Top 11 zalet rachunkowości kosztów

Niektóre zalety rachunkowości kosztów są następujące:

1. Pomiar i poprawa wydajności:

Główną korzyścią, jaką można uzyskać, jest to, że rachunkowość kosztów pozwoli przede wszystkim zmierzyć jej efektywność, a następnie ją utrzymać i poprawić. Dokonuje się tego za pomocą odpowiednich porównań i analiz różnic, które można zaobserwować. Na przykład, jeśli materiały wydane na parę butów w 2001 r. Przyjdą do Rs. 100 i dla podobnej pary butów jest to Rs. 120 w 2002 r. Jest to oznaką spadku wydajności.

Oczywiście wzrost może być spowodowany jedynie wzrostem cen materiałów; może to być również spowodowane większym marnotrawstwem w użyciu materiałów lub nieefektywnością w momencie zakupu, tak aby zapłacić niepotrzebnie wysokie ceny. Porównania można również dokonać za pomocą średnich liczb dla całej branży (jeśli takie liczby są dostępne) oraz z idealnymi danymi liczbowymi, które mogły zostać określone przed obliczem.

W każdym razie jest to porównanie, które mówi zarządowi o wzroście lub spadku wydajności. Badanie to z pewnością wskaże kroki, które należy podjąć w celu usunięcia przyczyn nieskuteczności lub konsolidacji czynnika, który prowadzi do większej efektywności.

2. Rentowne i nierentowne działania:

Rzucą światło na te działania, które przynoszą zyski i działania, które przynoszą straty. Będzie to możliwe tylko wtedy, gdy zostanie ustalony koszt każdego produktu lub każdej pracy i porównane z uzyskaną ceną.

3. Ustalanie cen:

W wielu przypadkach firma jest w stanie ustalić cenę swoich produktów na podstawie kosztów produkcji. W takim przypadku nie można właściwie ustalić ceny, jeśli nie są dostępne odpowiednie wartości kosztu. W przypadku dużych zamówień nie można składać ofert, chyba że można ustalić koszt ukończenia tej umowy.

Jeśli ceny są ustalane bez informacji o kosztach, możliwe jest, że podana cena może być zbyt wysoka, w którym to przypadku zamówienia nie mogą być uzyskane lub może być zbyt niska, w którym to przypadku zamówienie spowoduje stratę. Jest błędem ze strony każdego kierownictwa, aby sądzić, że sam wzrost wolumenu sprzedaży przyniesie zyski; zwiększona sprzedaż po cenach niższych niż koszt może z powodzeniem doprowadzić do upadłości sądu. Tylko Rachunek kosztów ujawni, jaka cena będzie zyskowna.

4. Przewodnik w obniżaniu cen:

W niektórych okresach konieczne staje się obniżenie ceny nawet poniżej całkowitych kosztów. Tak będzie, gdy nastąpi depresja lub kryzys. Odpowiednio ustalone koszty będą kierować zarządzaniem w tym kierunku.

5. Informacje dotyczące właściwego planowania:

Dla właściwego systemu kalkulacji kosztów konieczne jest posiadanie szczegółowych informacji o dostępnych urządzeniach dotyczących zdolności maszyn i siły roboczej. Pomaga to w odpowiednim zaplanowaniu pracy, tak aby żadna sekcja nie była przepracowana i żadna sekcja nie pozostaje bezczynna.

6. Kontrola nad materiałami itp .:

Informacja o dostępności zapasów różnych materiałów i sklepów musi być stale dostępna, jeśli istnieje dobry system księgowania kosztów. Pomaga to na dwa sposoby. Po pierwsze, produkcja może być planowana w zależności od dostępności materiałów, a świeże zapasy można rozmieścić w czasie, gdy wyczerpane są stare zapasy. Po drugie, utrata z powodu nieuwagi lub kradzieży lub innych szkód będzie znana, a zatem odłożona.

7. Decyzja dotycząca maszyny a pracy:

Niektóre z ważnych pytań przed zarządzaniem można rozwiązać tylko za pomocą informacji o kosztach. Na przykład, jeśli istnieje problem zastąpienia pracy maszynami, Rachunek kosztów przynajmniej będzie kierował kierownictwem w ustalaniu, jaki będzie koszt produkcji w przypadku użycia maszyny lub siły roboczej.

