Księga główna: Związek z regulaminem i zasadami księgowania

Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące księgi głównej, jej związku z dziennikiem i regułami księgowania.

System księgowy zwykle zawiera dużą liczbę kont. Łącznie te indywidualne konta są zawarte w rejestrze znanym jako księga główna. Księga rachunkowa to po prostu zestawienie rachunków używanych do sporządzania sprawozdań finansowych dla firmy. Konto księgi jest urządzeniem podsumowującym, ma kształt litery T i nazywa się kontem T. Księga główna jest główną księgą przedsiębiorstwa, choć nie jest to dokument niezależny. Zawiera wszystkie konta, w których rejestrowane są wszystkie transakcje biznesowe dotyczące przedsiębiorstwa.

Główną funkcją księgi jest klasyfikacja i podsumowanie wszystkich pozycji pojawiających się w dzienniku i innych księgach pierwotnego wpisu pod odpowiednimi kontami, tak aby na koniec okresu księgowego każde konto zawierało całą informację o wszystkich transakcjach z nim związanych.

Relacja między dziennikiem a księgą:

Dziennik i księga rachunkowa to najważniejsze książki przechowywane w przedsiębiorstwie. Są ściśle ze sobą powiązane. Transakcje biznesowe są rejestrowane najpierw w dzienniku i innych książkach oryginalnego wpisu, a następnie z tych książek są przenoszone do księgi głównej. Dziennik rejestruje transakcje w porządku chronologicznym, podczas gdy księga rejestruje transakcje w niejawnej formie. Journal, będący księgą oryginalnego wpisu, jest bardziej niezawodny w porównaniu do księgi głównej.

Czasopismo nie przydaje się w odpowiedzi na pytanie, na przykład, jaki jest bilans gotówki w określonym terminie? Na to pytanie odpowiada księga, która podsumowuje skumulowany efekt zarejestrowanych transakcji na oddzielnych rachunkach. Osiąga się to poprzez przeniesienie lub zaksięgowanie informacji z dziennika na odpowiednie konta w księdze rachunkowej.

Mianowanie:

Publikowanie jest procesem przenoszenia obciążeń i kredytów z Dziennika i innych książek oryginalnego zapisu na inne odpowiednie konta w Księdze Głównej. Celem publikacji jest dokonanie sklasyfikowanego i skróconego zapisu transakcji biznesowych na odpowiednich kontach.

Zasady dotyczące wysyłania:

Podczas księgowania / przesyłania transakcji w księdze głównej przestrzegane są następujące zasady:

1. W księdze rachunkowej należy otworzyć oddzielne rachunki dla księgowania różnych transakcji zapisanych w księdze oryginalnego wpisu.

2. Wszystkie transakcje dotyczące jednego konta powinny być księgowane na tym samym koncie.

3. Dwa aspekty aspektu transakcji biznesowych - debetowych i aspektów kredytowych - powinny być księgowane odpowiednio po stronie debetowej i kredytowej konta.

Książka gotówkowa:

Zasady dotyczące księgowania książki kasowej podano poniżej:

(i) Transakcje zarejestrowane po stronie debetowej książki kasowej są księgowane po stronie kredytowej rachunków otwartych w księdze rachunkowej.

(ii) Transakcje rejestrowane po stronie kredytowej księgi kasowej są księgowane po stronie debetowej różnych kont w księdze rachunkowej.

(iii) Pozycje Contra znajdujące się w książce kasowej nie są księgowane.

(iv) Sumy kolumn dyskontowych księgi kasowej są księgowane na rachunku rabatowym otwartym w księdze rachunkowej. Suma po stronie obciążenia jest księgowana po stronie debetowej, a suma po stronie kredytu jest księgowana po stronie kredytowej konta rabatowego.

(v) Saldo w kolumnie gotówkowej i kolumnie bankowej księgi kasowej nie jest nigdzie zaksięgowane. Jest on pokazany po stronie aktywów Bilansu.

Petty Cash Book:

Transakcja zarejestrowana w Petty Cash Book jest księgowana po stronie debetu otwartych w tym celu rachunków. Bilans Petty Cash Book nie jest nigdzie publikowany. Jest on pokazany po stronie aktywów Bilansu.

Księga zakupów:

W Zakupach Książek rejestrowane są zakupy kredytowe towarów, w których transakcje sprzedawane są przez przedsiębiorstwo. Rachunki wszystkich osób, które dostarczyły towary, zostaną otwarte i zaksięgowane kwotą zakupów dokonanych z nich. Razem z książką zakupów należy księgować po stronie debetowej rachunku zakupów.

