12 głównych komponentów zakładu szkolnego

Zakład szkolny obejmuje warunki materialne, takie jak budynek szkolny, meble, place zabaw, schroniska, klasy szkolne, biblioteki szkolne, aparatura i sprzęt itp. Są to elementy zakładu szkolnego, które są pomocne w realizacji celów edukacyjnych. Prawidłowe funkcjonowanie zakładu szkolnego zależy od jakości i adekwatności elementów szkolnych.

Główne elementy szkolnego zakładu są następujące:

1. Pokoje klasowe:

Pokoje klasowe są głównym elementem zakładu szkolnego. Dla każdej grupy studentów powinna istnieć klasa i powinno być tyle klas, ile sekcji w różnych klasach w szkołach średnich. Sale lekcyjne powinny zapewniać miejsce do siedzenia dla 40 do 50 uczniów z odpowiednią przestrzenią dla uczniów i nauczycieli do siedzenia, ustawiania się i swobodnego poruszania się po mapach, planszach, zdjęciach itp. Klasa powinna być idealna i funkcjonalna zgodnie z obecną potrzebą. Wielkość klasy zależy od liczby uczniów w klasie.

Sala lekcyjna powinna mieć przyjemny wygląd. Pokoje powinny być gustownie urządzone, a ściany powinny być pomalowane jasnym kolorem. Każda klasa powinna mieć podstawowe wyposażenie stołów i krzeseł dla uczniów, tablicę ścienną, krzesło i stolik dla nauczyciela i stojak na mapy. Poza tym w każdym pokoju klasowym powinny znajdować się diary do użytku nauczyciela, almirał do książek, rejestr obecności, kreda, prochowiec. Tablica ogłoszeń, miska na wodę, kosz na śmieci, mata drzwiowa, obrus itp. Mogą być nieistotnym wyposażeniem do dekoracji sali.

W każdej klasie powinno być odpowiednie oświetlenie. Pomieszczenia powinny mieć wystarczającą liczbę źródeł w postaci drzwi, wentylatorów i okien do przyjmowania światła z zewnątrz. Światło powinno przychodzić tylko z lewej strony, aby nie padał cień przez pióro lub ołówek, gdy dziecko pracuje przy biurku. W tym celu należy również zadbać o miejsce do siedzenia. Aby zmienić intensywność światła w zależności od potrzeb, należy zapewnić odpowiednie zasłony i ekrany dla okien i drzwi.

Właściwa wentylacja sal lekcyjnych jest równie ważna, jak odpowiednie oświetlenie. Klasa powinna mieć wystarczającą liczbę drzwi, okien i wentylatorów, aby wpuścić światło i powietrze z zewnątrz. Wielkość i liczbę okien należy ustalić na podstawie wielkości pomieszczenia. Wentylatory sufitowe powinny być montowane w klasie, co pomaga w rozwiązywaniu problemów nadmiernego pocenia się, przeciągu i uderzeń w lecie i porach deszczowych.

2. Pomieszczenia tematyczne:

Poza pomieszczeniami klasowymi, zakład szkolny powinien mieć miejsce do nauczania niektórych przedmiotów takich jak nauka, matematyka, geografia, rysunek, rzemiosło, muzyka, nauka domu itp. W nowoczesnym systemie szkolnym, gdzie nowe urządzenia dydaktyczne, takie jak nauczanie projektu, Zindywidualizowane instrukcje, praca laboratoryjna, dyskusja i debata, instrukcje audiowizualne itp. nie są pożądane, aby zapewnić ogólną klasę, która jest przeznaczona do nauczania przedmiotów o charakterze ogólnym.

Pomieszczenia tematyczne pomagają oszczędzać czas, energię, gdy sprzęt, aparatura i inne pomoce naukowe nie są przenoszone z jednego końca szkoły na drugi. Dlatego szkoły, które zapewniają nauczanie różnych przedmiotów praktycznych, muszą mieć do tego celu różne specjalne pomieszczenia.

