokładnie określić ryzyka biznesowego, sprzedawca niepotrzebnie podwyższa cenę, którą można obniżyć tylko w drodze negocjacji.

(iv) Gdy czas wymagany do wyprodukowania przedmiotu jest bardzo długi.

(v) Na harmonogram produkcji często wpływają nowe zamówienia w wyniku zmiany technologii. Wymaga to zmian w rysunkach, projektach i specyfikacjach.

(vi) Decyzje dotyczące marki lub zakupu wymagają wielu negocjacji.

(vii) Warunki i ceny muszą być dokładnie wynegocjowane, aby zapobiec nieuzasadnionemu dyktowaniu przez sprzedawcę.

Techniki negocjacji:

Oto techniki negocjacji:

1. Zorganizuj problemy:

Porozumienie powinno zostać osiągnięte w wyniku negocjacji. Doświadczony negocjator rzadko pozwala na załamanie się negocjacji. W tym celu wszystkie kwestie muszą być skutecznie zorganizowane.

2. Uczenie się od związków:

Związki rozwijają umiejętności o najwyższym ładzie do negocjacji i możemy się wiele nauczyć od związków w tym zakresie. Liderzy pracy stają się w pełni wyposażeni przed rozpoczęciem rozmów z kierownictwem.

3. Upewnij się, że autorytet przeciwnika:

Uprawnienia dostawcy do podpisania umowy są znacznie lepsze. Kupujący powinien upewnić się, że przedstawiciel sprzedawcy ma upoważnienie do zawarcia umowy.

4. Negocjuj na terenie domu:

Kupujący powinien prowadzić negocjacje we własnym biurze. Ma wiele zalet.

5. Określ koncesje:

Kupujący powinien z wyprzedzeniem ustalić koncesje, które zamierza sprzedać sprzedającemu.

6. Kupujący nie powinien być w defensywie:

Najlepszą okazją jest poproszenie dostawcy o uzasadnienie tej ceny, jakości, ilości itp. Dobra obrona jest najlepszą obroną.

7. Użyj dywersji:

Podczas negocjacji, jeśli temperament jest bardzo wysoki, lepiej złagodzić napięcie, łamiąc żart lub przerwę na kawę.

8. Różne:

Inne techniki negocjacji to:

(a) Stosowanie pozytywnych oświadczeń.

(b) Słuchaj sprzedawcy z pełną uwagą.