Rola komputerów w rachunkowości

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać rolę komputerów w rachunkowości, znaczenie rachunkowości komputerowej i jej funkcji.

Rola komputerów w rachunkowości:

Ręczny system rejestrowania transakcji księgowych wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, takich jak dziennik, książka gotówkowa, książki specjalnego przeznaczenia i księga główna i tak dalej. Z tych książek zestawienie transakcji i sprawozdań finansowych przygotowuje się ręcznie.

Zaawansowana technologia obejmuje różne maszyny, które mogą wykonywać różne funkcje rozliczeniowe, na przykład maszyny rozliczeniowe. Ta maszyna jest w stanie wyliczyć zniżkę, dodać sumę netto i zamieścić wymagane dane na odpowiednich kontach.

Wraz ze znacznym wzrostem liczby transakcji opracowano nową maszynę do przechowywania i przetwarzania danych księgowych z większą szybkością i dokładnością. Komputer, do którego był podłączony, obsługiwał tę maszynę.

W rezultacie utrzymanie danych księgowych w czasie rzeczywistym stało się prawie niezbędne. Teraz prowadzenie zapisów księgowych staje się wygodniejsze dzięki komputerowej rachunkowości.

Obiekty wprowadzenia komputerów w rachunkowości:

Oszczędność pracy:

Oszczędność pracy jest głównym celem wprowadzenia komputerów do księgowości. Odnosi się do rocznych oszczędności w kosztach pracy lub zwiększenia ilości pracy obsługiwanej przez dotychczasowy personel.

Oszczędność czasu:

Oszczędności w czasie to kolejny przedmiot komputeryzacji. Komputery powinny być używane, gdy ważne jest zaoszczędzenie czasu. Ważne jest, aby prace były zakończone w określonym czasie, takim jak przygotowanie pensji i wyciągi z kont. Czas tak zaoszczędzony przy użyciu komputerów może być używany do innych zadań.

Precyzja:

Dokładność w księgach rachunkowych i księgach rachunkowych jest najważniejsza w biznesie. Można to zrobić bez błędów i pomyłek za pomocą komputerów. Pomaga także bardzo łatwo zlokalizować błędy i oszustwa.

Minimalizacja oszustw:

Komputer jest instalowany głównie w celu zminimalizowania prawdopodobieństwa oszustw popełnionych przez pracowników, zwłaszcza w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i obsługi gotówki.

Wpływ na personel:

Komputer łagodzi ręczną eksploatację, zmniejsza twardość pracy i zmęczenie, a do tego poprawia morale pracowników.

Znaczenie rachunkowości komputerowej:

Rachunkowość jest językiem biznesu. Różne podmioty, takie jak akcjonariusze, zainteresowane strony, organy podatkowe, giełdy itp., Są zainteresowane informacjami księgowymi dotyczącymi ich zróżnicowanych potrzeb.

Pełne ujawnienie jest podkreślane przez Radę Giełdy Papierów Wartościowych w Indiach [SEBI] i dlatego pełna informacja i jej schludna, prosta i szybka prezentacja stała się bardzo istotna. Ręcznie obsługiwany system rachunkowości może nie być w stanie zapewnić wszystkich tych udogodnień.

W ostatnim czasie komputery są używane do przechowywania zapisów księgowych oraz do przygotowania, analizy i interpretacji sprawozdań rachunkowych. Dlatego też system obsługiwany przez komputery nazywany jest komputerową księgą lub po prostu księgowaniem w skomputeryzowanym środowisku.