Kontrola zapasów ABC: przedmiot i kroki w jego analizie

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o kontroli zapasów ABC: - 1. Przedmiot kontroli zapasów ABC 2. Kroki w analizie ABC 3. Klasyfikacja oparta na kontroli.

Przedmiot kontroli kontroli zapasów ABC:

Kontrola zapasów odbywa się poprzez kontrolę poszczególnych pozycji zwanych jednostkami zapasów.

W kontrolowaniu zapasów należy odpowiedzieć na cztery pytania:

1. Jakie jest znaczenie pozycji z ekwipunku?

2. W jaki sposób mają być kontrolowane?

3. Ile należy zamówić w tym samym czasie?

4. Kiedy należy złożyć zamówienie?

System klasyfikacji inwentarza ABC odpowiada na dwa pierwsze pytania, określając znaczenie pozycji, a tym samym umożliwiając różne poziomy kontroli w oparciu o względną ważność pozycji.

Większość firm ma na magazynie dużą liczbę artykułów. Aby uzyskać lepszą kontrolę przy rozsądnych kosztach, przydatne jest klasyfikowanie elementów zgodnie z ich względnym znaczeniem. Zwykle jest to oparte na rocznym wykorzystaniu rupii, ale można zastosować inne kryteria.

Wiele firm ma w ekwipunku tysiące przedmiotów. Jednak dowody wskazują, że około 10% pozycji w zapasach większości organizacji stanowi 50% rocznej wartości zapasów rupii. Kolejne 20% pozycji stanowi 30% wartości.

Pozostałe 70% pozycji wydaje się stanowić tylko 20% wartości. Zostały one oznaczone odpowiednio jako kategorie A, B i C. Tak więc mamy nazwę system ABC (patrz rys. 5.3).

Zasada ABC opiera się na spostrzeżeniu, że niewielka liczba elementów często dominuje w wynikach uzyskanych w każdej sytuacji. Tak więc, jak zauważono powyżej, zależność między odsetkiem produktów a procentem rocznego wykorzystania rupii jest zgodna z wzorcem, w którym:

O -O 20% pozycji stanowi około 80% zużycia rupii.

B - Około 30% pozycji stanowi około 15% zużycia rupii.

C - Około 50% pozycji stanowi około 5% zużycia rupii.

Podane wartości procentowe są przybliżone i nie należy ich traktować jako przybliżonych i gotowych. Ten rodzaj dystrybucji można wykorzystać do kontroli zapasów.

Kroki w tworzeniu analizy ABC:

1. Ustal cechy charakterystyczne, które wpływają na wyniki zarządzania zapasami. Zwykle jest to roczna rupia, ale mogą istnieć inne kryteria, takie jak niedobór materiału.

2. Klasyfikuj elementy do grup na podstawie ustalonych kryteriów.

3. Zastosuj stopień kontroli proporcjonalny do znaczenia grupy. Czynniki wpływające na znaczenie pozycji obejmują roczne wykorzystanie rupii, koszt jednostkowy i niedobór materiałów. Dla uproszczenia tylko roczne wykorzystanie rupii.

Procedura klasyfikacji za pomocą rocznej rupii jest następująca:

1. Określ roczne zużycie dla każdej pozycji.

2. Pomnóż roczne wykorzystanie każdej pozycji przez jej koszt, aby uzyskać całkowitą roczną rupię .usage.

3. Wymień przedmioty zgodnie z ich rocznym zużyciem rupii.

4. Oblicz skumulowane roczne wykorzystanie rupii i łączny procent produktów.

5. Sprawdź roczny rozkład zużycia i pogrupuj produkty w grupy A, B i C na podstawie procentu rocznego zużycia.

Analiza kosztów i korzyści uzasadniłaby, że pozycje A otrzymują najściślejszą kontrolę, pozycje B umiarkowane, a pozycje C najmniejszą. Można to osiągnąć, ponieważ jest tak mało elementów A i stanowią one dużą inwestycję rupii.

Podobnie, istnieje tak wiele elementów C, ale tak mała inwestycja rupii, że ścisła kontrola nie będzie konieczna. Elementy, na przykład, mogą być monitorowane co tydzień, pozycje B, pozycje miesięczne i pozycje C, co kwartał, ponieważ stanowią tak małą wartość rupii. Lub przedmioty C mogą być kontrolowane za pomocą prostego formularza punktu zamówienia.

Przykład:

Firma produkuje linię dziesięciu przedmiotów. Ich wykorzystanie i koszt jednostkowy przedstawiono w poniższej tabeli poniżej wraz z rocznym zużyciem rupii. Ten ostatni uzyskuje się przez pomnożenie wykorzystania jednostki przez koszt jednostkowy.

(a) Oblicz roczne wykorzystanie rupii dla każdej pozycji.

(b) Lista przedmiotów zgodnie z ich rocznym zużyciem rupii.

(d) Grupuj przedmioty do klasyfikacji A, B, C.

Odpowiedź, (a) Oblicz roczne zużycie rupii dla każdego przedmiotu.

Odpowiedź. b, cid

Procent wartości i procent pozycji można pokazać jak na Rys. 5.4 (patrz następna strona).

Kontrola w oparciu o klasyfikację ABC:

Przy użyciu podejścia ABC obowiązują dwie ogólne zasady:

1. Mieć dużą liczbę przedmiotów o niskiej wartości:

Pozycje C reprezentują około 50% pozycji, ale stanowią tylko około 5% łącznej wartości zapasów. Prowadzenie dodatkowych zapasów przedmiotów C dodaje niewiele do całkowitej wartości zapasów. Pozycje C są naprawdę ważne tylko wtedy, gdy brakuje jednego z nich, gdy stają się niezwykle ważne, więc podaż powinna być zawsze pod ręką. Na przykład, zamów roczną dostawę na raz i noś mnóstwo zapasów bezpieczeństwa. W ten sposób istnieje tylko raz w roku, kiedy możliwy jest nawet zakup akcji.

2. Wykorzystaj zaoszczędzony wysiłek i kontrolę, aby ograniczyć inwentaryzację przedmiotów o dużej wartości:

Elementy stanowią około 20% pozycji i stanowią około 80% wartości. Są niezwykle ważne. Dlatego potrzebują maksymalnej kontroli i najczęstszej recenzji.

Różne kontrolki używane z różnymi klasyfikacjami mogą być następujące:

Przedmioty: najwyższy priorytet:

Ścisła kontrola obejmująca kompletne dokładne zapisy, regularne i częste przeglądy dokonywane przez kierownictwo, częsty przegląd prognoz popytu i ścisłą obserwację oraz przyspieszanie w celu skrócenia czasu realizacji.

Przedmioty B: średni priorytet:

Normalne kontrole z dobrą dokumentacją, regularną uwagą i normalnym przetwarzaniem.

Pozycje C: najniższy priorytet:

Najprostsze możliwe kontrole sprawiają, że jest ich mnóstwo. Proste lub żadne rekordy, być może użyj systemu dwusufowego lub systemu okresowego przeglądu. Zamów duże ilości i zabierz zapas bezpieczeństwa.