Umowa systemowa i zakup zapasów w gospodarce materiałowej

Umowa systemowa i zakup zapasów w zarządzaniu materiałami!

Osobliwością tego systemu jest to, że sprzedawca staje się planistą zakupów kupującego. Sprzedawca podejmuje długoterminową umowę z kupującym, aby uzupełnić zapasy materiałów eksploatacyjnych kupującego. Znacznie ogranicza to procedurę zamawiania. Staje się automatyczny i regularny. Regularnie kupowane produkty o niskiej wartości są regularnie pobierane przez ten system.

Ważnymi korzyściami uzyskanymi z tego systemu są:

(a) Procedura zamawiania jest znacznie uproszczona.

(b) Poprawia zapasy powtarzalnych elementów materiałów.

(d) Poprawia się rentowność zarówno kupującego, jak i sprzedającego.

(e) Rozwija stosunki między kupującym a sprzedającym.

Można tutaj zauważyć, że kupujący powinien być bardzo ostrożny przy wyborze wykonawcy, ponieważ ta umowa obowiązuje przez długi czas. Kontynuacja umowy zależy od spełnienia i zgodności sprzedawcy z zobowiązaniami umownymi i przestrzegania norm jakości dostarczanych materiałów.

Sprzedawca dostarcza towar po otrzymaniu dowodu zakupu od kupującego i odbiera płatność zgodnie z ustalonymi stawkami. Sprzedawca lub dostawca musi posiadać wystarczającą ilość istotnych pozycji, aby dostawa była dokonywana na żądanie kupującego.

Sprzedawca ma jasne wyobrażenie o wymaganiach kupującego i przechowuje zapasy materiałów w odpowiedniej lokalizacji. Zazwyczaj magazyny są budowane przez sprzedawcę w pobliżu terenu fabryki, aby kupujący mógł dobrać materiały zgodnie z jego potrzebami.

Pompy paliwowe w firmach transportowych, pompy paliwowe w lotnictwie na lotnisku i marże w oponach w pobliżu fabryk samochodów są typowymi przykładami zakupów bez zapasów. W ramach tego systemu odpowiedzialność sprzedawcy wzrasta za trzymanie zapasów, a świadcząc te usługi może on pobierać więcej od sprzedawcy, który może być należycie wynegocjowany. Wzrost ceny jest cłem rekompensowanym niższym kosztem zakupu dla nabywcy.

Dla pomyślnego wdrożenia tego systemu relacje między kupującym a sprzedającym powinny być "zdrowe i serdeczne". Inne zalety wynikające z tego systemu to strach przed starzeniem się, a czas realizacji staje się nieistotny.

Sprzedawca specjalizuje się w zagadnieniach związanych z przechowywaniem i dystrybucją, a ta wiedza jest bardzo pomocna dla kupującego. Ważną wadą tego systemu jest to, że sprzedawca może stać się monopolistycznym źródłem dostaw.

Formularz zamówienia:

Zamówienia zbiorcze są zwykle umieszczane na materiałach o niskiej wartości. Te pozycje są zamawiane na podstawie czasu trwania zobowiązania, a nie na podstawie kwoty zobowiązania. Jest to przydatne przy zakupie produktów, których rocznego zużycia nie można skutecznie przewidzieć. Na przykład, można podać zbiorcze zamówienie na roczną dostawę artykułów piśmiennych.

Okres ogólnych zamówień wynosi zwykle jeden rok. Limit czasu może być różny. Cena może być negocjowana między kupującym a sprzedającym lub obowiązującą ceną rynkową w momencie dostawy materiałów. Najważniejszą zaletą tej metody jest to, że uciążliwy proces składania zamówienia nie jest realizowany dla przedmiotów o niskiej wartości.

Kupujący może korzystać z rabatu ilościowego, ponieważ jest to zamówienie masowe na dłuższy okres. Dokumentacja i prace biurowe związane z procesem zakupu są znacznie ograniczone.

