Fazy, które zostaną wdrożone w procedurze analizy wartości
Niektóre z najważniejszych faz, które można wdrożyć w procedurze analizy wartości, są następujące: 1. Faza orientacji 2. Faza informacji 3. Faza funkcjonalna 4. Faza tworzenia 5. Faza oceny 6. Faza badania 7. Zalecenie i implementacja faza.
1. Faza orientacji:
W tej fazie projekt badań jest identyfikowany i wybierany. Wskazane jest, aby wybrać / wybrać konkretny problem, którym można zarządzać, np. Byłoby niewskazane zastosowanie analizy wartości całego samochodu. Układ wtrysku paliwa lub układ sprzęgła może stanowić specyficzny problem. Podobnie nie działają na problem jako całość, ale dzielą go na elementy i badają każdy element osobno. Stanowi zespół złożony z ekspertów z różnych dziedzin / działów, takich jak od projektowania.
Zakup sprzedaży i rachunki itp. Faza ta może być reprezentowana jako:
Zidentyfikuj i wybierz .............................. .. Projekt do zbadania.
Ustal .......................................... .. Priorytety.
Plan .......................................... Konkretny projekt.
Stanowić…………………………………. Drużyna.
Przygotować………………………………. Zakres uprawnień dla wybranego projektu.
Napraw .......................................... odpowiedzialność za zbieranie danych.
Kiedy mówimy o zespole, nacisk kładziony jest na pracę zespołową, która oznacza podporządkowanie lub osobiste preferencje, aby pogodzić konsensus.
2. Faza informacji:
Zwykle faza ta składa się z następujących trzech części:
(i) Zbieranie faktów:
Jest to prawdopodobnie najtrudniejsze zadanie i należy dołożyć wszelkich starań, aby zebrać wszystkie istotne informacje, a nie fakty. Mogą one dotyczyć specyfikacji; rysunki części, nazwy dostawców, wykorzystanie metod produkcji, zastosowane metody zakupu oraz roczne wymagania dotyczące różnych produktów / materiałów itp. Należy zapewnić, aby zebrane informacje opierały się wyłącznie na faktach.
(ii) Ustalenie kosztów:
Dla każdego badanego elementu należy uzyskać kompletny i dokładny koszt. Należy zwrócić szczególną uwagę na dokładność tych kosztów, ponieważ stanowią one podstawę do analizy wartości. Bezpośrednie koszty np. Pracy, materiały dla każdego z zespołów, podzespołów i części projektu, a także koszty pośrednie, np. Koszt pracy pośredniej. Należy wziąć pod uwagę materiały, przyrządy i osprzęt, materiały do pakowania itp.
(iii) Ustalenie kosztów specyfikacji i wymagań:
Zaobserwowano, że specyfikacje i wymagania są po prostu deklaracją pożądanych wyników, które należy uwzględnić w produkcie końcowym. W związku z tym pożądane jest oddzielenie specyfikacji i rzeczywistego zapotrzebowania poprzez analizę faktów.
Często się zdarza, że nad projektowaniem na początku rozwoju produktu jest powszechnym zjawiskiem. Dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się, co tak naprawdę jest potrzebne. Zatem wymagania nie powinny opierać się na narzuconych specyfikacjach, ale oazy powinny być faktami.
3. Cele fazowe funkcji:
(i) Aby zdecydować o obszarze analizy i funkcjach, które on faktycznie wykonuje, ponieważ jeśli wartość przedmiotu / produktu zostanie ustalona, niezbędne jest określenie jego użycia lub funkcji.
(ii) Odniesienie tych funkcji do kosztu i wartości ich zapewnienia, ponieważ termin ten funkcjonuje w "Analizy wartości" oznacza to, co sprawia, że produkt działa lub sprzedaje.
Z definicji funkcji można wyznaczyć dwie ważne zależności. Jednym z nich jest związek między wartością a funkcją. W tej definicji słowo praca bezpośrednio odnosi się do wartości użytkowej, a słowo sprzedaje związek między wartością a funkcją ujawnia znaczenie funkcji.
(i) Wszystkie funkcje powinny być wykonywane w dwóch słowach-a-czasownik i rzeczownik.
(ii) Wszystkie funkcje muszą być podzielone na dwa poziomy ważności: podstawowy i wtórny itd.
Podstawowe to te, które służą pierwszemu celowi, a drugorzędne to te, które służą innym celom, nie bezpośrednio realizując to, co podstawowe, ale je wspierając. Zgodnie z pierwszą zasadą celem jest proste i jednoznaczne określenie zadań, które mają być wykonywane przez rozpatrywany produkt / przedmiot. Najlepiej jest, jeśli robi się to w dwóch słowach, np. Czasownik i rzeczownik, np. Różne funkcje żarówki - dają światło, usuwają ciemność, oświetlają przestrzeń. Zwiększ widoczność itp.