3. Pokój biblioteczny:

Biblioteka powinna znaleźć dominującą pozycję w centrum życia akademickiego szkoły. Jest to najważniejszy obiekt w szkole i poprawia życie akademickie szkoły. Obecnie uważa się, że najpotężniejsze media promują samokształcenie, zdobywają informacje i zapewniają zaplecze badawcze.

Każdy budynek szkolny powinien mieć oddzielne skrzydło do biblioteki i czytelni. Tam, gdzie zasoby na to pozwalają, czytelnia powinna być oddzielona od sali bibliotecznej. Pomieszczenie biblioteki powinno być "atrakcyjne, kolorowe i zachęcające". Powinno być dobrze udekorowane, tak aby wyglądało przytulnie. Powinien być zlokalizowany centralnie, aby mógł być łatwo dostępny dla uczniów.

Pomieszczenie biblioteki powinno być wyposażone w odpowiednie naturalne światło i wentylację o zadowalających odcieniach okien i zapewniać niezbędne sztuczne światło. Meble, półki na książki, stoły, krzesła, biurka do czytania powinny być starannie zaprojektowane z myślą o efekcie artystycznym, jak i funkcjonalnym. Powinien być dobrze wyposażony w dobrze dobrane książki i literaturę, które powinny być łatwo dostępne i dostępne dla wszystkich. Powinien być schludny i czysty.

Biblioteka powinna stworzyć przewodzącą atmosferę czytania, aby zachęcić uczniów do czytania książek ogólnych. Powinien zapewniać użyteczne doświadczenia społeczne. Dlatego szkoła powinna mieć bibliotekę z pełnoetatowym bibliotekarzem, aby stymulować uczenie się. Biblioteka powinna więc być intelektualnym centrum w szkole z wykwalifikowanym bibliotekarzem.

4. Pokój dyrektora:

W szkole średniej powinno być miejsce dla dyrektora szkoły. Strona tego pokoju powinna być starannie wybrana. Powinien znajdować się w widocznym miejscu, gdzie obecność dyrektora może być silnie odczuwalna. Powinien być łatwo dostępny dla gości, nauczycieli i uczniów. Pokój powinien być przestronny, więc gdy tylko pojawi się potrzeba zwołania spotkania, może tam być cały personel.

Pomieszczenie to powinno być zbudowane z dołączoną łazienką, toaletą i pokojem odpoczynkowym itp. Powinno być ono w pobliżu biura szkolnego i pokoju nauczycielskiego, aby między tymi komponentami była zachowana właściwa koordynacja. Zatem pokój dyrektora powinien być atrakcyjny, aby zaimponować obcym, rodzicom, którzy często przychodzą do jego biura.

5. Biuro szkolne:

Biuro szkolne jest kontrolowanym miejscem do efektywnej organizacji całego programu szkolnego. Powinien więc znajdować się w centrum, aby służyć jako dobre centrum koordynujące szkołę. Powinien być jak najbliżej gabinetu dyrektora. Tam biuro szkolne powinno być wyposażone w niezbędny sprzęt, taki jak pisarz, powielacze, pieczątki, almiry itp. Pomieszczenie to powinno mieć odpowiednie ustawienie wody pitnej oraz dołączonej łazienki i toalety. Magazyny szkoły również są dość przyległe do szkolnego biura.

6. Pokój pracowniczy:

Powinien być wspólny pokój dla nauczycieli w szkole średniej. Ta sala przeznaczona jest dla nauczycieli, aby mogli się spotkać, pracować razem lub indywidualnie. W tym pokoju nauczyciele mogą odpoczywać w wolnych okresach. Może to być miejsce oczekiwania dla nauczycieli pomiędzy okresami pracy. Powinien być wystarczająco przestronny, aby pomieścić całą kadrę nauczycielską szkoły. Powinien znajdować się w miejscu, w którym najmniej przeszkadzają zajęcia, a także nie powinien mieć dużej odległości od gabinetu dyrektora.