8. Rozszerzenie w produkcji:

Czasami trzeba zdecydować, czy produkcja jednego lub drugiego produktu ma zostać zwiększona. Ten problem można rozwiązać tylko wtedy, gdy dostępne są odpowiednie informacje o kosztach.

9. Przyczyny wykrytych strat:

Dokładne przyczyny istnienia zysków lub strat zostaną ujawnione w systemie Rachunku kosztów. Na przykład obawy mogą ucierpieć nie dlatego, że koszt produkcji jest wysoki, a ceny niskie, ale dlatego, że produkcja jest znacznie poniżej możliwości koncernu. Tylko rachunek kosztów ujawnia tę przyczynę straty. Pomaga również w rozróżnieniu między wydatkami i stratami, które są konieczne, a tymi, które są zbędne, tzn. Między normalnymi a nienormalnymi stratami.

10. Pomaga w podejmowaniu decyzji:

Rachunek kosztów wpaja nawyk dokonywania obliczeń ołówkiem i papierem przed podjęciem decyzji. Na pewno sprawdzi lekkomyślność. Można również uniknąć niektórych głupich błędów, które czasem występują, jeśli istnieje dobry system księgowania kosztów. Aby dać instancję, znaną firmę raz zacytowano na dostawę moskitier do rządu po bardzo niskiej cenie. Dopiero po otrzymaniu zamówienia okazało się, że przez pomyłkę cena materiałów nie została uwzględniona w ofercie.

11. Kontrola dokładności rachunków finansowych:

Dobry system księgowania kosztów zapewnia niezależną i najbardziej wiarygodną kontrolę dokładności rachunków finansowych. Kontrola ta polega na uzgadnianiu zysków wykazanych przez rachunki kosztów i rachunki finansowe. W oparciu o różne zalety rachunkowości kosztów można z łatwością stwierdzić, że "dobry system kalkulacji kosztów służy jako środek kontroli wydatków i pomaga zapewnić oszczędność w produkcji".

Kontrola wydatków:

Dobry system kalkulacji kosztów służy jako kontrola wydatków w następujących kierunkach:

(a) Sprawny system magazynowania i rozliczania zapasów jest niezbędny, a zatem straty mogą zostać wykryte i zredukowane do minimum.

(b) Przyjmując maksymalne limity dla sklepów, całkowite nakłady kapitałowe są kontrolowane i można uniknąć strat finansowych spowodowanych nadmiernym magazynowaniem.

(c) Centralizację zakupów ułatwia stosowanie rachunków kosztów i unika się ryzyka przekroczenia obecnych środków finansowych.

(d) Utrzymanie czasu pracy i rejestrów pracy dla pracowników ujawnia straty poniesione w czasie bezczynności i wskazuje kierunki, w których straty te można zminimalizować.

(e) Dane udostępniane przez rachunkowość kosztów są nieocenione do celów porównawczych i można podjąć kroki w celu zmniejszenia liczby nierentownych lub droższych operacji, procesów itp. na korzyść tych, które okazały się bardziej wydajne lub ekonomiczne.

(f) Dokładny wynik wszystkich wydatków jest przekazywany do wiadomości kierownictwa poprzez księgowanie kosztów w sposób, którego nie osiągnie rachunkowość finansowa. Ponieważ rachunkowość kosztów powinna być zawsze aktualna, wydatki mogą być kontrolowane przez to, ponieważ stają się niezbędne, podczas gdy informacje z Rachunków finansowych mogą być przeszłością, zanim zostaną zwrócone uwagę kierownictwa.

Klucz do gospodarki:

Rachunek kosztów pomaga zabezpieczyć ekonomię w produkcji, ponieważ zapewniają one tak szczegółową analizę wydatków, które:

(a) Ubytki materiału, pracy i czasu zostają ujawnione, dlatego można podjąć kroki w celu zminimalizowania takich strat w przyszłości.

(b) Dostarcza się szczegółowe porównanie operacji, procesów itp., a tym samym mniej skuteczny sposób ich wykrywania.

