Planowany program polityki personalnej obejmuje cały obszar relacji międzyludzkich w biurze. Jeśli urząd pracy jest uzwiązkowiony, polityka kadrowa opracowana przez kierownictwo i łatwość, z jaką te zasady mogą być administrowane, mogą zależeć od stopnia akceptacji i współpracy ze strony związku i jego przedstawicieli. Jeśli biuro nie..
Obecnie w biurze dostępny jest szeroki wachlarz produktów i systemów informatycznych. Są to zarówno elektroniczne maszyny do pisania i edytory tekstu, jak i elektroniczne systemy przesyłania wiadomości. Terminy takie jak biuro bez papieru i biuro przyszłości są obecnie szeroko stosowane. Pomimo rozgłosu, wciąż istnieje wiele nieporozumień dotyczących natury technologii automatyzacji biura; aż 71% firm w ostatnim badaniu wskazało, że nie otrzymały jasnych i dokładnych informacji o produktach i systemach. Ważne jest, aby zd..
Dobre zarządzanie biurem zależy od tego, czy ludzie wiedzą, za co są odpowiedzialni - to ludzie, którzy są odpowiedzialni za załatwianie spraw. Co by się stało, gdyby na przykład zakupy dla Twojego małego biznesu zostały wykonane przez kogokolwiek? Czy byłbyś w stanie znaleźć spinacz do papieru, kiedy go chciałeś? Lub wydrukować r..
Na początek jasny obraz celów, swobodnie odwoływać się do ogólnych zasad planowania układu, aby uważnie przeanalizować konkretne potrzeby przestrzenne firmy i postępować zgodnie z krok po kroku w rzeczywistym planowaniu układu. Układ biura można zdefiniować jako układ wyposażenia w dostępnej przestrzeni podłogi. Zarządzanie przes..
Zasada jest ogólną zasadą lub prawdą, której można się spodziewać w podobnych warunkach w dowolnym miejscu. Ponieważ organizowanie jest uniwersalnym problemem w przedsiębiorstwach wszelkiego rodzaju, znaleziono wiele zasad leżących u podstaw pomyślnych relacji organizacyjnych. Razem tworzą one ramy nauki o organizacji - co prawda jest to nauka młoda i daleki od dokładnej. Wyczerpujące s..
Procedura znajduje się pomiędzy systemem a operacją. System do przeprowadzenia sprzedaży składa się z sieci procedur, z których jedna może być zbiorem dla sprzedaży kredytowej; jedną z operacji w procedurze windykacji może być kwestia "wiekowania" należności, aby wskazać właściwą obsługę przez różne okresy. Procedury obniżają sy..
Planowanie biura: Każdy poziom pracownika biurowego ma zupełnie inny zakres odpowiedzialności. Podstawowa różnica polega na stopniu, w jakim mechanizmy mechaniczne odgrywają rolę w pracy pracownika; przewidywalne zadania stanowią dużą część dnia urzędnika, ale znacznie mniejszą część życia dyrektora wydziału. Wizualizacja "..
Plan wynagradzania pracowników: Taki plan kompensacyjny ma na celu zaspokojenie trzech podstawowych pragnień wszystkich pracowników: 1. Uczciwe i rozsądne wynagrodzenie "za wykonaną pracę. 2. Uznanie za dobrze wykonaną pracę - poprzez ocenę zasług, za pomocą której firma przyjmuje do wiadomości jakość i ilość pracy, aw niektórych przypadkach, poprzez zastosowanie systemów wynagrodzeń motywacyjnych, w których przyznawane są dodatkowe nagrody za wyjątkową ilość pracy. 3. Promocja w firmie biz..
Zarządzanie biurem i jego znaczenie! Zarządzanie biurem jest techniką planowania, organizowania, koordynowania i kontrolowania działań biurowych w celu osiągnięcia celów biznesowych i dotyczy wydajnego i skutecznego wykonywania pracy biurowej. Sukces firmy zależy od wydajności jej biura. Ilość papierkowej roboty w biurach wzrosła w tych dniach z powodu uprzemysłowienia, eksplozji ludności, kontroli rządowej i stosowania różnych przepisów podatkowych i prawa pracy w każdym przedsiębiorstwie. Skuteczność i skute..
