Rola technologii informatycznych i komunikacji

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać rolę technologii informacyjnej i komunikacji w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Technologia informacyjna jest stworzona, aby odgrywać wszechobecną rolę w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dziś jesteśmy w erze technologii informatycznych (IT). Dotyczy to każdej organizacji. Wiele organizacji już zaczęło z niego korzystać. Technologia informacyjna ułatwia szybkie przechowywanie i odzyskiwanie ogromnych informacji za pomocą sieci sprzętowych i programowych oraz stacji roboczych po niższych kosztach. Technologia informacyjna umożliwia łączenie i konfigurację danych w celu uzyskania wyraźnie nowych informacji, które pomagają w podejmowaniu szybkich decyzji.

Globalna ekspansja handlu i handlu ułatwiła firmom przejście na globalną sieć komunikacyjną, która zaspokoi ich potrzeby. Sieć IT umożliwia komunikację z osobami w dowolnym miejscu na świecie. W ten sposób pomaga uzyskać dostęp do wszelkich informacji w celu podejmowania szybkich decyzji. Zasoby ludzkie mogą być wykorzystywane w najlepszy możliwy sposób za pomocą technologii informatycznych, aby uzyskać przewagę konkurencyjną poprzez zwiększenie wydajności operacyjnej zasobów ludzkich i szybkie zwiększenie wydajności.

W następnym stuleciu dominować będzie technologia informacyjna. Zaawansowana wiedza staje się dziś dostępna. IT będzie dobrodziejstwem dla zarządzania zasobami ludzkimi. Duża ilość informacji związanych z analizą pracy, planem pracy, specyfikacją i opisem pracy, oceną wydajności, oceną pracy, strukturą wynagrodzeń, wynagrodzeniem i dodatkami każdego pracownika i dyrektora wykonawczego, ich przyrostów wraz z datą, czasem przejścia na emeryturę, rejestrem, ekspertyzą, wiedza uzyskana przez pracowników i to, czego nie można zmagazynować, połączyć i zrewidować oraz udostępnić w zasięgu ręki menedżera w ciągu kilku sekund, oszczędzając w ten sposób czas i koszty oraz znacznie zwiększając wydajność i efektywność pracowników.

Może również określić potrzebę szkolenia w przyszłości dla pracowników i kadry kierowniczej. Wszystkie dane można skonfigurować w celu uzyskania nowych informacji w dużej ilości. Departament zasobów ludzkich uzbrojony w technologię informacyjną dostarcza ogromnych informacji, aby pomóc innym działom organizacji w uzyskaniu dostępu do informacji o zasobach ludzkich w celu podejmowania decyzji dotyczących pracowników swoich działów. Dzięki temu zmniejszy się obciążenie administracyjne i koszty. Ułatwia interakcję pomiędzy pracownikami różnych działów i międzyresortowych pomagając w budowaniu pracy zespołowej.

Organizacyjne bazy danych udostępniają magazyn informacji, które można wykorzystać do skutecznego zarządzania. Dodatkową zaletą jest to, że technikę heurystyczną można również wykorzystać do wyodrębnienia informacji do użytku. Ciężko pracujący pracownik wykonawczy i pracownicy mogą wykorzystać te informacje do planowania swojej kariery.

Wykorzystanie technologii informacyjnej wymaga większej wiedzy technicznej i profesjonalnej, którą mają zdobyć obecni pracownicy, a nowo nabyta załoga musi ją posiadać. Powinni znać umiejętność organizowania informacji w spójne i przejrzyste pakiety, z których mogą korzystać inni. Wymaga to rygorystycznych szkoleń edukacyjnych dla pracowników i kadry zarządzającej. Sprawi to, że będą skuteczni w podejmowaniu trudnego i złożonego zadania, które doprowadzi ich do zdobycia umiejętności rozwiązywania problemów. Aby przyjąć technologię informacyjną, organizacja musi przebudować proces zarządzania zasobami ludzkimi, aby wprowadzić zmianę.

Wyszkolony personel jest zobowiązany do wprowadzania, przechowywania i edycji danych dotyczących zasobów ludzkich. Pracownicy mogą mieć możliwość sprawdzenia danych dotyczących siebie i uzyskania satysfakcji. W ten sposób system jest dostępny on-line. Korzyści płynące z informacji docierają do wszystkich członków organizacji i każdego działu, pomagając im rozwiązać problemy związane z zasobami ludzkimi. Internet udostępnił materiały szkoleniowe, edukacyjne i edukacyjne dostępne na całym świecie. Jest to dostępne w ciągu kilku sekund, co pozwala zaoszczędzić olbrzymie koszty i czas.

