Top 11 Działania w ramach ZZL - Poradnik!

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać jedenaście głównych działań w ramach Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRM)!

1. Integracja planowania organizacyjnego z zasobami ludzkimi:

W celu efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi należy uwzględnić wymagania dotyczące zasobów ludzkich podczas planowania organizacji. Należy zwrócić większą uwagę na zapotrzebowanie na zasoby ludzkie i ich rozwój. Te mają mieć pierwszeństwo. W celu rozbudowy zakładu lub rozpoczęcia nowych przedsięwzięć najwyższe kierownictwo musi wziąć pod uwagę zapotrzebowanie na zasoby ludzkie.

Należy wziąć pod uwagę rodzaj, liczbę i jakość zasobów ludzkich i podjąć odpowiednią decyzję. Sposób ich pozyskiwania, oceny, struktury wynagrodzeń i innych świadczeń i nagród, przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa należy planować i decydować podczas planowania organizacji.

Planowanie organizacyjne musi być ściśle zintegrowane z wymogami kadrowymi organizacji. Strategia organizacyjna wprowadzania wysokiej jakości produktów ma być powiązana z potrzebami HR, ich systemem oceny, szkoleniami i rozwojem, wynagrodzeniami i innymi korzyściami, które poprawią jakość produktu i staną na przód z rywalami w konkurencji. Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi jest kluczem do sukcesu w biznesie.

2. Planowanie zasobów ludzkich:

Planowanie zasobów ludzkich jest jedną z najważniejszych czynności zarządzania zasobami ludzkimi. Planowanie zasobów ludzkich pomaga w spełnieniu wymagań dla organizacji. Umożliwia to kierownictwu dokonywanie prognoz zasobów ludzkich i opracowywanie polityk dla ich zamówień w szerszym interesie organizacji oraz zapewnienie pozycji personelu w celu sprostania wyzwaniom zmieniającego się środowiska biznesowego i przemysłowego.

W dzisiejszych czasach wszystko jest płynne, co stanie się jutro, nikt nie wie. Wszystko zmienia się z większą szybkością niż wcześniej. Gospodarka, technologia, liczba i jakość siły roboczej itp. Ulegają zmianom w morzu.

Organizacje powinny zatem starannie planować zasoby ludzkie, aby sprostać wyzwaniom, jakie niesie ze sobą te czynniki. Analiza pracy, opis stanowiska i specyfikacja pracy są częścią planowania zasobów ludzkich. Pomaga organizacji w podejmowaniu decyzji dotyczących szkolenia i rozwoju obecnego personelu, jego struktury wynagrodzeń, innych świadczeń, kanału promocyjnego, który umożliwia personelowi planowanie kariery i przewidywanie przyszłych wymagań personelu dla organizacji.

3. Pozyskiwanie zasobów ludzkich:

Pozyskiwanie zasobów ludzkich to kolejna działalność w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Należy to robić bardzo ostrożnie, ponieważ wszystko zależy od ludzi. Jakość produktu i prestiż organizacji zależy od nich. Organizacja musi pozyskiwać ludzi o wielowymiarowych umiejętnościach i doświadczeniach. Młodzi ludzie muszą być preferowani na każdym szczeblu organizacji. Organizacja musi pielęgnować kulturę, która przyciąga ludzi do niej.

Organizacja może dążyć do globalnej rekrutacji w celu przyciągnięcia lepszych talentów oraz mężczyzn i kobiet posiadających zdolności. Wyższe zaczynają utalentowani ludzie mogą ich przyciągnąć. Plan rekrutacji zasobów ludzkich powinien być dostosowany w taki sposób, aby odpowiadał obiektom organizacyjnym. Menedżerowie posiadający funkcjonalną wiedzę specjalistyczną muszą być rekrutowani, aby mogli zintegrować się z postawą i kulturą organizacji. Menedżer zasobów ludzkich musi wykonać zadanie łowcy głów w zakresie pozyskiwania odpowiednich i najbardziej sprawnych osób dla organizacji.

W rekrutacji można stosować psychograficzne techniki testowania, np. Thomas Profiting, Myers-Brigg. Testy te pomagają poznać zachowania i psychologię kandydatów. Istnieje wiele technik zdobywania ludzi dla organizacji. Od przedsiębiorstwa zależy wybór odpowiedniej metody pozyskiwania zasobów ludzkich. To zależy od wielkości i rodzaju organizacji.