W pokoju nauczycielskim powinny znajdować się tablice do pisania w ścianie, gdzie nauczyciele mogą przechowywać notatki z zajęć, dokumenty egzaminacyjne i inne rzeczy w bezpiecznym miejscu. Poza tym, że są wyposażone w kredensy, w pokoju nauczycielskim powinny znajdować się stoliki do nauki i krzesła oraz wygodne wygodne krzesła. Powinien być odpowiedni układ wody pitnej. Powinien mieć dołączoną łazienkę z toaletą. Należy zadbać o odpowiednią podłogę i dekorację.

7. Laboratoria szkolne:

Każda szkoła średnia musi posiadać dobrze wyposażone i dobrze zaplanowane laboratoria do nauczania przedmiotów ścisłych. Wielkość tego pomieszczenia powinna być większa, aby pomieścić wszystkie urządzenia laboratoryjne. Powinien także mieć jeden lub dwa połączone pokoje używane jako magazyny. Połączenia serwisowe dla gazu, elektryczności i wody należy wykonać w ścianie tego pomieszczenia.

Taki układ ułatwi korzystanie z ruchomych stołów w jednej pozycji dla klasy i w innym dla laboratorium. Należy zapewnić wbudowane tablice do przechowywania chemikaliów w laboratorium. Powinien istnieć odpowiedni przepis dla indywidualnej półki dla studentów do przechowywania ich aparatury i rzeczy osobistych. Należy zadbać o odpowiednie oświetlenie i uwagę.

8. Sala szkolna:

Każda szkoła powinna mieć dużą salę, w której możliwe jest zgromadzenie całej szkoły. Tutaj wszyscy uczniowie zbierają się na ogólne spotkania, spektakle, wykłady, wystawy i wiele innych zajęć szkolnych dla wszystkich uczniów, gdy wymagają tego dyrektorzy. Powinien on znajdować się na parterze, zapewniając łatwy dostęp do uczniów, nauczycieli i publiczności.

Musi znajdować się w izolowanym skrzydle budynku szkolnego, aby zapewnić bezpieczeństwo przed tłumami i zmniejszyć zakłócenia dźwięku. Sala szkolna może służyć jako sala wielofunkcyjna jako sala audytoryjna, sala gimnastyczna, pomieszczenie do odżywiania, sala audiowizualna.

Sala powinna być odpowiednio urządzona i dobrze urządzona. Powinien mieć odpowiednią scenę, diasę, mikrofon i wentylatory (w tym wentylatory wyciągowe). Powinien istnieć stały układ siedzeń i mebli. Należy zapewnić odpowiednie oświetlenie i wentylację. Ściany sali powinny być odpowiednio bielone lub pomalowane i powinny zawierać zdjęcia lub zdjęcia wspaniałych ludzi, wykresów, obrazów i scenerii itp. Czasami może to być wykorzystane jako miejsce centrum społeczności.

9. The School Play-grounds:

Plac zabaw uważa się za kolebkę demokracji. Gry i sporty są zasadniczymi częściami całej edukacji. Tak więc każda szkoła powinna w zasadzie mieć odpowiednią rezerwę na place zabaw. Place do gry są potrzebne do wszystkich rodzajów aktywności fizycznej, sportu i gier, regularnych ćwiczeń fizycznych itp.

W związku z tym należy zapewnić wystarczającą ilość miejsca na place zabaw, aby zapewnić uczniom maksymalną liczbę gier. Należy zachować należytą ostrożność w celu utrzymania tych powodów. Wokół nich powinna być zbudowana ściana graniczna, a na placach zabaw powinny znajdować się także zacienione drzewa, trawiaste trawniki.