Zilustrowano to poniżej:

Zakupy Książka powrotna:

Kupuje książkę powrotną zwaną także Zwraca książkę zewnętrzną, rejestruje zwroty zakupów dokonane u dostawców. Konta osobiste wszystkich osób, którym zwrócono towary, są obciążane, a całkowita książka zwrotu z zakupów jest zapisywana na koncie zwrotu zakupów, jak pokazano poniżej.

Księga sprzedaży:

Księga sprzedaży rejestruje wszystkie transakcje sprzedaży kredytów. Podczas księgowania Księgi sprzedaży w księdze rachunkowej konta osobiste klientów są otwierane i obciążane kwotą ich sprzedaży. Suma Księgi Sprzedaży zostaje zaksięgowana na koncie sprzedaży.

Zilustrowano to poniżej:

Zwroty sprzedaży Książka / Zwroty Księga wewnętrzna:

Kiedy towary są zwracane przez klientów, są one rejestrowane w księgach rachunkowych zwrotów sprzedaży. Podczas księgowania Księgi Zwrotów Sprzedaży do Księgi Głównej konta osobiste klientów są księgowane, a suma Księgi zwrotu sprzedaży jest obciążana na zwroty sprzedaży A / C.

Zilustrowano to poniżej:

Rachunki należne od rachunków:

W księdze bilingowej rachunki otrzymują rachunki otrzymane przez przedsiębiorstwo. Podczas księgowania rachunków, które można otrzymać, rachunki osobiste osób wystawiających rachunki są uznawane. Razem książka bonów bonów jest obciążana na Rachunki Należne A / c. Zilustrowano to poniżej.

Księga rachunków płatnych:

Przedsiębiorstwo może przyjmować tak wiele rachunków w firmie. Podane akceptacje są rejestrowane w Bills Payable Book. Podczas księgowania nadejście rachunków Billing Payable Book są obciążane na konta osobiste osób, którym zostały podane, a suma Bills Payable Book jest księgowana po stronie kredytowej Bills Pay A / c.

Zilustrowano to poniżej:

Publikowanie dziennika:

Kiedy prowadzimy transakcję, zapisujemy w dzienniku, które konto ma być obciążone, a które konto zostanie zaksięgowane. Te same informacje są przekazywane do Ledger na dwóch kontach, których dotyczy.

Zilustrowano to poniżej:

Równoważenie konta:

Równoważenie konta oznacza proces sprawdzania salda netto konta po rozważeniu i porównaniu sumy obu stron, a mianowicie strony debetowej i kredytowej. Saldo znajduje się po stronie, która jest mniejsza, a dwie strony sumy - po stronie debetowej i stronie kredytowej - są równe.

W odniesieniu do salda podaje się odniesienie do przeniesienia (c / f) lub przeniesienia (c / d). Saldo konta będzie określane jako saldo debetowe, jeśli suma po stronie debetowej będzie większa niż całkowita strona kredytu. Z drugiej strony, jeśli całkowita strona kredytu jest większa niż suma po stronie debetowej, saldo będzie saldem kredytowym.

Zilustrowano to poniżej:

Ilustracja 1:

W styczniu 2012 r. Anil Kumar przeprowadził następujące transakcje. Jesteś zobowiązany do tworzenia zapisów księgowych dla transakcji i przygotowywania książki kasowej i innych niezbędnych kont księgi na podstawie zapisów w dzienniku.

Ilustracja 2:

Wprowadź następujące informacje do księgi sprzedaży i wyświetl księgowość księgi:

25.6.2012 Sprzedane Ladies Corner, 5 bel Laxmi Sari @ Rs. 200 na sari minus 20% rabatu. Każda bela zawierała 100 sztuk sari o długości 6 metrów każdy. Podatek akcyzowy w wysokości 10%, podatek od sprzedaży 5%, octroi 15 pensów za metr.

30.6.2012 Sprzedane do Mahila Mahal, 3000 sztuk bluzki @ 36 za tuzin. Bluzki wysyłano w paczkach, z których każda zawierała 10 sztuk. Dodatkowa opłata została naliczona za zapakowanie Rs. 5 na pakiet.

2.7.2012 Sprzedany Lahana Dress Co., 50 damskich żakietów @ Rs. 150 każdy, mniej rabatu handlowego 15%. Inne naliczone opłaty - Rs. 200.