Zmiana organizacyjna: siły i typy - wyjaśnione!

Zmiana organizacyjna: siły i typy!

Siły Zmian:

Siły zmiany można w szerokim zakresie umieścić pod następującymi głowami:

1. Technologia:

Każdy z nas zdaje sobie sprawę z ogromnych zmian technologicznych wokół nas. Pobudziło to życie każdego człowieka i styl życia. To drastycznie wpłynęło na każdy typ organizacji. Używanie komputerów, automatyzacja, TQM (Total Quality Management) to tylko niektóre z nich. Weź przykład z utrzymywania rachunków firmowych, przy pomocy komputerów stało się łatwe, płynne, oszczędne w czasie, łatwo dostępne i tanie.

2. Struktura siły roboczej:

Siła robocza i jej struktura również uległy zmianie. Teraz rekrutuje się zróżnicowany kulturowo personel. W każdej organizacji zatrudnionych jest wielu specjalistów, ponieważ niektóre zawody wymagają usług profesjonalistów. Nie tylko ci ludzie, ale także mężczyźni i kobiety o niskich kwalifikacjach znajdują również miejsce w organizacjach.

3. Eksplozja wiedzy:

Zwiększona liczba szkół, szkół wyższych, uniwersytetów i innych instytucji przekazujących edukację mówi o eksplozji wiedzy i edukacji w czasach współczesnych, w wyniku czego wielu naukowców, technokratów, menedżerów i innych pracowników technicznych i nietechnicznych staje się bardziej wyspecjalizowanych Oferty pracy.

Ekspansja wiedzy sprawiła, że ​​więcej wynalazków zmusiło organizacje do wprowadzania innowacji i zastąpienia starego systemu. Eksplozja wiedzy wytworzyła świadomość wśród ludzi na temat tej zmiany. Organizacje muszą przyjąć te zmiany.

4. Niestabilność ekonomiczna:

Rosnąca niestabilność gospodarcza jest kolejną siłą napędową do wprowadzania zmian. Inflacja, wahania kursu walutowego, załamanie cen papierów wartościowych na giełdzie, wahania stóp procentowych to niektóre siły odpowiedzialne za szoki gospodarcze.

5. Globalizacja:

Proces globalizacji i liberalizacji narzucił konkurencję na całym świecie. Aby pozostać w biznesie zgodnie ze zmienionym scenariuszem, organizacje muszą wprowadzić wiele zmian i ulepszyć system, aby poradzić sobie z konkurencją. Globalizacja wymusiła wiele zmian. Cykl życia produktu staje się krótszy. Wiele produktów znika z rynku z powodu braku popytu na nie, ponieważ rynki są zalewane nowymi produktami. Wynika to ze zmiany technologii oraz zmian gustów i preferencji konsumentów oraz ich potrzeb. Istnieje ciągły strumień nowych produktów rzucanych na ich drodze, aby zaspokoić ich potrzeby.

6. Zmiana społeczna:

W czasach nowożytnych w społeczeństwie zachodziła przemiana morza. Tradycyjny system społeczny szybko zanika. Wynika to z eksplozji wiedzy. Tradycyjny system rodzinny został całkowicie zniszczony, system kastowy szybko znika.

Rozprzestrzenianie się edukacji wśród kobiet zwiększyło ich status w społeczeństwie. Obecnie uczestniczą aktywnie we wszystkich dziedzinach życia. Są teraz równymi partnerami wraz z mężczyznami w przyczynianiu się do rozwoju ekonomicznego, politycznego, naukowego i technologicznego rodziny, społeczeństwa lub kraju. Obecnie istnieją ogromne zmiany w wartościach społecznych.

7. Zmiana polityczna:

Dzisiejszy świat jest świadkiem globalnych zmian politycznych. Coraz więcej krajów przyjmuje demokratyczny model rządzenia. Zjednoczenie Niemiec, upadek ZSRR to zmiany, które wymieniają kilka na poziomie globalnym. Indie również podlegają zmianom w polityce.