10. The School Hostel:

Schronisko szkolne jest ważnym elementem zakładu szkolnego. Jest to ważna instytucja, w której uczniowie rozwijają swoją osobowość, ucząc się punktualności, dyscypliny, obywatelstwa, regularności w pracy i przywództwa. Schronisko powinno znajdować się w ośrodku szkolnym w wystarczającej odległości od szkoły. Jeśli to możliwe, powinna znajdować się za budynkiem szkoły, między którymi znajdują się boiska i ogród.

Projekt budynku hostelu będzie zależał od dostępnej strony, warunków lokalnych i dostępnej kwoty. Najlepszy typ budynku to jednopiętrowy. Powinien być zbudowany w formie czworoboku z dziedzińcem pośrodku, w tym typie budynku hostelowego, powinna być jedna dzielnica kuratora z bramą po jednej stronie z biurem i pokojem do czytania i nauki z drugiej strony bok.

To utworzy przód czworoboku z główną bramą pośrodku. Pozostałe trzy strony zostaną podzielone na akademiki. Dla każdego ucznia powinien być almirah. Każdy uczeń powinien mieć krzesło i stół. Należy zwrócić uwagę, aby oświetlenie było dobre, zwłaszcza w gabinetach i czytelniach. Powinno być dużo okien i świetlików dla właściwej wentylacji.

Schronisko musi znajdować się w odpowiednim budynku z dobrymi warunkami sanitarnymi. Kuchnia i jadalnia mogą być umieszczone z tyłu, poza czworobokiem. Na tyłach czworokąta powinny znajdować się latryny z szambo. Należy zadbać o to, aby przygotowania do zaopatrzenia w wodę były satysfakcjonujące zarówno do mycia naczyń, jak i latryn. W tym celu odpowiedni drenaż należy skonstruować w taki sposób, aby woda była odprowadzana.

Kurator Hostelu:

Dyrektor szkoły jest ostatecznie odpowiedzialny za dyscyplinę szkoły. Ale oczywiście zależy on w dużej mierze od tego, kto jest odpowiedzialny za schronisko szkolne. Tak więc jeden z członków kadry nauczycielskiej powinien zostać wybrany na nadzorcę schroniska szkolnego. Jego kwatera powinna znajdować się w niewielkiej odległości od głównej bramy hostelu.

Obowiązki Kuratora Hostela:

Rola nadzorcy hostelu to forsowna praca. Praca wymaga dużej ilości taktu, cierpliwości oraz wiedzy i umiejętności psychologicznych. Powinien więc być serdeczny, a jego traktowanie w stosunku do pensjonariuszy powinno być rodzicielskie. Powinien być dobrze przygotowany w środowisku akademickim i zawodowym, aby pomagać studentom w nauce.

Powinien być wolny od fanatyzmu religii. Powinien być towarzyski, tolerancyjny, o szerokich horyzontach, sympatyczny, bezstronny, szczery i grzeczny. Powinien być człowiekiem wizji i powinien mieć głęboki wgląd w ludzki charakter.

Oprócz wyżej wymienionych cech, kurator hostelu powinien mieć następujące obowiązki i obowiązki:

(1) Nadzór ogólny:

(a) Nadinspektor musi oczywiście nadzorować wszystkie aranżacje hostelu i wszystkie jego działania.

(b) Musi mieć oko na to, jak uczniowie wykorzystują wolny czas.

(c) Musi zobaczyć, że w miarę możliwości hostel traci atmosferę instytucjonalną i staje się substytutem domu, niezbyt daleko od rzeczywistości.

(d) Musi zainteresować się aktywnością fizyczną uczniów, ich hobby i pracą.

2. Nadzór warunków życia w Hostelu:

(a) Kurator schroniska musi sprawdzić, czy w akademikach jest wystarczająca wentylacja.

(b) Powinien zwracać uwagę na schludność pomieszczeń i sposób ich przechowywania.

(c) Powinien być zawsze pod obserwacją, aby pomóc swoim uczniom w pielęgnowaniu nawyków porządku.

