Mechanizm oceny sprzedawcy działu zakupów: czynniki, przykład i koncepcja

Mechanizm oceny sprzedawcy działu zakupów: czynniki, przykład i koncepcja!

Dział zakupów powinien mieć mechanizm oceny Dostawcy. Ocena ważnych sprzedawców będzie znana, ale wiele umiarkowanych i małych ocen dostawców nie będzie znanych z pamięci. Aktywność oceny jest ważniejsza w przypadku dużych wymagań dotyczących komponentów, takich jak: (a) Montaż maszyn (b) Montaż towarów elektronicznych, takich jak TV, komputery, Audios i (c) Towary konsumpcyjne, takie jak lodówki, pralki, miksery itp.

W przypadku montażu, nawet jeśli śruby nie są dostępne, przetrzymywanie tysięcy półproduktów będzie wstrzymywane. W końcu, jeśli opakowania kartonowe nie zostaną dostarczone na czas, wszystkie gotowe zapasy będą bezczynne, blokując przestrzeń magazynową i pieniądze.

Można dokonać czterech kategorii: A (doskonała), B (bardzo dobra), C (dobra) i D (średnia). Nie może być mniejsza niż średnia, ponieważ takie źródła zostaną usunięte. Aby podać te cztery kategorie A, B, C, D, musi istnieć wspólna metoda. Oceny powinny mieć zdrowe konkursy i ulepszenia wśród dostawców.

Niektóre firmy wolą robić oceny dostawców tylko dla przedmiotów klasy A, a niektóre dla przedmiotów klasy A i B. Ponieważ pozycje klasy C mają niską wartość i niskie roczne wartości zużycia, ocena nie jest uważana za bardzo istotną. Dla materiałów o wysokiej wartości i wysokiej rocznej konsumpcji jest to bardzo istotne.

Czynniki oceny:

1. Jakość:

Procent odrzuconych partii dostaw wykazuje tendencję do poprawy i porównanie z równoważnymi dostawcami lub dostawcami dla tego samego materiału w kryteriach przewodnich.

2. Ilość:

Dotyczy to utrzymania harmonogramu dostaw i porównania z równoważnymi źródłami. Tutaj także procent można obliczyć na podstawie ilości dostarczonej w stosunku do ilości zgodnie z harmonogramem i daje obraz niezawodności zgodnie z harmonogramem.

3. Cena:

Cena jest przypadkiem, w którym sporządzono porównywalną listę, na podstawie tych ocen.

4. Udogodnienia:

Obiekty takie jak machineries, budynki, narzędzia, przyrządy pomiarowe, układ, przechowywanie itp. Dają wyobrażenie o lepszym utrzymaniu i możliwościach, a odpowiednio doświadczony inżynier ds. Zakupów może wystawiać oceny.

5. Zasoby ludzkie:

Umiejętności, doświadczenie, ekspozycja, umiejętność dostosowania się do nowego procesu i jakości opieki pozwolą na podjęcie decyzji o ocenie.

6. Zarządzanie:

Najwyższe kierownictwo / zainteresowanie właściciela, powaga, współpraca i troska o uczestnictwo w zamówieniach umożliwiają poprawną ocenę.

7. Sytuacja finansowa:

Jest to bardzo ważne przy zakupie surowców, płaceniu wynagrodzeń i utrzymywaniu kredytów przez klientów.

8. Regulacja:

Możliwość dostosowania do zmienionych wymagań, przyspieszenia i dbania o dodatkowy ładunek itp. Niosą większy ciężar.

9. Progresywny:

Sprzedawca powinien być progresywny, aby poprawić mądrość pod względem jakości, mądre technologie i zwiększyć wielkość biznesu oraz utrzymywać dobre relacje z jednym i wszystkimi związanymi z działalnością gospodarczą.

10. MIS:

Sprzedawca musi śledzić różne ceny, problemy, nowe możliwości zamówień, być czujnym i aktywnie dostosowywać się do nadchodzących zmian.

Inżynierowie dokonujący zakupu mogą wystawiać oceny A, B, C, D na dziesięć różnych czynników wyjaśnionych powyżej. Aby uzyskać jedną ocenę na sprzedawcę, menedżer zakupów musi podać wiek wagowy jakości, harmonogram dostaw i cenę oraz wystawić ocenę.

Na przykład z dziesięciu kategorii, jeśli dostawca otrzymuje "A" w sześciu kategoriach i B & C w innych, kryteriami dla łącznej oceny powinny być A. W każdym przypadku kryteria powinny dotyczyć zwiększenia wagi, jakości, dostawy i ceny. mniej więcej ocena podana w trzech kategoriach będzie oceną całkowitą. W związku z tym doświadczenie i osąd kierownika zakupu jest bardziej znaczący niż zwykłe statystyki.

Oceny nie są ani trwałe, ani powtarzalne. W rocznej ocenie osoba, która jest "A; ocena na trzy lata może spaść do B, C lub z listy i odwrotnie. Wynika to z dynamicznych sytuacji, takich jak zmiana Partnerstwa, sprzedaż firmy, fuzje, kryzys finansowy, spory prawne, przyczyny środowiskowe i naturalne, śmierć lub rezygnacja z ważnych władz wykonawczych lub właścicieli itp. Te sytuacje (jedna lub więcej) występują po pewnym czasie. czas i wpłynie na działalność gospodarczą. Dział zakupów powinien corocznie weryfikować i zmieniać oceny (oceny).