4. Zarządzanie wydajnością:

Dobra wydajność pracowników tworzy kulturę doskonałości, która przynosi korzyści organizacji na dłuższą metę. Działanie to obejmuje ocenę miejsc pracy i ludzi zarówno pod względem płci, planowania kariery zawodowej, opracowywania metod zadowolenia pracowników itp. Należy dołożyć starań, aby połączyć indywidualne aspiracje z celami organizacji. Organizacja musi jasno określać ścieżkę awansu zawodowego dla utalentowanych i ciężko pracujących ludzi i unikać jak najpilniejszej kariery zawodowej.

Wszelki strach przed umysłami pracowników powinien zostać usunięty, aby dać to, co najlepsze dla organizacji. Pozwól na swobodny przepływ informacji. Sieć komunikacyjna powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby nikt nie mógł stać się przeszkodą. Umożliwia to menedżerom podejmowanie właściwych decyzji i to zbyt szybko.

5. Motywacja:

Motywowanie ludzi w pracy odgrywa magię. Pobudzanie ludzi do ciężkiej pracy jest najważniejszym zjawiskiem. Należy uznać innowacyjny i twórczy instynkt. To uznanie się opłaca. Liberalne podejście do pracowników i podwładnych działa cuda. Motywacja jest ważnym zjawiskiem. Zasoby ludzkie powinny być traktowane z najwyższą starannością. Dla lepszych zwrotów niezbędna jest motywacja pracowników i podwładnych.

6. Szkolenie i rozwój:

Aby poprawić wydajność osób i grup, podejmowane są działania szkoleniowe i rozwojowe. Szybka zmiana technologii zwiększyła znaczenie szkoleń i rozwoju. W niektórych organizacjach działalność ta jest stale podejmowana.

Istnieje osobna komórka do szkolenia i rozwoju. Rozwój zasobów ludzkich jest częścią zarządzania zasobami ludzkimi i jest stale podejmowany. Jest to kluczowy aspekt HRM. Szkolenie i rozwój są również traktowane jako proces promowania rozwoju kariery pracowników na każdym szczeblu organizacji.

Tego działania nie można przeoczyć, ponieważ wszyscy juniorzy i seniorzy oraz nowi pracownicy muszą zostać przeszkoleni i rozwinięci. Nowi pracownicy potrzebują szkoleń na początkowych etapach zatrudnienia, znanych jako szkolenie orientacyjne. Istnieją różne metody szkolenia i rozwoju. Organizacje muszą dokonać wyboru odpowiedniej metody i zaprojektować program szkoleniowy dla swoich pracowników i kadry zarządzającej.

7. Kompensacja i korzyści:

Rekompensata i świadczenie to działalność, która określa płace i struktury wynagrodzeń, inne nagrody i świadczenia wypłacane pracownikom organizacji. Odpowiedni system nagród i benefitów zwiększa morale pracowników i ostatecznie poprawia ich wydajność. Ich brak negatywnie wpływa na wydajność personelu. Nagrody niefinansowe, takie jak uznanie wydajności pracy, pochwały, przywileje i prawa, również odgrywają dominującą rolę w poprawianiu wydajności pracowników.

Takie uznanie pracownika w miejscach publicznych pochodzi z przyznawania trofeów, świadectwa uznania, nagrody pieniężnej dla niego i osiągnięcia członków rodziny. System ten jest przyjmowany przez wiele firm w naszym kraju, chociaż został wprowadzony po raz pierwszy przez amerykańską firmę Xerox w 1980 roku.

Istnieje wiele innych niepieniężnych nagród w modzie, takich jak udzielanie pracownikom poczęstunku w postaci lunchu z dyrektorem zarządzającym, prezent urodzinowy, organizowanie pikników, dystrybucja zegarków, pamiętników, korzystanie z urządzeń firmowych, pozdrowienia w wigilię festiwali i nowe rok, zapewniając dobre i dobrze wyposażone biuro, dając większą odpowiedzialność, zapewniając komputery i telefony, specjalne zadania, rotację stanowisk i tak dalej.