(d) Kurator musi się przekonać, że aranżacja sanitarna w schronisku jest zgodna z oceną, że latryny są w porządku i że są używane.

(e) Musi zwrócić szczególną uwagę na kuchnię i kuchnie.

(f) Musi sprawować ogólny nadzór nad pracownikami hostelu i ich pracą.

3. Nadzór żywności:

(a) Kurator powinien przeprowadzić badanie tematu diety.

(b) Musi brać pod uwagę wartości różnych rodzajów żywności, ilość białka, tłuszczu i węglowodanów w żywności spożywanych przez uczniów.

(c) Obowiązkiem kuratorium jest upewnienie się, że zaopatrzenie w wodę jest dobre i że nie ma niebezpieczeństwa zanieczyszczenia wody.

Wraz z wszystkimi powyższymi obowiązkami, kurator schroniska powinien wykonywać pewne inne obowiązki. Powinien nadzorować badanie granic w wyznaczonej godzinie badania. Powinien drobiazgowo obserwować aktywność studentów w schronisku. Powinien organizować zajęcia dydaktyczne i zajęcia ponadprogramowe. Powinien zajrzeć do spraw związanych z czystością i upiększaniem hostelu, organizując specjalne spotkania i ogólne sprawy dyscypliny hostelu.

11. Wyposażenie:

Każda szkoła powinna mieć odpowiednie meble i wyposażenie. Dlatego meble i sprzęt odgrywają dominującą rolę w fizycznym, psychicznym i moralnym dobrostanie uczniów. Są one niezbędne do pomyślnej pracy szkoły. Odpowiednie meble powinny być zapewnione w klasie. Niewłaściwe rozmieszczenie siedzeń prowadzi do fizycznych deformacji i zrujnuje zdrowie uczniów. Dlatego należy zadbać o odpowiedni rodzaj mebli i miejsc do siedzenia.

Ryburn jest zdania, że ​​pojedyncze biurka są lepsze niż podwójne biurka, a podwójne biurka są lepsze niż dłuższe. W miarę możliwości studenci powinni mieć zapewnione pojedyncze biurka. Ale meble powinny być zgodne ze średnią wysokością uczniów w klasie. Rozmiar mebli powinien różnić się w zależności od klasy.

Siedzisko i biurko powinny być dopasowane do studentów, ale nie do siedziska i biurka. Siedzenia powinny być na takiej wysokości, aby stopy dzieci nie zwisały, ale sięgały podłogi. Jednak biurko powinno być zaprojektowane tak, aby zapewnić komfort uczniom. Przy dokładnym zbadaniu należy ustalić wysokość, siedzenie i powierzchnię do pisania.

W salach lekcyjnych powinny znajdować się tablice z herbatnikami i almirały, aby zachować mapy jak mapy, wykresy, prochowce, rejestry, podręczniki, modele zdjęć itp. Najtańsze kredensy to te, które są wbudowane w ścianę, w której budowany jest budynek . Jeśli to możliwe, w klasie powinny znajdować się również otwarte półki na słowniki, encyklopedie, książki z obrazkami, atlasy i tak dalej.

W każdej klasie bardzo ważna jest tablica. Tablice są kilku typów. Zasadniczo stosowane są dwa rodzaje czarnej tablicy - czarna tablica ścienna i czarna tablica sztalugowa. Wśród nich sztaluga tablicowa jest uważana za najlepszą. Może być przenoszony z miejsca na miejsce i może być używany również poza klasą.

Ale w przypadku czarnej tablicy ściennej płyta cementowana i malowana lub drewniana powinna być trwale przymocowana do ściany sali lekcyjnej. Może być pomalowany na kolor czarny lub zielony. Czarna tablica powinna mieć co najmniej szerokość czterech stóp. Czarna tablica powinna znajdować się w niewielkiej odległości od nauczycieli. Prawdziwy nauczyciel może bardzo skutecznie wykorzystywać czarną tablicę, mając na uwadze położenie, wysokość, kolor i czystość.

