Rodzaje zakupów materiałowych w organizacji: scentralizowane i zdecentralizowane

Zakup może być scentralizowany lub zdecentralizowany, biorąc pod uwagę wielkość i wymagania organizacji. Są one wyjaśnione jako:

(a) Scentralizowane zakupy:

W ramach zakupów scentralizowanych zakupy dokonywane są w jednym centralnym punkcie dla całej organizacji, a materiały są wydawane odpowiednim działom lub zadaniom, w razie potrzeby. Scentralizowane zakupy są odpowiednie w przypadkach, gdy organizacja prowadzi jeden zakład. Spowoduje to uniknięcie oszczędności w zakupach i zakupach w małych partiach.

Zapewnia spójną politykę zakupów w przyszłości, a uprawnienia do zakupu koncentrują się w rękach jednej osoby, odpowiedzialnej za dział zakupów. Ten rodzaj zakupów jest bardzo pomocny przy szybkim wdrażaniu decyzji dotyczących zakupów.

Zapewnia również masowe zakupy, co zapewnia korzystne ceny. Wymogi kadrowe tego typu są ograniczone i mogą zostać wyznaczeni specjaliści ds. Zakupów. Scentralizowane zakupy są również pomocne dla sprzedawców, ponieważ zmniejszają koszty sprzedaży, ponieważ mogą z łatwością koordynować i dostarczać towary jednemu kupującemu zamiast dużej liczbie kupujących.

Najważniejszą korzyścią, którą można uzyskać ze scentralizowanego kupowania, jest to, że utrzymuje zapasy w kontroli i sprawdza marnotrawne inwestycje w materiały i sprzęt itd., Zapewniając tym samym ogólną oszczędność w zakupie.

Scentralizowane zakupy mają pewne wady wyjaśnione poniżej:

(1) Zauważono, że w ramach tej metody dostawa materiałów do różnych działów jest opóźniona. Zamówienia materiałowe są otrzymywane z różnych działów i miejsc pracy, a punkt dystrybucji to jeden, co prowadzi do opóźnień w wysyłaniu materiałów do odpowiednich miejsc pracy.

(2) Może wystąpić nieporozumienie między działem wymagającym materiałów a działem zakupów, które może prowadzić do niewłaściwych zakupów przez dział zakupów.

(3) - w przypadku organizacji, w której wykorzystywane są różne rodzaje materiałów, scentralizowane zakupy nie są odpowiednie, trudno byłoby prowadzić rachunki dotyczące zakupu i wydawania materiałów.

(b) Zdecentralizowane zakupy:

Zdecentralizowane zakupy to tylko przeciwieństwo scentralizowanych zakupów. Jest to odpowiednie w organizacjach z więcej niż jednym zakładem. Pod tym typem każda fabryka ma swoich własnych agentów. Innymi słowy, każdy departament dokonuje własnych zakupów. Nazywa się to również lokalnymi zakupami.

Zdecentralizowane zakupy są dość elastyczne i można je szybko dostosować zgodnie z wymaganiami konkretnego zakładu. Więcej uwagi może poświęcić wydziałowi ds. Problemów z zakupem, ponieważ będzie on prowadził ograniczoną liczbę czynności w swoim dziale i będzie mógł zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zakup towarów i ogólną wydajność zakładu.

Poważną wadą tego rodzaju jest brak jednolitości procedury zakupowej w organizacji. Jednocześnie nie można zagwarantować jednolitości cen, a ponadto każdy szef departamentu może nie mieć kaliber eksperckiego nabywcy.

Metoda ta stwarza również problemy koordynacji różnych działów organizacji i zwykle prowadzi do nieplanowanych zakupów. W porównaniu do scentralizowanego kupowania ta metoda wiąże się z mniejszą ekonomią zakupów.