Funkcje pracy i sprzedaży są wyrażane przez różne kategorie czasowników i rzeczowników: np. Dla funkcji pracy używamy czasowników działania (takich jak wsparcie, tworzenie, otaczanie i izolowanie itp.) I mierzalnych rzeczowników (takich jak waga, prąd, gęstość, siła i napięcie itp. .), które określają oświadczenia ilościowe. Do wyrażania funkcji sprzedaży; czasowniki bierne (takie jak wzrost, spadek, poprawa itp.) oraz rzeczowniki niepodlegające pomiarowi (takie jak piękno, wygoda, forma stylu i cechy itp.), które ustanawiają jakościowe stwierdzenia. Po zdefiniowaniu funkcji, kolejnym krokiem jest ustalenie wartości każdej podstawowej funkcji.
Celem oceny funkcjonalnej relacji jest:
(i) Określić, które funkcje są niskiej wartości i czy należy kontynuować wysiłek analizy wartości.
(ii) Uzyskaj punkt odniesienia, z którego można porównać koszt alternatyw.
(iii) Sformułować docelowy koszt, aby zapewnić psychologiczną zachętę do zniechęcenia do przedwczesnego złagodzenia wysiłku związanego z analizą wartości.
W ten sposób ustalaj malejący porządek ważności funkcji o względnej wartości ważności.
4. Faza tworzenia:
W analizie wartości, podobnie jak w badaniu metod, niezwykle ważne jest ciągłe krytyczne badanie faktów. Celem fazy twórczej jest tworzenie pomysłów i formułowanie alternatywnych sposobów osiągania podstawowych funkcji i podnoszenia wartości rozpatrywanego problemu.
Wysiłek ten rozpoczyna się, gdy tylko zebrane zostaną wystarczające informacje, przejrzane i zrozumiane.
Pierwszym krokiem jest zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi takich jak:
CO (co osiągnięto)
DLACZEGO (dlaczego jest to niezbędne)
JAK (Jak to osiągnąć?) Dlaczego tak?
GDZIE (Gdzie to się odbywa?) Dlaczego?
KIEDY (Kiedy to się robi?) Dlaczego więc?
WHO (Kto to robi?) Dlaczego ten człowiek?
Techniki kreatywnego rozwiązywania problemów są wykorzystywane do odkrywania alternatyw, które zapewnią niezbędne lub wymagane funkcje przy najniższych możliwych kosztach. Zastanów się, czy funkcja ta może zostać wyeliminowana, czy można ją osiągnąć w prostszy sposób, czy też można ją połączyć lub zintegrować z innymi elementami izolującymi / komponentami, które nie mają żadnego wpływu na funkcję użytkowania, np. Rozważ, czy można usunąć kontrolę lub czy można zastąpić SOC 100% kontroli lub, czy tolerancje są realistyczne lub czy dopuszczalne jest zmniejszenie powierzchni.
Podobnie jak rozważane są odpowiednie materiały.
(i) Tańsze komponenty / części można nabyć poza rynkiem zamiast wytwarzać.
(ii) Czy można zastosować alternatywne tańsze materiały.
(iii) Jeżeli zmiany konstrukcyjne mogą zmniejszyć zastosowany materiał.
(iv) Jeśli wymiary można zmniejszyć.
(v) Jeśli nowy projekt może zmniejszyć liczbę używanych komponentów.
(vi) Jeśli przeprojektowanie będzie łączyć dwie lub więcej funkcji lub wyeliminuje dowolny komponent / część lub funkcję.
(vii) Jeżeli przy przeprojektowaniu nadmiaru materiału, zmniejszy się ilość złomu lub liczba odrzutów.
Kreatywność można zatem zdefiniować jako proces łączenia już istniejących elementów w coś, co jest nowe, jeśli chodzi o twórcę, w celu rozwiązania problemów. Oto proste kroki w twórczym myśleniu:
(A) Identyfikacja problemu:
(i) Zapytaj, jaki jest problem
(ii) Wymień cele problemu.
(iii) Określ sytuację problemu.
(iv) Spróbuj rozwinąć wyzwania.
(v) Zdefiniuj problem na różne sposoby i pod kilkoma kątami, a następnie spróbuj zidentyfikować problem z cyraneczkami.
(B) Ustalenie faktów:
(i) Dokonaj wszystkich obserwacji.
(ii) Wymień elementy problemu.
(iii) Zadaj twórcze pytanie: co, kiedy, jak, gdzie, dlaczego i kto.
(iv) Określić, co jest dobre w odniesieniu do problemu,
(v) Nie należy przyjmować założeń.
(vi) Nie zakładaj Nie bez podstawy lub strzeż się "automatycznego" Nie.
(C) Określenie idei:
(i) Zastosuj burzę mózgów.
(ii) Używaj płodnej wyobraźni i nie oceniaj sytuacji.
(iii) Inkubuj swoje pomysły.
(D) Oznaczanie roztworu:
(i) Oceń wszystkie swoje pomysły.
(ii) Dokonaj sprawiedliwego porównania.
(iii) Określić zależności między nimi
(iv) Przewiduj ewentualne sprzeciwy.
(v) Określić i opracować miejsce i czas odpowiedniego działania.