12. Szkolne zapisy:

Dokumentacja szkolna jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania administracji szkolnej. Dlatego każda szkoła powinna zachować pewne zapisy, z których można jasno poznać i oszacować jej pochodzenie, wzrost i rozwój, stan i okoliczności w różnych okresach, osiągnięcia, skuteczność i użyteczność.

Zapisy te pomagają w przekazywaniu rodzicom informacji o postępach, zaletach i krótkowzroczności ich dzieci oraz starają się pozyskać od nich współpracę. Ta płyta pomaga również w dostarczaniu niezbędnych informacji lokalnym władzom oświatowym i kierownikom departamentów. Dokumentacja szkolna stanowi przydatną pomoc w dostarczaniu kompleksowych danych osobom zainteresowanym reformami edukacyjnymi.

W szkołach należy zachować następujące zapisy:

(generał:

(i) Kalendarz,

(ii) Dziennik rejestracyjny,

(iii) Księga gości

(iv) rejestrów usług,

(v) Porządek i okólniki władz oświatowych,

(vi) Rejestr urlopów wypoczynkowych,

(vii) Księga memo

(viii) Lokalna karta dostawy,

(ix) z rejestrów i rejestrów lub paragonów i rejestrów problemów.

(b) Finansowe:

(i) Znajomość Roll

(ii) Kontyngentowa księga zamówień,

(iii) Rejestr na nieprzewidziane wypadki

(iv) Rejestr opłat

(v) Rejestr pokwitowań i wydatków (gry i związki zawodowe)

(vi) Rejestr darowizn,

(vii) Rejestr stypendiów

(viii) Książka gotówkowa,

(ix) Zarejestruj się, aby opłacić rachunki.

(c) Edukacja:

(i) Rejestr obecności ucznia,

(ii) Rejestr obecności nauczyciela

(iii) Rejestr przyjęć

(iv) Tabele czasu zajęć

(v) Tabela czasu nauczyciela

(vi) Ogólna tabela czasu

(vii) Praca z postępem nauczyciela

(viii) Zbiorcze karty ewidencyjne

(ix) Karta postępu uczniów

(x) School Test Records

(xi) Rejestr nadzoru dyrektora

(xii) Prześlij książkę certyfikatu

(xiii) Publiczne rejestry egzaminacyjne.

(d) Wyposażenie:

(i) Stock Book of Furniture and School Appliances

(ii) Katalog biblioteczny

(iii) Książka problemowa biblioteki

(iv) Materiały i materiały do ​​gier

(v) Rejestr wiadomości - artykuły prasowe

(vi) Rejestr wydawania i dostarczania materiałów.

Poniżej znajduje się dyskusja na temat ważnych zapisów szkolnych, które powinny być przechowywane w szkole:

(i) Kalendarz szkolny:

Każda szkoła średnia powinna przygotować kalendarz na początku każdej sesji akademickiej. Wszystkie prawdopodobne daty różnych wydarzeń i działań, które mają być wykonane podczas sesji znajdują odzwierciedlenie w szkolnym kalendarzu. Władze szkoły, rodzice, uczniowie i cała społeczność, w której mieści się szkoła, mogą dobrze znać ogólny obraz programu szkolnego w ciągu roku.

Poniższe informacje powinny znaleźć miejsce w kalendarzu:

(i) Informacje o wakacjach ogólnych, lokalnych i turystycznych.

(ii) Terminy składania miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań i zwrotów.

(iii) Obowiązki egzaminów publicznych i szkolnych

(iv) Daty posiedzeń komisji szkolnych, stowarzyszenia nauczycieli, debaty i inne stowarzyszenia itp.

