Sytuacje, które sprawiają, że koordynacja jest bardzo trudnym zadaniem
Koordynacja nie może zostać osiągnięta siłą lub narzucona przez władzę. Osiąganie koordynacji za pomocą zamówień jest daremnym ćwiczeniem. Są sytuacje lub problemy, które sprawiają, że koordynacja jest bardzo trudnym zadaniem.
1. Źle określone i rozumiane cele:
Koordynacja będzie niemożliwa, jeśli cele przedsiębiorstwa nie zostaną jasno określone. Każda osoba i każdy dział musi zrozumieć, czego oczekuje od nich organizacja. Najwyższe kierownictwo musi jasno określać cele dla przedsiębiorstwa jako całości. Różne plany sformułowane w przedsiębiorstwie muszą być ze sobą powiązane i zaprojektowane tak, aby pasowały do siebie. Tylko wtedy organizacja może być koordynowana.
2. Niewłaściwy podział pracy:
Podział pracy jest jednym z najważniejszych warunków efektywnego organizowania. Jeśli zadania nie są zróżnicowane i przypisane do osób zgodnie z ich umiejętnościami i kwalifikacjami, trudno będzie koordynować działania przedsiębiorstwa.
3. Organizacja III-struktura:
Kiedy stopień sformalizowania, zakres stopnia centralizacji itp. Nie zostaną jasno zrozumiane, a działania nie zostaną odpowiednio wyodrębnione, pojawi się bardzo słabo zorganizowana organizacja utrudniająca koordynację.
4. III-zdefiniowane linie władzy:
Koordynacja nigdy nie zostanie osiągnięta, jeśli linie władzy nie są jasno określone. Urząd musi być delegowany w jasny sposób. Osoba musi wiedzieć, czego oczekuje od niego przełożony (a). Gdy autorytet zostanie zaakceptowany, podwładny musi zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wyniki w swoim obszarze roboczym. Nie powinno być miejsca na nakładanie się władzy i marnotrawienie wysiłku (-ów).
5. Słaba komunikacja:
Płynny przepływ dwukierunkowej komunikacji jest warunkiem wstępnym koordynacji, jeśli nie powstanie sieć komunikacji dźwiękowej, przedsiębiorstwo nigdy nie może być koordynowane. Osobisty kontakt jest ogólnie uważany za najskuteczniejszy środek komunikacji w celu osiągnięcia koordynacji. Inne środki komunikacji, takie jak zapisy, raporty, mogą być również wykorzystywane w celu dostarczania aktualnych i dokładnych informacji różnym grupom w organizacji.
6. Nieskuteczne przywództwo:
Według McFarlanda prawdziwą koordynację można osiągnąć tylko dzięki skutecznemu przywództwu. Najwyższe kierownictwo w tym celu musi być w stanie zapewnić:
(i) sprzyjające środowisko pracy,
(ii) właściwy podział pracy,
(iii) zachęty do dobrej pracy itp. Musi przekonać podwładnych, mieć tożsamość interesów i przyjąć wspólną perspektywę.