Wzajemny zakup:

Wzajemność definiowana jest jako stan wymiany, współpraca na rzecz powrotu w naturze. W ramach wzajemnego zakupu kierownicy zakupów są zmuszeni do kupowania swoich wymagań od swoich klientów. Nie ma nic złego w wzajemnym kupowaniu, jeśli jakość, cena i czas dostawy są zgodne z oczekiwanymi standardami.

Wzajemne kupowanie powinno odbywać się w granicach rozsądku ekonomicznego i etyki zakupów. Dostawca nie musi wysyłać ofert, jeśli dokonano wzajemnego zakupu. Jeśli na zasadzie wzajemności będzie mniej dostawców, doprowadzi to do naliczania wyższych cen, mniejszej pewności dostawy towarów, wzrostu kosztów i obniżenia jakości produktów. Profesjonalizacja zakupów może zostać utracona w ramach tego rodzaju zakupów.

Kupowanie produktów sezonowych:

Sezonowość może być sztuczna i naturalna. Nastąpiła sezonowość człowieka, ponieważ operacje organizacyjne organizacji znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Naturalna sezonowość występuje najczęściej w rolnictwie.

Dostępność surowca w sektorze rolnym ziaren spożywczych, oleju lnianego, oleju jadalnego, oleju z orzeszków ziemnych jest sezonowa.

Z drugiej strony istnieją pewne produkty, takie jak nawozy, farby, materiały budowlane i syropy na kaszel, których popyt jest sezonowalny, ale dostawa tych artykułów w jednolity sposób. Kupujący musi podjąć decyzję o zakupie tych przedmiotów, mając na uwadze dostępność kapitału obrotowego i kapitału obrotowego.

Przyszłe kupowanie:

Gdzie kupujący zobowiązuje się do zakupu w przyszłości w uzgodnionej cenie między kupującym a sprzedającym. Cena rynkowa w tym czasie jest nieistotna. Nabywca dąży do podjęcia działań spekulacyjnych, aby zarobić więcej zysków z powodu wahań cen w przyszłości.

Inne względy przed kupującym są takie, że chce zapewnić nieprzerwane dostawy materiałów w przyszłości, aby utrzymać tempo produkcji. On również chce mieć w przyszłości wyższe ceny przedmiotów materialnych.

Pewnymi warunkami wstępnymi do skorzystania z opcji kupowania z wyprzedzeniem są:

(a) dostępność materiału w przyszłości,

(b) ograniczenia finansowe,

(d) dostępność gotówki itp.

Kupowanie terminowe ma zasadnicze znaczenie dla spełnienia i koordynacji bieżących planów spółki i przyszłych oczekiwań. Jest pomocny w zapewnieniu stabilności cen. Ogromne zakupy i sprzedaż są możliwe przed faktyczną produkcją. Chroni kupujących i sprzedających przed niepewnościami wynikającymi z częstych zmian warunków popytu i podaży.

W Indiach kontrakty terminowe na handel są kontrolowane przez rządową ustawę o nazwie Forward Contract Act. W celu uregulowania powiadomień o zakupie zakupu terminowego wydawane są od czasu do czasu. Transakcje forward mogą być realizowane za pośrednictwem uznanych organów i stowarzyszeń.

Kontrakty zabezpieczające:

Takie umowy różnią się od zakupów spedycyjnych. Nabywca próbuje chronić się w przyszłości poprzez zawieranie dwóch transakcji, tj. Kupno i sprzedaż na dwóch różnych rynkach, których ceny rosną razem w górę i w dół. Zysk lub strata poniesiona w transakcji zakupu jest odpowiednio skompensowana stratą lub zyskiem poniesionym w transakcji sprzedaży.

Po prostu stwierdzone zabezpieczenie jest instrumentem zabezpieczającym przed przyszłymi stratami z powodu wahań cen na rynkach towarowych. Kontrakty zabezpieczające są pomocne w tworzeniu mocnej bazy prognostycznej poprzez redukcję różnych ryzyk, mianowicie .; ryzyko biznesowe, zniszczenie i ryzyko osobiste itp. W łupinach orzechów można stwierdzić, że hedging ma charakter kontrspekulacyjny i pomaga hedgingerowi uniknąć ryzyka spekulacyjnego związanego z normalną działalnością gospodarczą.