(v) Daty ważnych funkcji szkolnych, takich jak doroczny dzień nagród, dzień rodziców, dzień ONZ. Dzień Niepodległości, dzień Republiki. Urodziny wielkich osobistości.

2. Dziennik rejestracyjny:

Dziennik jest dziennikiem szkolnym i trwałym zapisem na przyszłość. Zazwyczaj jest to wymagane przez departamenty do sporządzania raportów z wizyt inspektora i ich uwag na temat stanu szkoły. Jest zapisem wydarzeń i jako taki dostarcza materiałów do historii szkoły. Powinien zawierać specjalne wydarzenia, uwagi inspektorów i innych wybitnych osób zainteresowanych edukacją.

Nie powinno to ograniczać się do uwag wyłącznie inspektorów. Informacje takie jak wprowadzenie nowego podręcznika, zmiany w szkolnym harmonogramie, nieobecność lub choroba któregoś z oficjalnych pracowników itp. Powinny być zapisane w dzienniku pokładowym. Zwykle wpisy w dzienniku powinny być dokonywane przez dyrektora szkoły.

3. Rejestr wstępu:

Rejestr ten jest zapisem wszystkich uczniów, którzy zostali przyjęci do szkoły. Jest to jedna z najważniejszych zapisów szkolnych, a dyrektor powinien być osobiście odpowiedzialny za jej utrzymanie. Powinien być trwale zachowany w szkole.

W rejestrze rekrutacyjnym należy wpisać następujące przedmioty:

(a) Numer seryjny dziecka w Rejestrze.

(b) Data przyjęcia.

(c) Imię i nazwisko dziecka w całości.

(d) Dokładną datę urodzenia (dzień, miesiąc i rok) należy dokładnie zanotować w rejestrze.

(e) Imię i nazwisko matki, ojca, zawodu i adresu matki jego ojca.

(f) Klasa, do której uczeń jest dopuszczony.

Są również kolumny z datą wypłaty i klasą, z której uczeń został wycofany. Zgodnie z regulaminem wydziałowym, powinien on być przechowywany na stałe, a niezbędne wpisy w nim powinny być dokonywane przez dyrektora szkoły. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, że nie ma błędów przy wpisywaniu daty urodzenia ucznia, gdy jest on przyjęty do szkoły. Rejestr ten jest często wymagany jako dowód na datę urodzenia, a zatem powinien być starannie zachowany.

4. Rejestr obecności ucznia:

Jest to również ważny rejestr szkoły. Nauczyciel klasy, któremu przydzielono klasę, powinien prowadzić rejestr obecności swojej klasy. Rejestr ten powinien zawierać nazwiska uczniów w zrzucie klasy lub sekcji w ciągu miesiąca. Zawsze należy uważać, aby frekwencja była odpowiednio oznaczona na miejscu. Wszystkie szczegóły dotyczące opłat itp., Które należy wpisać do rejestru obecności, należy starannie wypełnić. Dni świąteczne zawsze będą widoczne w rejestrach obecności.

5. Rejestr obecności nauczycieli:

Każda szkoła średnia prowadzi rejestr obecności nauczycieli, aby zapewnić codzienną obecność nauczycieli. Powinno to być regularnie wypełniane i podpisywane przez wszystkich nauczycieli każdego dnia. Rejestr ten należy umieścić w pokoju nauczycielskim. Zostaną w nim również zaznaczone wakacje i ich charakter. Zostawić na nim zapisany przez nauczycieli w ciągu miesiąca, wakacje itp. Każdego dnia należy go przesłać do dyrektora w celu weryfikacji.

6. Książka gotówkowa:

Jest to ważna informacja o wszystkich codziennych transakcjach pieniężnych w szkole. Książka gotówkowa powinna pokazywać dwie strony, a mianowicie stronę kredytową i debetową. Wszystkie kwoty otrzymane w formie dotacji, darowizn, subskrypcji, opłat, opłat za znaleziska studentów, pieniądze stypendialne itd. Są wprowadzane po stronie kredytowej.

