Ocena systemu zarządzania wydajnością
Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o ocenie systemu zarządzania wydajnością.
Zauważono wielokrotnie, że zarządzanie wydajnością jest łatwe do wyobrażenia, ale trudne do zrealizowania. Aby sprawdzić, czy oczekiwany został dostarczony, musimy ocenić zarządzanie wydajnością.
Engelmann i Roesch (1995) zasugerowali, że podczas oceniania "systemu osiągów" należy zbadać następujące obszary:
1. W jaki sposób wspiera cele organizacji?
2. Jak jest powiązany z krytycznymi czynnikami sukcesu organizacji?
3. Jak dobrze definiuje i ustanawia indywidualne cele?
4. Jak dobrze wiąże się to z obowiązkami służbowymi i oczekiwaniami dotyczącymi wydajności?
5. Jak skutecznie stymuluje rozwój osobisty?
6. Jak łatwe lub trudne jest korzystanie z systemu zarządzania wydajnością?
7. Jak obiektywne lub subiektywne, jasne lub niejednoznaczne kryteria oceny są?
8. Czy dotyczy polityki i procedur firmy?
9. Czy jest to uczciwie i konsekwentnie stosowane?
10. Jak dobrze przełożeni i pracownicy są szkoleni w zakresie korzystania i życia w ramach systemu?
11. Jak jest powiązany z płaceniem?
Kwestionariusze metod oceny :
Ocena wydajności wymaga sposobu na to. Ocenę można przeprowadzić, rozdając kwestionariusze, prosząc poszczególne osoby o wypełnienie go, a następnie niezwłocznie przeprowadzając spotkanie przeglądowe.
Pytania zawarte w kwestionariuszu pomogą w ustaleniu wyników wystawionych przez osobę w danych obszarach. Pytania mogą być otwarte i zamknięte. Spotkanie przeglądowe pomaga ustalić, czy pytania zostały zrozumiane w pożądany sposób, czy też nie.
Można gromadzić informacje dotyczące następujących kwestii:
1. Czy ocena pozwoliła na sformułowanie celów?
2. Czy był zadowolony z wyznaczonych celów?
3. Czy jego bezpośredni szef dawał mu informacje zwrotne w odstępach czasu w ubiegłym roku, aby poprawić swoje wyniki?
4. Czy opiekun jest pomocny i przyjazny?
5. Krytyka poczyniona w toku przeglądu była oparta na faktach, a nie na fałszywej informacji.
Ankiety zachowań:
Badania postaw mogą być przeprowadzane okresowo przy użyciu podobnych pytań, jak wspomniano powyżej, z szeroką perspektywą. Może to być natychmiastowe wyrażenie opinii po spotkaniu przeglądowym.
Grupa badawcza:
Grupy te mogłyby zostać wykorzystane do dostarczenia szczegółowych informacji dotyczących wydajności systemu zarządzania wydajnością. Tutaj pytania powinny być takie, które mogą dostarczyć dodatkowych informacji dotyczących przedmiotowych problemów i ich przyczyn. Interakcje między członkami grupy mogą również tworzyć przydatne informacje na temat skuteczności, zrozumienia i akceptacji zarządzania wydajnością.
Lista kontrolna do oceny systemu zarządzania wydajnością :
1. Proces zarządzania wydajnością powinien pasować do kultury organizacji.
2. Aby sukces każdego systemu był konieczny, najwyższe kierownictwo powinno wspierać pracowników.
3. System zarządzania wydajnością powinien być powiązany z innymi procesami HR.
4. Proces ten należy również zintegrować z ulepszeniami na przyszłość.
5. Proces powinien być przejrzysty i działać uczciwie i sprawiedliwie itp.