Ten artykuł rzuca światło na pięć sposobów obniżania lub oszczędzania kosztów biurowych. Są to: 1. Zrównoważone programy oszczędzania 2. Udział pracownika 3. Program ciągłych oszczędności 4. Rozwijanie poczucia świadomości kosztów 5. Tworzenie grup. Sposoby oszczędzania kosztów pakietu Office 1. Zrównoważone programy..
Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych zasad przygotowywania budżetu administracyjnego wydatków biurowych. Przygotowanie budżetu biura administracyjnego Zasada # 1. Zasada wyłączenia Odpowiedzialność: Początkową fazę przygotowania budżetu biura należy powierzyć kluczowemu personelowi na poziomie operacyjnym, tak aby budżet przepływał od dyrektorów departamentów do kierownika biura. Procesy przygotowywania..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, znaczenie, ograniczenia, rodzaje i przygotowanie budżetu biura. Znaczenie budżetu biura: Budżet biura można zdefiniować jako "urządzenie składające się z uporządkowanego uporządkowania danych określanego na podstawie wyliczonych wartości i obejmującego wszystkie fazy przedsiębiorstwa przez określony przyszły okres czasu". Kontrola budżetow..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, akceptację, konieczność, cele, zasady i kroki organizacji i metod (O & M). Znaczenie organizacji i metody (O & M): Firma O & M od dawna jest uznawana za ważną część zarządzania biurem w wielu krajach, w tym w Indiach. Termin "O & M" można określić jako działalność grupy osób w rządzie lub innych organach publicznych lub w prywatnej firmie, które proszone są o doradzenie administratorom lub kierownictwu w kwestiach organizacji i metod w celu zwiększenia wydajności pracownika, o pracy, za którą odpowiada kierownik - albo popr..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o redukcji, problemie i wdrażaniu kontroli kosztów w biurze. Zmniejszenie wydatków biurowych poprzez kontrolę kosztów: Kontrolę kosztów można zdefiniować jako kontrolę wszystkich pozycji wydatków poprzez częste i regularne porównania rzeczywistych wydatków z ustalonym wcześniej standardem budżetów, tak aby niepożądane trendy odchodzące od normy mogły być wykryte i skorygowane na wczesnym etapie. W związku z tym kontrol..
Ten artykuł rzuca światło na dziewięć najlepszych sposobów na rozwój profesjonalizmu w biurze. Są to: 1. Jak się ubierzesz 2. Bądź na czas 3. Przygotuj się 4. Wyczyść cierpliwość i pozytywne nastawienie 5. Gniew zawsze niszczy 6. Bądź sobą 7. Bądź szczery 8. Bądź gotów wziąć cokolwiek się pojawi 9. Wyraźnie otwarcie -Be Kom..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o dokumentach i korespondencji biurowej. Znaczenie korespondencji biurowej: Wiele komunikacji odbywa się w organizacji na piśmie. Korespondencja definiowana jest w ten sposób jako "komunikacja pisemna na temat będącym przedmiotem wspólnego zainteresowania, zarówno wewnątrz organizacji, jak i przez osobę z zewnątrz". Korespondenc..
W tym artykule rzuca światło na dwa przypadki badania dotyczące zarządzania plikiem w biurze. Zarządzanie plikiem w studium przypadku Office # I: Teraz zastanówmy się, jak nazwać plik i jak go numerować. Zilustrujmy to przykładem i diagramami. Weźmy na przykład biuro, jak pokazano na schemacie. Oddział TO..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, rodzaje, zakup, przechowywanie i wydanie materiałów biurowych. Znaczenie materiałów biurowych: Papeteria, a dokładnie biurowe materiały biurowe, to grupa towaru, która jest używana do wykonania pracy biurowej w celu wykonania pracy biurowej, zgodnie z wymogami i specyfikacją. Każde biu..
Ten artykuł rzuca światło na cztery główne typy plików przechowywanych w biurze. Są to: 1. Prosty plik 2. Płaski plik 3. Dwukierunkowy plik 4. Dźwigniowy plik arch.. Plik przechowywany w typie biurowym nr 1. Prosty plik: Zawiera tylko grubą pokrywę z dwoma otworami włożonymi w sposób pokazany na rysunku. Ma tylko jed..
Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z przedmiotami, obszarami, zaletami, skutkami i krokami standaryzacji biura. Obiekty standaryzacji w biurze: W biurze może być wiele przedmiotów normalizacji, których punktem końcowym może być efektywność i oszczędność. Główne obiekty normalizacji w biurze można podsumować następująco: 1. Konserwacja sprzętu..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie i proces pomiaru pracy biurowej. Znaczenie pomiaru pracy biurowej: W prostych słowach "na miarę" oznacza określenie jakości. Pomiar pracy dotyczy zatem samej jakości ". Pomiar pracy można opisać jako program pomiaru ilości wykonanej pracy i czasu potrzebnego do wykonania tej pracy. Istnieją..
Ten artykuł zawiera bliskie informacje na temat systemu bezpieczeństwa w biurze. Znaczenie bezpieczeństwa urzędu: Bezpieczeństwo oznacza ochronę przyznawaną niektórym dającym się zidentyfikować przedmiotom lub ciału. Ta ochrona ma zapobiegać sabotażowi lub szpiegostwu. Bezpieczeństwo staje się ważnym aspektem zarządzania ze względu na: 1. Wrażliwość intruz..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać zalety i wady mechanizacji biura. Zalety mechanizacji pakietu Office: Zalety mechanizacji to: 1. Łagodzi monotonii: Praca, która ma charakter powtarzalny, powoduje nudę i poczucie monotonii wśród pracowników. Stąd, jeśli ta sama praca zostanie powtórzona w maszynie, robotnik nie odczuje szczypania tego samego, dlatego maszyna zmniejsza nudę i monotonię. 2. Utrzymuj..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o potrzebie maszyn biurowych i czynników decydujących o tym. Need for Machines in Modern Office: Teraz utrzymanie i prowadzenie biura stało się kosztowną sprawą. Każdy urząd chce zmniejszyć swoje wydatki i wydatki administracyjne, aby zwiększyć swoją marżę zysku. Konieczność osz..
Ten artykuł rzuca światło na sześć najlepszych typów maszyn używanych w biurze. Są to: 1. Pisarze typu 2. Kopiarki 3. Kopiowanie Xerox / ksero 4. Maszyny księgujące 5. Gilotyny 6. Rozdrabniacze Maszyny używane w typie Office # 1. Type-Writers: Jest to mała, ale ładna maszyna, nie trzeba jej wcale wprowadzać, ponieważ jest to pulsująca jakaś mechanika biurowa. Wynaleziony w 1..
Ten artykuł rzuca światło na siedem głównych funkcji zarządzania biurami. Są to: 1. Planowanie 2. Zatrudnienie 3. Kierowanie 4. Komunikacja 5. Kontrolowanie 6. Koordynacja 7. Motywacja. Funkcja zarządzania biurem nr 1. Planowanie: Planowanie jest pierwszą i najważniejszą funkcją zarządzania biurem. Najlepiej j..
Dokonajmy dogłębnej analizy celów i zasad mechanizacji biura. Cele Mechanizacji w Urzędzie: Mechanizacja w biurze ma następujące cele: 1. Interpretacja danych: Maszyny takie jak komputery interpretują i przechowują w pamięci fakty i dane do podejmowania decyzji i kontroli. 2. Oszczędność pracy: Mechanizacja ma na celu oszczędzanie siły roboczej na jeden z dwóch sposobów - może zmniejszyć całkowite wynagrodzenie lub ten sam członek personelu wykona większą część pracy. 3. Mniej oszustw: Maszy..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak organizować i oceniać informacje w biurze. Organizowanie informacji w biurze: Po zebraniu danych, zebraniu ich, ułożeniu w serie, muszą one zostać umieszczone na papierze w taki sposób, aby wyłoniły się z nich fakty i liczby. Dane te muszą być ułożone w taki sposób, aby były łatwo zrozumiałe. Prezentacja graficz..
Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych wymagań dobrego systemu biurowego. Są to: 1. Akceptowalność 2. Prostota 3. Niezawodność 4. Skuteczność 5. Elastyczność 6. Efektywność. Wymagania wstępne dobrego systemu biurowego: 1. Akceptowalność: Nawet najlepszy sformułowany system lub procedury zawiodą, jeśli nie będą do przyjęcia dla tych, którzy są odpowiedzialni za korzystanie z niego. Gdyby system nie był akcepto..