Po stronie debetowej widoczne są płatności, takie jak wynagrodzenia nauczycieli, stypendia, poniesione wydatki warunkowe, depozyty złożone w skarbcu, banku i na poczcie. Saldo jest pokazane czerwonym atramentem. Jeśli pieniądze zostaną umieszczone w banku, wpisy po stronie debetowej będą odpowiadać wpisom księgowym banku, gdy potrzebne będą pieniądze, zostaną wycofane z czarnego i wyświetlone po stronie kredytowej, po raz kolejny pojawią się po stronie debetowej, gdy zostaną wypłacone.

Książka gotówkowa powinna być zapisywana codziennie, a saldo na początku każdego dnia, zwane saldem otwarcia, powinno zostać przesunięte po stronie rachunku, a saldo na koniec dnia nazywa się saldem zamknięcia po stronie płatności . Książka gotówkowa powinna być zbilansowana na koniec każdego miesiąca i powinna być księgowana każdego dnia.

7. Rejestr giełdowy:

Rejestr giełdowy to rejestr wszystkich ruchomości w szkole. Ilekroć jakikolwiek sprzęt lub meble o stałym charakterze jest nabywany i przechowywany w szkole, musi być należycie wpisany do rejestru nieruchomości.

Rejestr powinien zawierać następujące informacje :

(a) Nazwa artykułu.

(b) Ilość artykułu.

(c) Data zakupu.

(d) Nazwa firmy, która dostarczyła artykuł z numerem paragonu.

(e) Przez którego władzę została wniesiona.

(f) Pokój, w którym jest umieszczony.

(g) Podpis organu.

Rejestr akcji powinien być regularnie sprawdzany przez dyrektora szkoły. Raport z weryfikacji powinien być zapisany w rejestrze zapasów. Jeśli cokolwiek jest możliwe do zrealizowania na starych i odrzuconych artykułach, powinny one zostać sprzedane lub sprzedane na aukcji za uprzednią zgodą dyrektora szkoły. Dyrektor zarządzający w tym rejestrze powinien sporządzić sprawozdanie dotyczące tej kwestii.

8. Książka serwisowa:

Książka serwisowa zawiera historię serwisową każdego oficera, nauczyciela, urzędnika, pracownika i innych osób pracujących w tej instytucji. Powinien istnieć jeden książeczek serwisowych dla każdego pracownika w szkole. Informacje takie jak imię i nazwisko pracownika, data jego powołania, data urodzenia, kwalifikacja wykształcenia, znaki identyfikacyjne, stały adres domowy, przeniesienie, rachunki urlopowe, data przyrostu, rewersja, jeżeli jest, lub przywrócenie, itp. Są starannie odnotowane w tej książce.

Na podstawie tej książki ustala się kwestie dotyczące awansów, urlopów, emerytur itp. Wszystkie informacje dotyczące oficjalnego życia pracownika powinny być zapisane w książce serwisowej i muszą być poświadczone przez dyrektora szkoły.

9. Rolka Znajomości:

Każda szkoła musi przygotować listę znajomych na każdy miesiąc. Musi ona zawierać wynagrodzenia wypłacane nauczycielom i innym pracownikom w liczbie dni w miesiącu, w których zatrudniono nauczyciela, potrącenia z funduszu zapomogowego i wszelkie inne potrącenia, z podpisem nauczyciela i datą.

10. Księga gości:

Należy to również zachować w celu zarejestrowania uwag wszystkich dygnitarzy, którzy odwiedzają szkołę. Czasem wybitne osobistości są zapraszane przez dyrektora do różnych funkcji szkoły. Wydaje się bardziej doceniane, jeśli książka tego gościa jest produkowana przed tymi osobami, aby przedstawić swoje uwagi na ten temat. Pomoże to w rozwinięciu ogólnego aspektu osobowości uczniów.