Zmiana jest nieodłączna i może mieć miejsce na wszystkich poziomach, takich jak poziom indywidualny, poziom grupowy i poziom organizacyjny wpływający na jednostkę, grupę i organizację. Wszystkie te poziomy są częścią organizacji. Organizacja nie może pozostać statyczna przez długi czas. To musi się zmienić. Jeśli nie chce zmienić sił zmian, zmień go. Nikt nie może uciec od zmiany. Wszystko jest wszechobecne.

Ale kto jest odpowiedzialny za wprowadzenie zmian i wdrożenie go? Organizacja chce zmian. To wymaga, aby ktoś wziął na siebie odpowiedzialność. Osoba odpowiedzialna za zarządzanie procesem zmiany znana jest jako agent zmiany. Dobrze zaplanowane działania mające na celu zmianę są znane jako interwencja zmian. Celami zmian są te osoby, które będą pracować w zmienionym środowisku.

Rodzaje zmian:

Zmiany można podzielić na następujące:

1. Zmiany w strukturze organizacyjnej:

Należy pamiętać, że nic nie jest trwałe. Struktura organizacji, która nie uwzględnia zmiany lub nie pasuje do zmienionego środowiska, musi zostać zmieniona lub zmieniona. Zmiany w strukturze organizacyjnej muszą być dokonywane w zależności od odpowiedzialności władz, projektu pracy, stylu pracy, rozpiętości kontroli, wdrażania zasad i przepisów, coraz większej decentralizacji.

Struktura organizacyjna może wymagać przekształcenia w strukturę macierzy, ponieważ zmiany technologiczne wymagają więcej technokratów. Wymaga również zmian w opisie stanowiska. Będzie również odczuwana potrzeba zmiany struktury płac oraz innych finansowych i niefinansowych zachęt.

2. Zmiany technologiczne:

Zmiany na morzu mają miejsce na froncie technologii. Organizacja nie pozostanie niemym obserwatorem tych zmian, ale postara się je przyjąć jak najwcześniej. W dzisiejszych czasach nastąpiły poważne zmiany w automatyzacji, komputeryzacji, nowych metodach, narzędziach i sprzęcie. Rosnąca konkurencja w branży i przemyśle sprawiła, że ​​konieczne jest przyjęcie ulepszonej i nowej technologii i zastąpienie starej. Technologia informacyjna ma olbrzymi wpływ na zarządzanie, a większość organizacji przyjmuje wyrafinowany system informacji zarządczej. Komunikacja stała się łatwiejsza i skuteczniejsza.

3. Zmiany w układzie miejsca pracy i wystroju wnętrza:

Kierownictwo organizacji musi dokładnie przemodelować układ przestrzeni roboczej i aranżacji wnętrz w fabryce i biurze, biorąc pod uwagę potrzeby i komfort pracowników i kadry kierowniczej. Zmiany można wprowadzić w usuwaniu niepotrzebnych partycji, oświetlenia, czystości i innych aspektów dekoracji wnętrz, co zmotywuje pracowników do lepszych osiągów.

4. Zmiana w nastawieniu ludzi:

Zmiany organizacyjne pomagają zmienić postawę i zachowanie członków organizacji. Zmiany w zachowaniu wizualizowane są poprzez komunikację, kompetencje decyzyjne kierownictwa i umiejętności rozwiązywania problemów, relacje międzyludzkie i zmieniony stosunek do pracy.

Niektóre reakcje ludzi na zmiany mogą być negatywne i nielogiczne. Niektórzy mogą przyjąć sprzeczne nastawienie do zmian. W takich okolicznościach konieczne może być dokonanie korekty po zapoznaniu się z przyczynami w celu zrównoważenia sytuacji.

Organizacja nie powinna wprowadzać zmian ze względu na nowość lub po prostu zastąpić stary i tradycyjny system. Zmiany należy wprowadzić dopiero po przeprowadzeniu analizy kosztów i korzyści. Jeżeli korzyści są większe niż koszty poniesione w związku ze zmianami, wówczas mogą one zostać wykorzystane.