Niektóre sposoby zarządzania systemami biurowymi są następujące: 1. Zarządzanie według obecności 2. Zarządzanie przez kontrolę książki gotówkowej 3. Zarządzanie przez kontrolę gotówki / drobnych pieniędzy 4. Zarządzanie przez kontrolę maszyn, ciał itp. 5. Zarządzanie przez Kontrola materiałów biurowych 6. Zarządzanie przez kon..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o wyborze, czynnikach, znaczeniu, zasadach, typach i zaletach układu biurowego. Wybór układu biura: Kierownictwo każdego biura musi podjąć ważną decyzję, czy lokalizacja biura ma znajdować się w obszarze miejskim, czy w strefie podmiejskiej, położonej w pewnej odległości od miasta. Rozważając ten c..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać potrzeby, cechy, znaczenie, planowanie, zalety i wady systemu biurowego. Potrzeba systemu w biurze: Każde biuro jest ustawione, aby osiągnąć jakiś cel. Aby to osiągnąć, na każdym etapie należy wykonać szereg zadań. Stanowi to duże zapotrzebowanie na zarządzanie, ponieważ wraz z rozwojem przedsiębiorstwa staje przed trudną konkurencją. W przypadku błędu ..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać czynniki, które należy wziąć pod uwagę i rodzaje mebli biurowych. Meble biurowe # Czynniki, które należy rozważyć: Meble biurowe są niezbędne w ramach całego środowiska, w którym pracuje pracownik. Można go określić jako podstawową placówkę, z którą pracownik ogólnie się identyfikuje. Konieczne jest zapewnien..
Ten artykuł rzuca światło na dziewięć głównych zasad dotyczących struktury organizacji. Są to: 1. Zasada Scalar 2. Zasada delegacji 3. Zasada odpowiedzialności 4. Zasada równości i odpowiedzialność 5. Zasada jedności dowództwa 6. Zasada na poziomie władz 7. Zasada podziału pracy 8. Zasada Definicji funkcjonalnej 9. Zasada separacji..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, znaczenie, organizację biura i zasady związane z procesem biurowym. Znaczenie pakietu Office: Istnieje wiele definicji określających biuro. Jednak w prostym języku można go określić jako "miejsce prowadzenia działalności gospodarczej". Jest to je..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, proces, zasadę i znaczenie kierowniczej funkcji organizowania. Znaczenie i proces organizowania: Organizacja może być zdefiniowana w następujący sposób: Organizowanie to ten proces zarządzania, który ma na celu określenie roli każdej osoby (menedżera i operatora) w osiąganiu celów przedsiębiorstwa; z należytym uwzględnieniem ustanowienia relacji między władzą a odpowiedzialnością; oraz zapewnienie koordynacji w przedsiębiorstwie - jako wbudowane urządzenie do uzyskiwania harmonijnych działań grupowych. W funkcji zarządzania org..
Ten artykuł rzuca światło na pięć najlepszych technik kontroli dostępnych dla menedżerów, aby przyspieszyć procesy organizacyjne w kierunku pożądanych celów. Są to następujące techniki: 1. Kontrola produkcji 2. Kontrola organizacyjna 3. Kontrola jakości 4. Kontrola finansowa 5. Kontrola zapasów. Control Techniq..
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o strukturze organizacji. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie struktury organizacyjnej 2. Natura i cechy struktury organizacji 3. Korzyści 4. Wyzwania. Znaczenie struktury organizacyjnej: Struktura organizacyjna jest wzorcem hierarchii organizacyjnej opartej na relacji odpowiedzialności organu. Według..
Ten artykuł rzuca światło na cechy Dobrej Organizacji Strukturalnej. Cechy są następujące: 1. Prostota 2. Elastyczność i ciągłość 3. Jasna Linia Organizacji 4. Zastosowanie Najwyższego Władzy 5. Właściwa Delegacja Władzy 6. Jedność Dowództwa i Kierunek 7. Minimalny Możliwy Poziom Kierownictwa 8. Właściwy nacisk na ..
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać strukturę organizacji. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie struktury organizacyjnej 2. Determinanty struktury organizacyjnej 3. Rola. Znaczenie struktury organizacyjnej: W ujęciu prostym "struktura" to wzór, w którym różne części lub elementy są ze sobą powiązane lub wzajemnie połączone. Tak więc strukt..