Wykorzystanie technologii informatycznych zmieni styl pracy o charakterze tradycyjnym, ponieważ system wspomagania decyzji pomoże w podejmowaniu szybkich decyzji przez kierowników pierwszej linii, którzy zostali przejęci przez wyższe stanowiska w hierarchii menedżerskiej. Zmniejszy to biurokratyczne tendencje. IT zainicjuje podejście zorientowane na klienta. Personel pracujący w terenie będzie mógł nawiązać więcej kontaktów z klientami i klientami. Laptopy ogromnie im w tym pomagają.

Korporacje rozszerzają swoją działalność na całym świecie, udostępniając zasoby ludzkie w różnych krajach świata. Technologia informacyjna poprzez swoje systemy, takie jak sieci komputerowe, poczta elektroniczna (e-mail) i wideokonferencje, zbliżają ich do siebie (choć na dużej odległości) razem jako zespół omawiający biznes, istotne kwestie, planowanie, podejmowanie decyzji ignorowanie dystansu i czasu całkowicie .

Krótkie streszczenie różnych systemów technologii informatycznych podano poniżej:

1. Internet:

Internet lub sieć to ogólnoświatowa kolekcja komputerów i sieci komputerowych do wymiany informacji. Sieć komputerowa składa się z grupy połączonych ze sobą komputerów ułatwiających komunikację między sobą poprzez wysyłanie wiadomości i dzielenie się informacjami za pośrednictwem plików komputerowych. Sieć składa się z małych komputerów i dużych systemów wykorzystywanych przez instytucje korporacyjne, np. Uniwersytety, szkoły wyższe, biblioteki, organizacje rządowe, domy biznesu; organizacje przemysłowe i handlowe to sieci będące częścią Internetu.

Internet jest dość duży i wiele sieci jest z nim połączonych. Wiele komputerów jest połączonych z tymi sieciami. Internet składa się z tysięcy oddzielnych sieci, z których każda jest połączona z kręgosłupem, który przenosi dane z jednej sieci do drugiej. Sieci są własnością głównych dostawców usług internetowych (ISP). Kręgosłup jest tworzony przez sieci. Każda sieć szkieletowa musi wyrazić zgodę na udostępnianie informacji innym kręgosłupom. Sieć szkieletowa jest połączona z siecią lokalną. W ten sposób Internet sprawia, że ​​morze informacji jest dostępne dla osób używających go za pośrednictwem ich komputerów.

Obecność internetu otworzyła bramy dla reszty świata dla indyjskich firm. Będzie to miało niezwykły wpływ na biznes i branżę. Najpełniejszego potencjału internetu nie można jeszcze wykorzystać w Indiach, ponieważ jest jeszcze niedrogi. To zdecydowanie zmieni oblicze biznesu w Indiach. Organizacje będą musiały być gotowe, aby poradzić sobie ze zmianami, które są przed nami.

2. E-mail:

Poczta elektroniczna lub e-mail to najpopularniejsza i najczęściej używana usługa w Internecie. Wiadomości mogą być przesyłane przez internet na całym świecie. Każda wiadomość osobista lub ta przechowywana w pliku tekstowym może być przesyłana za pośrednictwem poczty e-mail. Elektroniczne listy adresowe sprawiają, że ludzie spotykają się i dyskutują w Internecie. Programy komputerowe i grafika mogą być również przesyłane za pośrednictwem poczty e-mail. Jest to powszechnie stosowane medium komunikacji.

3. Usenet:

Jest to system grupy dyskusyjnej. Poszczególne artykuły można rozpowszechniać w Internecie.

4. Talk Talk:

W tym systemie komputer jest połączony z drugim przez sieć i używa go do pisania wiadomości. Wspiera rozmowy także niektóre z nich nie popierają rozmowy.

5. Czat internetowy:

W ramach tego systemu można łączyć ze sobą więcej niż dwa komputery i można z nich korzystać znacznie częściej niż w przypadku urządzenia rozmównego. System ten ułatwia uczestnictwo w publicznej dyskusji z wieloma osobami przez Internet. Zastosowanie technologii informacyjnej spowoduje wiele zmian w funkcjach kadrowych. Należy zrozumieć, że technologia informacyjna jest narzędziem pomagającym w efektywnym zarządzaniu. To nie jest celem samym w sobie. Właściwe korzystanie z tego narzędzia zmniejszy obciążenie administracyjne i poprawi wydajność.