(d) Ujawniono nierentowne działania i można podjąć kroki w celu ich wyeliminowania lub ograniczenia albo w celu zmiany metody produkcji lub wzrostu kosztów.

(e) Lokalizacja słabości stymuluje nowe i ulepszone procesy. Dlatego głównym celem ustalenia kosztów jest dostarczenie kierownictwu faktów pozwalających na prowadzenie działalności w najbardziej efektywny sposób. Rachunki kosztów mają na celu dostarczenie kierownictwu informacji, które w przypadku podjęcia odpowiednich działań umożliwią zwiększenie efektywności, usunięcie odpadów, wprowadzenie odpowiedniej kontroli nad zapasami i zapasami oraz ceny ekonomiczne i ustalenie przetargów. Rachunki kosztów ujawnią również opłacalne i nierentowne działania oraz wskażą, w jakich kierunkach produkcja może być zwykle rozszerzona lub zakontraktowana.

Usługa świadczona przez rachunkowość kosztów dla zarządu:

Rachunek kosztów dostarcza zarządowi informacji o kosztach. Dane dotyczące kosztów są zestawiane do użytku przez nadzorców operacyjnych, raporty są przygotowywane i wydawane okresowo odpowiednim menedżerom i kierownikom operacyjnym w formie analitycznej, tak aby mogli oni zarządzać najbardziej efektywnie i ekonomicznie działaniami pozostającymi pod ich kontrolą.

Codzienna obsługa szczegółowych danych z działu kosztów pokazuje siłę i słabe strony obecnych metod produkcji, dystrybucji i administracji. Ich sugestie pomagają kontrolować codzienne działania, wpływając na obniżenie kosztów i ustanawiając szeroką politykę dotyczącą ulepszania i powiększania fabryki.

Informacje dostarczane do zarządzania sprzedażą obejmują rzeczywiste lub szacowane koszty nowych produktów do wyceny, sugestie dotyczące sprzedaży tych produktów, które są najbardziej opłacalne i korzystne oraz wybór najbardziej efektywnych i najtańszych metod sprzedaży i kanałów dystrybucji.

Dział kosztów musi współpracować z innymi działami firmy, oferując aktualne informacje i pomocne wskazówki, aby poprawić ich wydajność. Szybka i poprawna informacja o kosztach sprzyja współpracy między departamentami i promuje koordynację ich działań.

Usługa świadczona dla pracowników:

Rachunek kosztów wzmacnia firmę i umożliwia jej uzyskanie większych zysków dzięki zastosowaniu ulepszonych technik. Chociaż wyższy zysk idzie bezpośrednio na korzyść właścicieli, pośrednio znajduje to odzwierciedlenie w wyższym wynagrodzeniu i bezpieczeństwie zatrudnienia pracowników.

Ponadto, opracowując odpowiednie systemy zachęt, daje wszystkim klasom pracowników, w tym przełożonym, szefom departamentów urzędników i głównym dyrektorom możliwość poprawy swoich uposażeń, umożliwiając jednocześnie uzyskanie wyższych zysków. Można również podkreślić, że dane dotyczące kosztów, ujawniające rzeczywisty stan rzeczy w biznesie, mogą być wykorzystywane przy rozstrzyganiu sporów branżowych.

Rachunek kosztów i wierzyciele:

Raporty o kosztach pokazują satysfakcjonujące trendy i przyszłe perspektywy działalności. Banki, firmy pożyczkowe, udziałowcy i posiadacze obligacji oraz dostawcy towarów udzielających kredytów mogą ocenić wiarygodność firmy na podstawie jej statystyk kosztów.

Interes publiczny w rachunku kosztów:

Kiedy rachunkowość kosztów obniża koszty produkcji towarów poprzez eliminację strat z powodu niewłaściwego planowania i harmonogramowania, marnotrawstwa zużycia materiałów, czasu przestoju i nieodpowiedniego zarządzania pracownikami, niewłaściwej kontroli kosztów ogólnych, braku dobrych relacji między pracownikami i pracodawcami, w efekcie świadczenie usługi społeczności poprzez dostarczanie towarów po niższych kosztach i poprawę ogólnego poziomu życia.