Mówiąc o ocenie sprzedawcy, konieczne jest, aby wiedzieć, że ocena jest procesem dwukierunkowym. Dostawcy oceniają także firmę kupującą, jej wzrost, stosunek do pracowników i sprzedawców, ogólny wizerunek itp. I odpowiednio interesują się aranżowaniem dostaw. Jakkolwiek dobry jest sprzedawca, nie pomoże to w przypadku, gdy firma kupująca ma również wysoki standard, aby uzyskać ocenę "A" od sprzedawcy.

Istnieje wiele dużych firm takich jak Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (obecnie Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore Lamps Ltd., Bangalore, GKW Ltd., Bangalore itp. Były stopniowo nielubiane i umieszczane na czarnej liście przez ich dostawców. Większość z tych firm albo pracuje znacznie poniżej swoich możliwości, albo nie pracuje wcale. Jest to równie dobre, jak powiedzenie, że "Sprzedawca SSI jest bardziej wyuczony i utalentowany niż duża jednostka skupu".

Przykład Vender Rating:

Wypracować ocenę dostawcy dla następujących danych trzech przedsiębiorstw X, Y, Z. Waga jest jakością - 50%, cena - 20%, dostawa - 20%, system TQM - 10%

Tabela 4.1: Przykład oceny dostawcy:

Szczegóły usługi	Firma X	Firma Y	Firma Z
Całkowita dostarczona ilość	100 Nos.	90 Nos.	80 Nos.
Całkowita zaakceptowana ilość	95 Nos.	88 Nos.	76 Nos.
Cena jednostkowa przedmiotu	R 10, 00	9, 9, 80	Rs. 10.20
Dostawa oczekiwana zgodnie z PO	4 tygodnie	4 tygodnie	4 tygodnie
Dostawa zorganizowana	5 tygodni	4-5 tygodni	6 tygodni
Należy zachować ostrożność w systemie TQM	75%	80%	70%

Rozwiązanie:

(a) Ocena jakości

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97, 8% = 95%

Pomnożyć przez 50% wag

95 x 0, 5 = 45, 5%

97, 8 x 0, 5 = 48, 9%

95 x 0, 5 = 47, 5%

(b) Współczynnik ceny Najniższa / niższa cena x 100

9, 8 / 10 x 100% = 98%

100%

9, 8 / 10, 2 x 100 = 96%

Pomnożyć przez 20% ciężaru 98 x 0, 2 = 19, 6%

20%

96 x 0, 2 = 19, 2%

4 x 4, 5 / 100 = 88, 9%

4 x 6 100 = 66, 7%

Pomnożyć przez 20% wagi 16% 17, 8% 13, 3%

(d) System TQM z 10% wagą = 7, 5% = 8, 0% = 7, 0%

Całkowita wartość procentowa x = 90, 6%, y = 94, 7%, z = 87%. W związku z tym dostawca y jest preferowany do dostawy przedmiotowego produktu.

Koncepcja systemu:

Dni zbliżenia, reguły kciuka i decyzje oparte na doświadczeniu zostały teraz znacznie zmniejszone. Wynika to z większej edukacji, rozwoju, innowacji, ulepszania technologii i zwiększonej świadomości zarządzania wiedzą. Dlatego opracowano koncepcję systemów dla organizacji biznesowych, które systematycznie podchodzą do wydajniejszego i efektywniejszego wykonywania zadań.

Podejście systemowe jest zorganizowanym badaniem dla złożonego projektowania sprzętu, a to samo można osiągnąć przy mniejszym nakładzie czasu, kosztach i wysiłkach. Systemy informują, jak zarządzać zadaniami lub analizować złożone zjawiska w różnych środowiskach. Podejście systemowe jest bardziej praktykowane w przemyśle inżynieryjnym, infrastrukturze, w której można zbudować modele prototypowe w celu zbadania różnych istotnych cech.

System:

System to zbiór interakcji elementów, które działają w celu osiągnięcia z góry określonego celu. System może być jednostką przetwarzającą, która odbiera określone dane wejściowe i jest poddawana pewnym działaniom, aby zapewnić wydajność, dbając o optymalizację kosztów czasowych. Wejścia mogą mieć postać energii, materii i informacji.

Jednostki przetwarzające mogą być aktywowane i kontrolowane przez ludzi i maszyny. Dane wyjściowe mogą być w postaci produktów, usług lub informacji, a celem może być maksymalizacja wydajności.

Niektóre z przykładów systemu są następujące:

(a) Organizacja przemysłowa to system z podsystemami, takimi jak produkcja, zakup, marketing, finanse itp.

(b) Transport to system z podsystemami, takimi jak transport drogowy, kolejowy, lotniczy i morski.

(d) Szpital z zasobami to system, w którym wkład obejmuje leki, instrumenty medyczne, pacjentów itp., przetwarzanie obejmuje pracę lekarzy, pielęgniarek i lekarstw, a wyniki są ulgą dla pacjentów.