Wytyczne dotyczące skutecznego delegowania

Aby jego działanie było skuteczne, należy wykonać kilka czynności:

1. Definiowanie zadań:

Praca każdej osoby powinna być właściwie zdefiniowana. Oczekiwane od nich wyniki powinny być jasne. Powinny otrzymać wystarczające uprawnienia do osiągnięcia określonych wyników.

2. Właściwy dobór osób:

Osoby powinny być wybierane w zależności od wykonywanej pracy. Na delegację będą miały wpływ kwalifikacje osób. Po przydzieleniu pracy wymagane jest przekazanie uprawnień wymaganych do jego wykonania. Jeżeli dana osoba nie jest w stanie wykonywać takiej władzy, cel nie zostanie rozwiązany. Menedżer personelu powinien o tym pamiętać, wybierając osoby o różnych pozycjach.

3. Właściwa komunikacja:

Powinna istnieć otwarta komunikacja. Przełożony delegujący nie rezygnuje z prawa do ingerencji lub nie jest zwolniony z odpowiedzialności. Mogą ulec zmianie okoliczności, które wymagają nowych planów i delegacji, które mogą pojawić się w nowej sytuacji. Powinien istnieć swobodny przepływ informacji między zwierzchnikiem a podwładnym. Podmiotom zależnym należy dostarczyć informacji umożliwiających podejmowanie decyzji i ich prawidłową interpretację. Komunikacja jest niezbędna, aby delegacja była skuteczna.

4. Ustalanie właściwych kontroli:

Menedżer nie może zrzec się odpowiedzialności, delegacji powinny towarzyszyć odpowiednie kontrole. Wyniki podwładnych powinny być regularnie oceniane, aby zobaczyć, że wszystko idzie zgodnie z planem. W przypadku uniknięcia zakłóceń sterowania należy podjąć kroki w celu uzyskania informacji o odchyleniach.

5. Nagrody za prawidłowe wdrożenie:

Powinny być nagrody za skuteczne delegowanie i pomyślne przejęcie władzy. Menedżer powinien czuwać nad wydajnością różnych osób. Osoby, którym udało się odpowiednio powierzyć zadania i które wykazują dobre wyniki z upoważnionymi władzami, powinny otrzymać nagrody pieniężne lub inne nagrody. To zachęci coraz więcej osób do poprawy wyników.