Wszystko to zmotywuje pracowników do zapewnienia lepszej wydajności bez ponoszenia kosztów. Przede wszystkim tworzy środowisko, które przygotowuje scenę do wprowadzenia zmian. Bodźce pieniężne stanowią bezpośredni wzrost wydajności. Te zachęty oparte na wynikach pracowników. Specjalny bonusowy plan motywacyjny przeznaczony jest dla kadry kierowniczej. Raporty miesięczne są przygotowywane dla wyników grupy, a nagrody pieniężne są przyznawane. Aby odnieść sukces w systemie, należy wprowadzić przejrzystość. Oprócz zachęt należy również wprowadzić czynniki zniechęcające do niewykonywania pracy.

8. Przepisy BHP:

Zapewnienie odpowiednich przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, zbudowanie silnej siły roboczej. Pracownicy muszą być chronieni przed fizycznym niebezpieczeństwem i zagrożeniami dla zdrowia poprzez zapewnienie im bezpieczeństwa w miejscu pracy i ośrodkach opieki zdrowotnej dla nich i ich rodzin. Działanie obejmuje również ochronę okolicznej społeczności przed zanieczyszczeniami i innymi toksycznymi substancjami emitowanymi z fabryk. Ochrona zdrowia i bezpieczeństwo zasobów ludzkich to główna odpowiedzialność organizacji z punktu widzenia społecznego i humanitarnego.

Świadomość wśród organizacji wzrosła w tym zakresie. Rosnąca obawa wyrażana jest również przez rząd. Kilka aktów prawnych zostało sformułowanych i prawnie obowiązują dla każdej organizacji w kraju. Kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy mają kluczowe znaczenie, dlatego organizacje muszą odpowiednio je poznać, aby uniknąć dalszych komplikacji.

9. Rozwój organizacji:

Rozwój organizacji jest działaniem, które określa strategie organizacji w celu poprawy wydajności pracowników i ich satysfakcji oraz sprawienia, że ​​organizacja działa skutecznie, tworząc środowisko sprzyjające wprowadzaniu zmian. Ta aktywność musi stanowić ramy strategii, w której strategia w tym zakresie jest różna w zależności od wielkości i rodzaju organizacji. Celem jest zwiększenie wydajności osób i grup, zwiększenie poziomu współpracy i pracy zespołowej w organizacji. Efektem jest centrum ciągu, tj. Jakość i ilość produktów i usług, warunki pracy w organizacji.

10. Zachęcanie do udziału w zarządzaniu:

Organizacje zachęcają pracowników do udziału w podejmowaniu decyzji. Uczestnictwo zwiększa wydajność pracowników, a wydajność pod warunkiem, że uczestnictwo jest aktywne ze strony pracowników. Wiele korzyści przypada organizacji z zapewnionego i aktywnego uczestnictwa. Kierownictwo musi rozwijać umiejętności uczestnictwa wśród pracowników. Po tym, jak kierownik jest zadowolony, dany pracownik jest w pełni rozwinięty i kompetentny do podjęcia decyzji, że może przekazać mu pewne uprawnienia, aby mógł podejmować decyzje. Ten proces powinien być stopniowy.

Coraz więcej informacji należy przekazywać pracownikom, aby byli w stanie podejmować decyzje i uczestniczyć w zarządzaniu. Skuteczne uczestnictwo nie jest takie łatwe. Potrzebne jest również wsparcie związku pracowników w tym zakresie, bez którego uczestnictwo jest dalekie. Układy zbiorowe odgrywają kluczową rolę w udziale zasobów ludzkich w zarządzaniu. Jest to proces dojścia do formalnego porozumienia między pracownikami a kierownictwem w odniesieniu do wynagrodzeń i innych świadczeń, warunków pracy, godzin pracy, zdrowia, bezpieczeństwa, procedury składania skarg i innych kwestii związanych z interesami pracowników. Proces ten można wykorzystać do negocjowania trybu i rodzaju uczestnictwa pracowników. Pomaga w budowaniu demokracji przemysłowej.

11. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia:

Bezpieczeństwo i zdrowie zasobów ludzkich musi mieć najwyższy priorytet. Przepisy odnoszące się do nich mówią o ogólnym zdrowiu organizacji. Odpowiednie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia chronią pracowników przed wypadkami w fabrykach i różnego rodzaju dolegliwościami. Pracownicy muszą być odpowiednio chronieni przed zanieczyszczeniami i innymi toksycznymi materiałami. Rząd wprowadził wiele przepisów w tym zakresie, które muszą być przestrzegane przez zakłady przemysłowe. Rosnąca świadomość wśród pracowników i innych osób zmusiła również zakłady do posiadania wystarczających środków bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Różne systemy są zapewnione w celu ochrony zdrowia ludzi w pracy i uratowania ich przed zagrożeniami przemysłowymi. Jest to główna odpowiedzialność organizacji. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia odgrywają ważną rolę w rozwoju zasobów ludzkich. Utrzymuje wysoki poziom morale, ponieważ czują się wolni od zmartwień, ponieważ jednostka przemysłowa podejmuje odpowiednie i wystarczające środki w celu ochrony ich przed jakimkolwiek nieprzewidzianym wypadkiem i jakąkolwiek chorobą.

W zarządzaniu zasobami ludzkimi jest wiele innych działań, które obejmują lepsze udogodnienia komunikacyjne, środki pomocy społecznej, zakwaterowanie w domach, edukację dzieci i tak dalej. Każda działalność HRM obraca się wokół zasobów ludzkich. Rozwój zasobów ludzkich stanowi sedno zarządzania zasobami ludzkimi. Wszystkie czynności lub funkcje zarządzania zasobami ludzkimi są przeznaczone do ich rozwoju, konserwacji i bezpieczeństwa.

Zasoby ludzkie stały się tym ważniejsze. Stały się centralnym punktem wszystkich działań. To dlatego, że oni są odpowiedzialni za produkcję, jej jakość i wielkość; marketing i jego zakres oraz zysk wypracowany przez firmę. Jest zatem istotne dla wszystkich organizacji, a w szczególności dla kraju, aby zwrócić szczególną uwagę na rozwój i zarządzanie zasobami ludzkimi. To zasoby ludzkie zapewniają menedżerom, lekarzom, akademikom, administratorom, inżynierom, architektom, artystom, technikom, politykom, socjologom, psychologom, ekonomistom, pracownikom i innym technikom nawet służących. Tutaj pojawia się rola kraju.

Wszystkie zasoby ludzkie muszą być rozwijane, ponieważ od nich zależy postęp i dobrobyt narodu. Jeśli chodzi o organizację branżową, jej podstawowym obowiązkiem jest skuteczne rozwijanie zasobów ludzkich i zarządzanie nimi, aby uzyskać pozytywne zyski i wzrost. Niezależnie od wielkości organizacji należy zarządzać głównymi procesami zarządzania zasobami ludzkimi. Duży rozmiar organizacji wymaga większej liczby specjalistów od zasobów ludzkich do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Duże korporacyjne organy zdały sobie teraz sprawę z wagi zasobów ludzkich i powinny zarządzać zasobami ludzkimi, z tą różnicą, aby pozostać w konkurencji. Nowoczesne maszyny i technologie informacyjne są kupowane w celu zwiększenia wydajności. Relacje zarządzania pracą są poważnie traktowane przez kierownictwo. Podkreśla się motywację pracowników w pracy. Większość menedżerów przywiązuje większą wagę do ZZL. Wprowadzają innowacje w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, ponieważ wiedzą, że osiągają intratne zwroty z inwestycji. Wybuch edukacji przynosi wysoko wykwalifikowanych osób.

Ci ludzie nie akceptują tradycyjnej relacji władzy. Istnieje zatem potrzeba partycypacyjnego zarządzania, w którym ich poglądy muszą być honorowane przy podejmowaniu decyzji. Im więcej możliwości dla ich wzrostu są im dane. Planowanie kariery stało się teraz porządkiem.

Wcześniej zasoby ludzkie były uważane za obciążenie, które zwiększa koszty, ale teraz rzeczy się zmieniają i są one teraz uważane za aktywa. Teraz inwestycja w zasoby ludzkie nie zwiększa kosztów, ale przynosi zyski. Całkowicie nowe podejście jest przyjmowane przez organy korporacyjne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, co jest zdrową i pożądaną zmianą.