Systemy utrzymywania konta (zalety i wady)
Wybierając System Obsługi Konta, należy zauważyć, że system musi być prosty, elastyczny, łatwo zrozumiały dla wszystkich członków rodziny, spełniać wymagania członków rodziny, adekwatny do dbałości o wszystkie wydatki i oszczędności. Cztery kryteria Systemu prowadzenia konta to Prostota, Adekwatność, Elastyczność i Wygoda.
Zasadniczo istnieją cztery typy systemu księgowego do użytku.
To są:
(1) Metoda arkusza
(2) Metoda Envelop
(3) Metoda książki notatek
(4) System plików kart.
1. Metoda arkusza:
W tej metodzie niektóre luźne kartki powinny być zawieszone w dogodnym miejscu. Ołówek powinien być związany z arkuszami. Miejsce powinno być łatwo dostępne przez cały czas. Wszystkie wydatki powinny być zapisane w jednym dużym arkuszu papieru w osobnej pozycji wydatków lub w różnych arkuszach dla każdej pozycji wydatków. Pod koniec miesiąca gospodarz będzie musiał usiąść i obliczyć dochody i wydatki w ciągu miesiąca. Czasami zapisy wydatków mogą być przechowywane w podwójnym lub wielokrotnym arkuszu, który jest lepszy niż pojedynczy arkusz.
Zalety systemu :
za. Ta metoda jest prosta i elastyczna.
b. Jest to również wygodna metoda prowadzenia konta, ponieważ arkusz można przyczepić w dowolnym miejscu.
Niekorzyść:
za. Metoda pojedynczego arkusza jest niewystarczająca.
2. Envelop System:
Zazwyczaj stosuje się dwa rodzaje systemów obwiedniowych:
(a) System płatności gotówkowych
(b) System księgowania arkuszy.
(a) System płatności gotówkowych:
System płatności gotówkowych polega na podzieleniu pieniędzy na wcześniej zaplanowaną kwotę i utrzymaniu pieniędzy dla każdej grupy przedmiotów w osobnych kopertach do wydania w momencie konieczności. Na przykład żywność, zakwaterowanie, transport itp.
Zalety:
1. Ten system łączy planowanie i rachunkowość.
2. Ten system jest bezpośredni i prosty.
3. Łatwiej jest rodzinom, które otrzymują cotygodniowy dochód i działają prawie na gotówce płatności.
4. Ten system jest bardzo elastyczny, odpowiedni i wygodny. Jeśli w dowolnym momencie rodzina odczuje potrzebę ograniczenia tego, może usunąć równowagę w tej kopercie i umieścić ją w innej kopercie zgodnie z życzeniem
Niedogodności:
1. Wady tego systemu można odczuć, jeśli są przyjmowane przez grupy o wyższych dochodach. Ponieważ zatrzymywanie większej ilości pieniędzy w kopercie może być niebezpieczne.
2. Utrzymywanie tak dużej gotówki może być niewygodne. Sprawdź płatności są łatwiejsze dla dużych płatności niż płatności gotówkowych.
(b) System księgowania arkuszy:
W tej metodzie używa się dużego obwiedni. Wszystkie rachunki, paragony, bony, notacje i memoranda są umieszczane w kopercie. Na zewnętrznej stronie koperty wpis składa się z dochodu i wydatków. W takim przypadku można wykorzystać dwie koperty - jedną na banknoty i drugą na gotówkę. Jeśli koperta jest niewielka, do nagrywania można włożyć arkusz papieru.
Korzyść:
Ten system jest prosty, elastyczny i wygodny.
Niedogodności:
1. Gospodarz będzie musiał poświęcić kilka godzin pracy na uporządkowanie rachunków i spisanie różnych przedmiotów.
2. W przypadku utraty rachunku właściciel domu może mieć problem ze znajomością pozycji wydatków.
3. System Book Book:
To kolejna metoda prowadzenia konta. Do prowadzenia rachunków gospodarstw domowych można używać książki bankrutowej lub banknotu. Luźne książki z nutami liści są wygodniejsze, ponieważ można dodawać nowe strony, a w razie potrzeby można usunąć niewłaściwe strony. System notatek jest szczególnie wygodny, gdy dzieci biorą udział w prowadzeniu rachunku.
Zalety:
za. Ten system jest elastyczny.
b. Prace nagraniowe stają się bardzo proste i bezpośrednie w tej metodzie.
do. Ten system jest bardzo wygodny dla wszystkich, w tym dzieci.
Niedogodności:
1. W przypadku notatek o luźnych liściach istnieje możliwość utraty dokumentów.
4. System kart płatniczych:
W tym systemie prowadzenia rachunków można przechowywać kartę dla każdego rodzaju wydatków. Jest to przydatne dla rodzin biznesowych i dobrze zorganizowanych osób. Ten system można rozszerzyć w nieskończoność. Jest to jednolity system prowadzenia konta.
Zalety:
za. Jest bardzo elastyczny i odpowiedni.
Niedogodności:
za. Ponieważ wiąże się to z pracą nad dokumentacją, nie jest to łatwe i wygodne dla mniej świadomych i niezorganizowanych osób.
b. Ten system nie jest odpowiedni dla dzieci, ponieważ istnieje możliwość miksowania kart.