5. Faza oceny:
Cele:
Cele fazy oceny to:
(i) Wybieranie do dalszej analizy najbardziej obiecujących pomysłów wygenerowanych w fazie twórczej.
(ii) Poddanie pomysłów wstępnej analizie w celu zidentyfikowania tych, które spełniają następujące kryteria.
(iii) Czy pomysł zadziała?
(iv) Czy jest tańszy od obecnego projektu?
(v) Czy wdrożenie jest możliwe?
(vi) Czy spełni wymagania użytkownika?
(vii) Jeżeli odpowiedź na którąkolwiek z powyższych odpowiedzi brzmi "nie", to można ją zmienić lub połączyć z innym, aby uzyskać odpowiedź twierdzącą.
(viii) Aby dowiedzieć się, która z propozycji jest najbardziej odpowiednia i uzyskać jej koszt?
Generowanie pewnej ilości pomysłów nie przynosi niczego, dopóki te pomysły nie zostaną wykorzystane. Zanim zostaną one wykorzystane, należy kontynuować kreatywność. Można to zrobić za pomocą pojedynczego pomysłu lub kombinacji pomysłów.
Teraz szacunkowy koszt należy określić na podstawie wszystkich pomysłów, tj. Jaki będzie potencjalny koszt wykorzystania pomysłów (pod uwagę) i jakie są wynikające stąd oszczędności. Następnie należy dokonać oceny dobrych i złych cech przyjęcia idei najniższego kosztu lub grupy pomysłów. Należy dążyć do próby poprzez udoskonalenie idei i ponownie ją ocenić w celu zminimalizowania złych cech.
Po ustaleniu takich szorstkich rozwiązań wraz z ich szacunkowymi kosztami porównuje się je w celu określenia, która z nich zapewni największą możliwość osiągnięcia docelowego poziomu wartości. Teraz dokonuje się selekcji pomysłów, które mają być kontynuowane. Połączone kreatywne pomysły, które zostały dopracowane do zasadniczo praktycznych rozwiązań i mają największy możliwy zwrot z dalszych inwestycji, są poddawane technikom "fazy dochodzeniowej".
6. Faza badań:
Cele tej fazy to:
(i) Przywoływać częściowo rozwinięte lub wybrane nie wypróbowane pomysły na frutarianizm i sprawdzić ich wykonalność i ograniczenia.
(ii) Przygotowanie planu pracy w celu przekształcenia wybranych pomysłów w konkretne propozycje.
W tej fazie następuje dalsze udoskonalanie wybranych pomysłów w celu przekształcenia ich w praktyczne i nadające się do sprzedaży rozwiązania. Użyj standardów firmowych i przemysłowych, ponieważ w ramach standardu leży wypróbowane i przetestowane rozwiązanie problemu. Ten rodzaj rozwiązania jest wykorzystywany, gdy zbliża się także najniższy koszt całkowity.
Zastosuj następującą procedurę:
(i) Specjaliści konsulów i dostawcy:
Tych ludzi należy zawsze konsultować ze względu na ich specjalistyczną wiedzę. Mogą wskazać problemy w swojej specjalistycznej dziedzinie i dostarczyć nowych informacji, aby rozwiązać problem.
(ii) Wykorzystane specjalne produkty, procesy i procedury:
Ich użycie w wielu przypadkach zapewnia tańszy sposób zapewniania funkcji lub funkcji. Te wymagają oceny i są wykorzystywane, gdy osiągają niższy całkowity koszt niż standardowe produkty, procesy i procedury.
7. Faza rekomendacji i implementacji:
Cele tej fazy to:
(i) Przygotowanie i przedłożenie planowanych propozycji wraz z korzyściami i ograniczeniami dla kierownictwa.
(ii) Weryfikacja złożonych wniosków, jeśli nie jest możliwa do zaakceptowania przez kierownictwo.
Faza rekomendacji i zawarte w niej techniki są kulminacją i odsunięciem wszystkich wcześniejszych wysiłków podejmowanych w ramach planu pracy. Przy tych technikach i ich starannym spełnieniu zależy sukces lub porażka całej powyższej pracy. W tej fazie wybrana alternatywa zostaje przedstawiona decydentowi.
Wybrana propozycja powinna zawierać dokładny opis zmiany, ponieważ dokładny koszt, niezależnie od tego, czy dane szacunkowe czy faktyczne muszą być przedstawione jako część ostatecznego zalecenia, tak aby uzasadnić ważność obliczenia potencjału oszczędnościowego.
Ostateczne zalecenie nie musi w rzeczywistości zawierać wszystkich zgromadzonych danych, ale powinno jednak zawierać wystarczające dane umożliwiające decydentowi wybór kierunku działania, który należy podjąć. Po tym, jak zalecenia zostały starannie przyjęte.
Faza realizacji powinna być uważnie monitorowana i monitorowana przez zespół ds. Analizy wartości. Można zauważyć, że większość projektów analizy wartości zawaliła się przede wszystkim ze względu na odporność na zmiany dokonywane przez rzeczywistych użytkowników.
