Cele do osiągnięcia celów organizacji

Ten artykuł rzuca światło na dwa cele, aby osiągnąć cele organizacyjne. Cele są następujące: 1. Zadania zorientowane na zadania 2. Cele inne niż zadania.

Osiąganie celów organizacji # 1. Cele zorientowane na zadania:

Organizacje, które prowadzą działalność w celu osiągnięcia zysku, są w dużej mierze zainteresowane zakupem po najniższej możliwej cenie.

Ale nie chcą iść na kompromis w sprawie takich czynników, jak obsługa techniczna, jakość produktu i pewność dostawy.

Organizacje non-profit są jednak zaniepokojone ograniczeniami budżetowymi. Dla nich zakup przy najniższej możliwej cenie może być konieczny do działania w ramach ustalonych budżetów. Dlatego zadania zorientowane na zadania, które osiągają cele organizacyjne, mają duże znaczenie dla działu zakupów.

Cena £:

Kupujący są zainteresowani "ocenianą ceną" produktu. Klienci nie kupują produktów; kupują wartość (satysfakcję). Dlatego przy ocenie ceny kupujący biorą pod uwagę różne czynniki, które generują lub minimalizują koszty, takie jak: "Jaka ilość złomu lub odpadów będzie wynikać z użycia materiału?" "Jaki będzie koszt przetworzenia materiału?" I " Ile mocy zużyje maszyna?

Takie środki, jak zwrot z inwestycji, są również wykorzystywane przy zakupie wyposażenia kapitałowego. Na przykład proponowany zakup nowej maszyny może być poparty oczekiwanym wzrostem wydajności lub obniżonymi kosztami pracy.

Cena nie może być jednak rozpatrywana oddzielnie. Dostawca, który ma reputację produktów wysokiej jakości i niezawodnej dostawy, może otrzymać umowę, mimo że jego ceny są wyższe. Koszty wyłączenia produkcji z powodu wadliwego sprzętu lub nieudanych dostaw mogą znacznie przekroczyć wyższą cenę.

Nie należy zatem przeceniać znaczenia ceny; należy również zauważyć, że nisko licytujący często nie spełniają innych ważnych kryteriów kupujących.

Usługi:

Przedsiębiorcy przemysłowi potrzebują wielu usług, aby osiągnąć cele organizacyjne. Usługi takie obejmują pomoc techniczną, dostępność części zamiennych, możliwości naprawy i informacje szkoleniowe.

Wkład techniczny dostawców jest wysoko ceniony wszędzie tam, gdzie używany jest sprzęt, materiały lub części. Wiele firm preferuje dostawców o reputacji liderów technicznych w swoich dziedzinach. Dostępność części zamiennych jest często istotna dla producentów, którzy wolą dokonywać własnych napraw.

Złożony sprzęt produkcyjny i biurowy wymaga szkolenia użytkowników, aby zapewnić maksymalną wydajność. Marketer, który może zaoferować solidne doradztwo techniczne, odpowiednie przeszkolenie i gotową dostawę części zamiennych ma często przewagę różnicową nad mniej zdolnymi konkurentami.

Jakość:

Klienci instytucjonalni próbują ustalić poziomy ilościowe, które są zgodne ze specyfikacjami i przeznaczeniem produktu. Są niechętni płaceniu za dodatkową jakość i nie chcą kompromisu w specyfikacji za obniżoną cenę.

Kluczowym czynnikiem jest jednolitość lub spójność jakości produktu, która zagwarantuje jednolitość produktów końcowych, zmniejszy kosztowne kontrole i testy przychodzących przesyłek oraz zapewni łatwe (lub płynne) mieszanie z procesem produkcyjnym. Gdy nie są spełnione wymagania spójności lub jednolitości, powstaje kosztowne problemy dla firmy kupującej.

Zapewnienie dostawy:

Przerwy w przepływie części i materiałów mogą spowodować zamknięcie procesu produkcyjnego, powodując kosztowne opóźnienia i utratę sprzedaży. Usługi dystrybucji fizycznej są na drugim miejscu pod względem jakości produktu, wpływając na decyzję o zakupie.

Aby chronić się przed przerwami w dostawach, które mogą być spowodowane wieloma czynnikami (np. Strajkami, wypadkami, pożarami lub klęskami żywiołowymi), agenci zakupów niechętnie polegają na jednym źródle zaopatrzenia.

Zamiast tego często decydują się na rozłożenie swoich zakupów na kolejnych dwóch dostawców, gdy tylko jest to możliwe. Gdy kupujący dzielą zakupy między (spośród) dostawców, jeden z nich, preferowany dostawca, często otrzymuje większą część zamówień.

Wzajemność:

Zwrócenie uwagi na wybór dostawców ze względu na ich wartość jako klientów jest znane jako "wzajemność". Celem wzajemności jest osiągnięcie przez kupującego i sprzedającego porozumienia w sprawie wymiany handlowej, która przynosi obopólne korzyści i stała się istotną częścią odpowiedzialności za zakupy i zarządzanie materiałami.

Duże zakupy i zapotrzebowanie na wyspecjalizowanych dostawców (spowodowane przez wzmożoną konkurencję krajową i zagraniczną oraz większe zróżnicowanie produktów) prowadzą do bliskich relacji na szczeblu wykonawczym, które zwiększają świadomość wzajemnej zależności w celu osiągnięcia większych zysków.

Ze względu na rosnące niedobory surowców i rosnące koszty surowców i innych czynników, zarządzający zakupami mogą inicjować wzajemne porozumienia, aby zaspokoić podstawowe potrzeby zakupowe swoich firm.

Osiąganie celów organizacji # 2. Cele inne niż zadania:

Głównymi czynnikami wpływającymi na decyzję o zakupie są względy społeczne, takie jak przyjaźń, reputacja i wzajemnie korzystne interakcje. Organizacje działają najlepiej, gdy ludzie realizują cele osobiste i organizacyjne jednocześnie.

Kupujący może być dumą, osobistym celem, w podejmowaniu prawidłowej decyzji o zakupie, która również służy osiągnięciu celu organizacyjnego. W takim przypadku pojedyncze działanie realizuje dwa różne cele. Jednocześnie należy zachować ostrożność, aby uniknąć nadmiernego podkreślania osobistych celów kupującego kosztem celów organizacji.